Spalten anpassen

Sie können die Spalten in Tabellen und Automatischen Dokumenten anpassen, um das Scrollen und die Dateneingabe zu erleichtern.

Spalten falten

Die Faltlinie legt den nicht scrollbaren Bereich einer Tabelle fest, wobei alle Daten links der Faltlinie fixiert bleiben, wenn Sie nach links oder rechts scrollen.

Faltlinie in einer Tabelle einrichten:

Wählen Sie in der Tabelle die Spalte für das Falten aus.
Im Menüband wählen Sie Ansicht | Faltlinie einfügen.

Die Faltlinie wird in der Tabelle gesetzt. Um die Faltlinie zu entfernen, wählen Sie im Menüband Ansicht | Entfalten.

Spalten fixieren

Ähnlich der Faltlinie in Spalten: Wenn Sie in einer großen Tabelle oder einem umfangreichen Automatischen Dokument arbeiten und der Inhalt nicht komplett in Ihrer Ansicht angezeigt werden kann, können Sie Spalten fixieren, so dass der Spaltenkopf zu jeder Zeit angezeigