Datenbankdateien

Dateien mit dem Dateinamensuffix .DBF sind Datenbankdateien. In den DBF-Dateien sind die Daten des CaseWare-Mandanten gespeichert. So enthält beispielsweise die Datei AM.DBF Informationen (d.h. Kontonummern, Beschreibungen, Kennzahlenklassen etc.) für die Hauptabschlussübersicht jedes Mandanten.

Datenbankdateien Name Beschreibung
AC.DBF Prüfzeichen / Zugriffschutz Beinhaltet die Prüfzeichenbibliothek und Informationen zur Dateisicherheit der Mandantendatei.
AM.DBF Hauptabschlussübersicht / Finanzen Umfasst die Hauptabschlussübersicht des Mandanten.
AN.DBF Referenz Beinhaltet die Informationen, die als Notizentext zur Hauptabschlussübersicht oder zu automatischen Dokumenten hinzugefügt wurden.
BL.DBF Salden Beinhaltet die Saldeninformationen für Konten innerhalb der HÜ des Mandanten.
CE.DBF Konsolidierte Einheiten Enthält Informationen über Konsolidierungsdateien, wie z.B. Konsolidierungsstruktur und Details zu den Einheiten.
CV.DBF CaseView Bereiche Datenbank Umfasst gespeicherte Informationen zur Datenbank in CaseView.
EM.DBF Mitarbeiter Enthält Informationen, wie Name, Gruppenzugehörigkeit und Ausgaben. Diese Datenbank ist von einer Reindexierung betroffen.
FP.DBF Mandantenstammdaten Umfasst Informationen aus den Mandantenstammdaten.
GL.DBF Buchungen Enthält sowohl die Abschlussbuchungen als auch die laufenden Buchungen für eine Mandantendatei.
HI.DBF Historie Beinhaltet Informationen zu Historienereignissen, die den Mandanten und dessen Dokumente betreffen.
MP.DBF Standardpositionen Diese Datenbank enthält die Standardpositionsnummern und die Gruppennummern (Summenblätter und Gruppe 2 bis 4).
PR.DBF Arbeitsprogramme/ Checklisten Informationen über CaseWare Audit, Prüfprogramme und Checklisten.
SH.DBF Dokumentenmanager Informationen zum Dokumentenmanager.
SYSUSR.DBF Externe Programme Enthält Informationen zu allen externen Programmen, die mit CaseWare verknüpft sind, wie z.B. der Windows-Texteditor oder Excel. Diese Datenbank ist von einer Reindexierung betroffen.
TM.DBF Taxonomy Informationen zur XBRL Taxonomy und deren Verknüpfung zur Standardpositionen-Datenbank.
TP.DBF Steuercodes Enthält die Steuerschlüssel entsprechend den Angaben in den Mandantenstammdaten.
TP3.DBF Steuercodes (3) Informationen zum Export in eine Steuer-Software.
TS.DBF Aufgaben Beinhaltet Informationen zu Aufgaben.
WR.DBF Kommentar Enthält die Anmerkungen und Kommentare, die automatischen Dokumenten hinzugefügt wurden.
WT.DBF Tabellenkalkulationen Enthält das Kennzahlenanalysedokument sowie Informationen aus den Tabellen der Arbeitspapiere.

Datenbank AM (Hauptabschlussübersicht)

Feld Inhalt Beschreibung
LINENO 8 Ziffern, rechtsbündig Zeilennummer
TYPE 1 Zeichen linksbündig F/S-Typ (B für Bilanz, I für Gewinn- und Verlustrechnung oder S für Kapitalflussrechnung)
CLASS 2 Zeichen linksbündig Klasse - für Kennzahlenberechnungen (benutzerdefinierbar)
AC_NO 40 Zeichen, zentriert Hauptkontonummer
ENTITY 40 Zeichen linksbündig Code für Einheiten in einer Konsolidierungsdatei
DIV 6 Zeichen linksbündig Abteilung
SUB 6 Zeichen linksbündig Unterposition
SUB_NO 40 Zeichen linksbündig Haupt-Unterpositionsnummer
SPLITUP 1 Zeichen linksbündig Aufrisskonten
DIST 1 Zeichen linksbündig Händlercode
AC_NO2 16 Zeichen, zentriert Standardpositionsnummer
AC_NO2CR 16 Zeichen, zentriert Standardpositionsnummer Habensaldo
AC_DESC 50 Zeichen linksbündig Kontobezeichnung
MEMO Memofeld, 10 Zeichen Langformbeschreibung für Konto
SCHEDULE 12 Zeichen gemäß Summenblattmaske. Für Maske XX.XXX wird nur ein führendes Leerzeichen verwendet (z. B. "_A") Gruppierungsaufstellung oder Summenblattnummer von Gruppierung 1 (L/S)
SCHEDULECR 12 Zeichen linksbündig Gruppierungsaufstellung oder Summenblattnummer von Gruppierung 1 (L/S) für Habensalden
GROUP2 bis GROUP9 und GROUP0 40 Zeichen linksbündig Gruppennummer aus Kontengruppe
GROUP2CR bis GROUP9CR und GROUP0CR 40 Zeichen linksbündig Gruppennummer aus Kontengruppe für Habensalden
TAC_NO 16 Zeichen, zentriert Steuergruppe
GIFI 10 Zeichen linksbündig GIFI Code
CC 3 Zeichen linksbündig Haben-Code für Kapitalflussrechnung oder einen Verweis auf ein Kapitalflussrechnungskonto
DC 3 Zeichen linksbündig Soll-Code für Kapitalflussrechnung oder einen Verweis auf ein Kapitalflussrechnungskonto
UNIT 4 Zeichen linksbündig Einheiten
UNIT_B 4 Zeichen linksbündig Einheiten
COLUMN 1 Zeichen linksbündig F/S-Spalte (1, 2, 3 oder leer)
DOLLAR 1 Zeichen linksbündig Währungssymbol drucken (Y, N oder leer)
ULINE 1 Zeichen linksbündig Unterstreichung drucken
PAGE 1 Zeichen linksbündig Neue Seite
SIGN 1 Zeichen linksbündig Soll oder Haben
POST 1 Zeichen linksbündig Bebuchbar - Wenn möglich
PRINT 1 Zeichen linksbündig Drucken/Anzeigen
CTL 2 Zeichen linksbündig Transferkonto
TOTAL 1 Zeichen linksbündig Summenakkumulator
DEN 40 Zeichen linksbündig Nenner für Verkäufe
OPEN 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Eröffnungssaldo
CP1 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 1
CP2 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 2
CP3 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 3
CP4 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 4
CP5 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 5
CP6 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 6
CP7 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 7
CP8 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 8
CP9 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 9
CP10 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 10
CP11 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 11
CP12 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 12
CP13 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelle Periode 13
CT 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Berechnete Summe
CUR_MTH 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktueller Monat
CUR_YTD 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aktuelles Jahr
AJE_BAL 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Abschlussbuchungen
EJE_BAL 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Konsolidierungsbuchungen
RJE_BAL 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Umbuchungen
ERR_BAL 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Bekannte Fehlbuchungen
TAX_FED 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Steuersaldo
TAX_STATE 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Alternative Basis 1
TAX_CITY 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Alternative Basis 2
FED_PY 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Federal tax prior year
STATE_PY 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen State tax prior year
CITY_PY 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen City tax prior year
C1 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Berechnetes Feld
C2 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Berechnetes Feld
CT1 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Berechnetes Summenfeld
CT2 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Berechnetes Summenfeld
MEMO_NO 2 Zeichen linksbündig Notizfeld
FROM_REF 12 Zeichen linksbündig Dokumentenreferenz
REV_CODE 2 Zeichen linksbündig Prüfzeichen
B1 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 1
B2 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 2
B3 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 3
B4 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 4
B5 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 5
B6 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 6
B7 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 7
B8 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 8
B9 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 9
B10 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 10
B11 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 11
B12 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 12
B13 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetperiode 13
BT 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budget Summe
P1 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 1
P2 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 2
P3 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 3
P4 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 4
P5 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 5
P6 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 6
P7 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 7
P8 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 8
P9 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 9
P10 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 10
P11 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 11
P12 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 12
P13 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorperiode 13
PT 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vorjahr Summe
PT_2 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Zweite Vorjahr
PT_3 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Dritte Vorjahr
PT_4 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Vierte Vorjahr
PT_5 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Fünfte Vorjahr
C_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Aktueller Wechselkurs für Währungsumrechnung
B_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Budget- Wechselkurs für Währungsumrechnung
P_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Vorjahres-Wechselkurs für Währungsumrechnung
P2_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Vorjahres-Wechselkurs 2 für Währungsumrechnung
P3_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Vorjahres-Wechselkurs 3 für Währungsumrechnung
P4_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Vorjahres-Wechselkurs 4 für Währungsumrechnung
FXCYTD 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Akt. Jahr kumuliert für Währungsumrechnung
FXBYTD 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Budgetjahr kumuliert für Währungsumrechnung
FXPYTD 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen N-1 kumuliert für Währungsumrechnung
FXP2 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen N-2 kumuliert für Währungsumrechnung
FXP3 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen N-3 kumuliert für Währungsumrechnung
FXP4 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen N-4 kumuliert für Währungsumrechnung
LINK1 8 Zeichen Nicht verwendet
LINK2 8 Zeichen Nicht verwendet
LINK3 8 Zeichen Nicht verwendet
SU_YTD 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aufrisskonto Abschlusssaldo
SU_PY 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aufrisskonto Vorjahr
SU_BY 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Aufrisskonto Budgetjahr
STATUS 8 Zeichen linksbündig Aufrisskonto – Status Saldo
BASELN 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Betrag Basiszeile (Statistik)
TAX_ID 4 Zeichen linksbündig Steuercode (z.B. GST, PST)
UID_NOTE Memo-Feld 10 Zeichen Nicht verwendet
CWGUID 22 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Einmalige Kennung, die beim Anhängen des Datensatzes erstellt wird.
B1_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Vorjahr Budget 1
B2_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Vorjahr Budget 2
B3_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Vorjahr Budget 3
B4_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Vorjahr Budget 4
F_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – akt. Jahr Prognose
F1_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Prognose 1
F2_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Prognose 2
F3_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Prognose 3
F4_RATE 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnungssatz – Prognose 4
LOCKED - Lockdownstatus
EXINFO 10 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Memo für Berichte.
FXTYPE - Währungsumrechnungstyp
CWDATE 14 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Datum und Zeit der Datenbankänderung.
CREATEDON 14 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Datum und Zeit der Erstellung eines Datensatzes.

Datenbank EM (Mitarbeiter)

Feld Inhalt Beschreibung
EMP_NUM 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender ID aus der Dialogbox Anwender
PRE_NAME 4 Zeichen linksbündig Titel, wie z. B. Herr, Frau
FRST_NAME 10 Zeichen linksbündig Vorname
MID_NAME 10 Zeichen linksbündig Zweiter Vorname
LAST_NAME 20 Zeichen linksbündig Familienname
POST_NAME 10 Zeichen linksbündig Bestimmung
BIRTH_DATE 8 Zeichen, Datum Geburtsdatum
S_DATE 8 Zeichen, Datum Startdatum
SIN 11 Zeichen Sozialversicherungsnummer
ADDR1 40 Zeichen Adresse Zeile 1
ADDR2 40 Zeichen Adresse Zeile 2
CITY 25 Zeichen Stadt
PROV 20 Zeichen Bundesland
COUNTRY 3 Zeichen Ländercode
PT_CODE 10 Zeichen Postleitzahl
PHONE1 17 Zeichen Telefonnummer 1
PHONE2 17 Zeichen Telefonnummer 2
COST_RATE 7 Ziffern und 2 Dezimalstellen Planungs-Stundensatz aus der Dialogbox Anwender
STD_RATE 7 Ziffern und 2 Dezimalstellen Standard Stundensatz aus der Dialogbox Anwender
EMAIL 100 E-Mail-Adresse
UNUSED - Nicht verwendet
IDATE 8 Datum, an dem ein Mitarbeiter inaktiviert wurde
EXINFO 10 Nur für internen Gebrauch. Memo für Berichte.
CWGUID 22 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Einmalige Kennung, die beim Anhängen des Datensatzes erstellt wird.
CWDATE 14 Datum und Zeit der Datenbankänderung.
CREATED ON 14 Nur für interne Zwecke. Datum und Zeit der Erstellung eines Datensatzes.

Datenbank GL (Buchungen)

Feld Inhalt Beschreibung

AC_NO

40 Zeichen, rechtsbündig

Kontonummer

ENTITY

40 Zeichen linksbündig

Einheit Bestimmung

DIV

6 Zeichen

Nicht verwendet

SUB

6 Zeichen

Nicht verwendet

JE_DESC

35 Zeichen

Beschreibung Buchung

DESC_NOTE

40 Zeichen

Notiz zur Beschreibung

REFNO

20 Zeichen

Buchungsnummer

B_ACT

40 Zeichen

Standardgegenkonto

B_ENT

40 Zeichen

Standardgegenkonto Einheit

B_DIV

6 Zeichen

Nicht verwendet

B_SUB

6 Zeichen

Nicht verwendet

OPT

62 Zeichen

Intern (Optimierungsfeld)

DTYPE

1 Zeichen

Intern (immer G)

RF

3 Zeichen

Nicht verwendet

JOURSOURSE

2 Zeichen

Journaltyp (z.B. GJ, CD, CR)

STATUS

1 Zeichen

Abschlussbuchungstyp (Normal, Umgliederung, etc.)

DATE

8 Zeichen

Datum

NET

19 Ziffern und 2 Dezimalstellen

Summe (nach Steuern)

TAX

19 Ziffern und 2 Dezimalstellen

Steuerbetrag

CUR_MTH

19 Ziffern und 2 Dezimalstellen

Saldo für akt. Monat (Betrag vor Steuern)

REC

1 Zeichen

Status “Wiederkehrend”

FROM_REF

12 Zeichen

Referenz

REV_CODE

2 Zeichen

Nicht verwendet

MEMO_NO

2 Zeichen

Nicht verwendet

ACT_TYPE

1 Zeichen

Steuereintrag oder nicht (Leer oder T)

TAX_ID

4 Zeichen

Steuercode ID

PER

2 Zeichen

Periode (1-13)

KEY

10 Zeichen

Intern (verknüpft mit Steuer-Datensatz)

RECURRING

1 Zeichen

Wiederkehrend oder Umkehrend (Leer, R oder V)

ERROR

2 Zeichen

Nicht verwendet

ACCOUNTS

1 Zeichen

Kontotyp (Finanzl, Kapitalflussrechnung, Statistik) (Leer, S oder P)

RECURKEY

10 Zeichen

Intern (verknüpft mit wiederkehrenden Einträgen)

BUCKET

1 Zeichen

Periode für Abschlussbuchung

CWGUID

22 Zeichen

Nur für internen Gebrauch. Einmalige Kennung, die beim Anhängen des Datensatzes erstellt wird.

SPLIT

1

-

EXINFO

10 Zeichen

Nur für internen Gebrauch. Memo für Berichte.

LINKGUID

22

-

LINK2GUID

22

-

ITEMGUID

22

-

PAY_TAX

22

-

OVERRIDE

1

-

CWDATE

14 Zeichen

Nur für internen Gebrauch. Datum und Zeit der Datenbankänderung.

CREATEDON

14 Zeichen

Nur für internen Gebrauch. Datum und Zeit der Erstellung eines Datensatzes.

USER

20 Zeichen

ID des Anwenders, der die Abschlussbuchung erstellt hat.

Datenbank MP (Standardpositionen)

Feld Inhalt Beschreibung
LINENO 8 Ziffern, rechtsbündig Zeilennummer
ID 1 Zeichen Gruppierungsnummer (1, 2, 3 oder 4) oder M für Standardpositionsnummer
TYPE 1 Zeichen linksbündig Kontentyp (B für Bilanz, I für Gewinn- und Verlustrechnung oder S für Kapitalflussrechnung)
FLIPTYPE 1 Zeichen linksbündig Wechseltyp zum Konto.
CLASS 2 Zeichen linksbündig Kennzahlenklasse
MAP_NO 40 Zeichen, zentriert Standardpositions- oder Gruppierungsnummer
MAP_NOCR 40 Zeichen, zentriert Standardpositions- oder Gruppierungsnummer für Habensalden
AC_DESC 50 Zeichen linksbündig Standardpositions- oder Gruppierungsnummer Name
TAC_NO 16 Zeichen, zentriert Steuergruppe
TAX1 16 Zeichen, zentriert -
TAX2 16 Zeichen, zentriert -
TAX3 16 Zeichen, zentriert -
TAX4 16 Zeichen, zentriert -
GIFI 10 Zeichen linksbündig GIFI Gruppe
CC 3 Zeichen linksbündig Haben-Code für Kapitalflussrechnung oder einen Verweis auf ein Kapitalflussrechnungskonto
DC 3 Zeichen linksbündig Soll-Code für Kapitalflussrechnung oder einen Verweis auf ein Kapitalflussrechnungskonto
COLUMN 1 Zeichen linksbündig Spalte F/S
DOLLAR 1 Zeichen linksbündig Währungssymbol drucken
ULINE 1 Zeichen linksbündig Unterstreichung drucken
PAGE 1 Zeichen linksbündig Neue Seite
SIGN 1 Zeichen linksbündig Soll oder Haben
PRINT 1 Zeichen linksbündig Drucken/Anzeigen
CTL 2 Zeichen linksbündig Transferkonto
TOTAL 1 Zeichen linksbündig Summenakkumulator
MEMO 10 Zeichen linksbündig Langformbeschreibung Kontenname
GROUP0 16 Zeichen, zentriert Gruppennummer von Kontengruppe 0, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO
GROUP0CR 12 Zeichen linksbündig Gruppennummer von Kontengruppe 0, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO - Habensaldo
GROUP1 12 Zeichen linksbündig Gruppennummer von Kontengruppe 1, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO
GROUP1CR 12 Zeichen linksbündig Gruppennummer von Kontengruppe 1, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO - Habensaldo
GROUP2 16 Zeichen, zentriert Gruppennummer von Kontengruppe 2, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO
GROUP3 16 Zeichen, zentriert Gruppennummer von Kontengruppe 3, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO
GROUP4 bis GROUP9 16 Zeichen, zentriert Gruppennummer von Kontengruppe 4-9, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO
GROUP2 bis  GROUP9CR 16 Zeichen, zentriert Gruppennummer von Kontengruppe 2 bis 9, zugewiesen dem Element im Feld MAP_NO - Habensaldo
TITLE Linksbündig, fett Standardpositionscode Titel in der Standardpositionen-Datenbank
UNIT 4 Zeichen Einheiten
UNITS_B 4 Zeichen Zweiter Typ Einheiten
DEN 40 Zeichen linksbündig Nenner für Verkäufe
BM 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen -
FXCYTD 13 Ziffern und 5 Dezimalstellen Währungsumrechnung Abschlusssalden
PROP 1 Zeichen linksbündig Eigenschaft (Statistik)
CONV 1 Ziffer und keine Dezimalstellen Nicht verwendet
MAPTYPE 1 Zeichen Standardpositionsnummerntyp (z.B. nicht zuordenbar)
FORMULA 10 Zeichen Memo-Feld Formel für berechnete Standardpositionsnummer
WP_REF 12 Zeichen linksbündig Arbeitspapierreferenz
ECODE 25 Zeichen Nicht bekannt
TAGS 10 Zeichen Memo-Feld XML Tags
TAX_ID 4 Zeichen linksbündig Steuercode (z.B. GST, PST)
CWGUID 22 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Einmalige Kennung, die beim Anhängen des Datensatzes erstellt wird.
FXTYPE 1 -
CWDATE 14 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Datum und Zeit der Datenbankänderung.
CREATEDON 14 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Datum und Zeit der Erstellung eines Datensatzes.

Datenbank SH (Dokumentenmanager)

Feld Inhalt Beschreibung
LINENO 6 Ziffern, rechtsbündig Zeilennummer oder Reihenfolge, in der das Dokument eingegeben wurde. Die Nummern in der Datenbank starten mit 1000.
PRG 2 Zeichen, zentriert Externes Programmmodul. D.h., das Programm wird eingesetzt, um auf das Dokument zuzugreifen, standardmäßig ist dies AC. Wenn Sie ein externes Programm erstellen, repräsentiert dies den Programmnamen.
SCHEDULE 12 Zeichen, zentriert Dokumentennummer (Dokumentenindex)
NAME 2 Zeichen linksbündig Code für den Typ des Automatischen Dokuments oder die Kennung für ein CaseView Dokument
TYPE 1 Zeichen linksbündig Dokumenttyp (A für Automatisch, F für CaseView, H für Ordner, M für Manuell und E für Externe Dokument-Verknüpfung)
SCH_DESC 50 Zeichen linksbündig Name
ACCESS 4 Zeichen, rechtsbündig Nummer des Mitarbeiters, der auf das Dokument zugreift (nicht in Gebrauch)
S1 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 1
SD1 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 1 (nicht in Gebrauch)
S2 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 2
SD2 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 2 (nicht in Gebrauch)
S3 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 3
SD3 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 3 (nicht in Gebrauch)
S4 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 4
SD4 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 4 (nicht in Gebrauch)
S5 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 5
SD5 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 5 (nicht in Gebrauch)
S6 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 6
SD6 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 6 (nicht in Gebrauch)
S7 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 7
SD7 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 7 (nicht in Gebrauch)
S8 20 Zeichen, rechtsbündig Anwender 8
SD8 8 Zeichen in Datumsformat Zuweisungsdatum Anwender 8 (nicht in Gebrauch)
A1 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 1
AD1 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
A2 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 2
AD2 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
A3 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 3
AD3 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
A4 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 4
AD4 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
A5 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 5
AD5 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
A6 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 6
AD6 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
A7 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 7
AD7 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
A8 4 Zeichen, rechtsbündig Initialen von Anwender 8
AD8 8 Zeichen in Datumsformat Datum der Fertigstellung
AC1 bis AC8 - Nur für internen Gebrauch. Speichert eine generierte Kontrollsumme (ein Wert, der den aktuellen Status des Dokuments darstellt), wenn ein Sign off für einen Anwender ausgeführt wurde (wird z. B. für Anwender 1 ein Sign off ausgeführt, wird ein Kontrollsummenwert in  AC1 geschrieben). Dieser Wert wird intern vom System für die Historie und Meilensteine verwendet, um Dokumente auf Änderungen hin zu vergleichen.
AC_FROM 40 Zeichen, zentriert Konto von für das Filtern bestimmter automatischer Berichte
AC_TO 40 Zeichen, zentriert Konto bis für das Filtern bestimmter automatischer Berichte
DATE_FROM 8 Zeichen in Datumsformat Datum von für das Filtern bestimmter automatischer Berichte
DATE_TO 8 Zeichen in Datumsformat Datum bis für das Filtern bestimmter automatischer Berichte
AMT_FROM 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Konto von für das Filtern bestimmter automatischer Berichte
AMT_TO 19 Ziffern und 2 Dezimalstellen Konto bis für das Filtern bestimmter automatischer Berichte
OTHER 200 Zeichen, zentriert Filterinformationen für externe Dokumentverknüpfungen und automatische Dokumente
VIEW 2 Zeichen, zentriert Dokumentformat für automatische Dokumente
H1 50 Zeichen linksbündig Überschrift 1 für Dokumente vom Typ Automatisch
H2 50 Zeichen linksbündig Überschrift 2 für Dokumente vom Typ Automatisch
RND 1 Zeichen, zentriert Rundungscode für Abschlussdokumente (D für Währungen, T für Tausender, M für Millionen und leer für keine Rundung)
B_PRT 1 Zeichen, zentriert Batch-Druck-Code (Y, N oder leer)
A_CODE 1 Zeichen, zentriert Dokumentenindex-Code (Y, N oder leer)
UPD 1 Zeichen, zentriert Systemcode (Y, N oder leer)
DGN 10 Zeichen, zentriert Dokumentenindex - Anzeigecode
MEMO 10 Zeichen, zentriert Langform Beschreibung
SIGN 1 Zeichen, zentriert Vorzeichen ist Teil des Kontos (y/n)
MASK 40 Zeichen linksbündig Gruppennummer oder Jokerzeichen beim Erstellen von Dokumenten wie Summenblättern oder Gruppierungs-Schedules
GROUP 1 Zeichen linksbündig Der Gruppierungstyp zum Anzeigen auf dem Bericht (S für L/S, G für Gruppe 2, H für Gruppe 3, I für Gruppe 4, M für Standardpositionsnummer, T für Steuercode, A für Konto und D für Bericht)
SORT 1 Zeichen linksbündig Reihenfolge der Präsentation für bestimmte automatische Dokumente:A für Konto, D für Bericht, S für L/S, G für Gruppe 2, H für Gruppe 3, I für Gruppe 4, M für Standardpos, T für Steuercode
FE 1 Zeichen, zentriert Ob die Währungsumrechnung im Dokument angezeigt werden soll
INITIALS 1 Zeichen, zentriert Position für Ersteller- und Prüfer-Initialen, T für Oben, B für Unten und leer für Benutzerdefiniert
ORIENT 1 Zeichen linksbündig Querformatdruck (Y)
ADJ 1 Zeichen linksbündig Abschlussbuchungen in einer Spalte kombinieren (Y oder N)
ARRANGE 1 Zeichen linksbündig Automatische Nummerierung im Dokument (Y oder N)
ANFLG 1 Zeichen, rechtsbündig Schwellenwerte für Abweichungsanalysen mit UND/ODER Eigenschaften. Liefert 1 für ODER und 0 für UND.
AMTCHG 1 Zeichen Gibt an, ob die Betragsänderungsspalte angezeigt wird (Y oder N).
ZBAL 1 Zeichen, rechtsbündig Nullsalden einschließen (nicht verwendet)
ENTITY 40 Zeichen linksbündig Code für Einheiten in einer Konsolidierungsdatei
ACT_TYPE 1 Zeichen, linksbündig Kontotyp. S für Cash Flow, P für Statistik,  (Leer) für Abschluss.
CVGROUP 12 Zeichen linksbündig CaseView Gruppe
PERIOD 3 Zeichen Periode
CVID 8 Zeichen linksbündig Code für Kennung eines CaseView- Dokuments
CVDIST 4 Zeichen linksbündig CaseView Händlercode (verborgen)
BALTYPE 1 Zeichen linksbündig Saldentyp
DISCRETE 1 Zeichen linksbündig Periodensalden oder Abschlusssalden? (N)
PARENTONLY 1 Zeichen linksbündig Limitierte Anzahl von übergeordneten Einheiten/Muttergesellschaften (N).
ARCHIVE 1 Zeichen linksbündig (Y oder N) ob Dokument während Archivierungsprozess archiviert wird.
ROLL 1 Zeichen linksbündig Nur für internen Gebrauch. (Y oder N) ob Dokument während Jahreswechsel in neue Datei übernommen wird.
TASKUSER 22 Zeichen Der ausgewählte Anwender wird für die Aufgaben eines automatischen Dokumentes angezeigt.
CWGUID 22 Zeichen Einmalige Kennung, die beim Anhängen des Datensatzes erstellt wird.
EXINFO 10 Zeichen Nur für internen Gebrauch. Memo für Berichte.
CWDATE 14 Zeichen Datum und Zeit der Datenbankänderung.
DELETED 14 Zeichen Datum und Zeit des Löschens eines Datensatzes.
CREATEDON 14 Zeichen Datum und Zeit der Erstellung eines Datensatzes.

Satenbank TS (Aufgaben)

Feld Inhalt Beschreibung
CWGUID 22 Zeichen Aufgabenkennung
FILEID 22 Zeichen Dateikennung
DOCID 22 Zeichen Dokumentenkennung
OBJECTID 128 Zeichen Objektkennung
OBJECTTYPE 2 Zeichen Objekttyp
FIELD 64 Zeichen Nicht verwendet
TYPE 2 Zeichen Aufgabentyp
SUBJECT 254 Zeichen Aufgabe
DESC Memofeld, 10 Zeichen Aufgabenbeschreibung
Bearbeitung Memofeld, 10 Zeichen Aufgabenbearbeitung
PRIORITY 1 Zeichen Aufgabenpriorität
CREATEDBY 22 Zeichen Ersteller der Aufgabe
ASSIGNEDTO 22 Zeichen Der Anwender, der mit der Aufgabe beauftragt wurde
CREATEDON 14 Zeichen Datum und Uhrzeit der Erstellung der Aufgabe
MODIFIEDON 14 Zeichen Datum und Uhrzeit der Änderung der Aufgabe
STARTON 14 Zeichen Datum und Uhrzeit des Starts der Aufgabe
DUEON 14 Zeichen Fälligkeitsdatum und -uhrzeit der Aufgabe
REMINDER 14 Zeichen Aufgabenerinnerung
REMINDED 14 Zeichen Nicht verwendet
COMPLETEON 14 Zeichen Datum und Uhrzeit der Fertigstellung der Aufgabe
CLEAREDON 14 Zeichen Datum und Uhrzeit der Kennzeichnung 'Erledigt' für Aufgabe
ROLL Logical Gibt an, dass die Aufgabe beim Jahreswechsel übernommen wurde
ARCHIVE Logical Gibt an, dass die Aufgabe archiviert wurde
STATUS 1 Zeichen Aufgabenstatus
PERCENT 3 Zeichen Fertigstellung Aufgabe in Prozent
CLEARED 1 Zeichen Gibt an, ob die Aufgabe als 'Erledigt' gekennzeichnet wurde
HISTORYCRE 22 Zeichen Gibt an, dass Historienereignisse erstellt wurden
HISTORYCOM 22 Zeichen Gibt an, ob die Historie fertiggestellt wurde
CWDATED 14 Zeichen Datum und Uhrzeit der Änderung der Beschreibung
CWDATER 14 Zeichen Datum und Uhrzeit der Änderung der Bearbeitung
CLEAREDBY 22 Zeichen Anwender, der die Aufgabe als 'Erledigt' gekennzeichnet hat
COMPLETEBY 22 Zeichen Anwender, der die Aufgabe fertiggestellt hat
ID 12 Zeichen Aufgabennummer
EXINFO Memofeld, 10 Zeichen Erweiterte Informationen zur Aufgabe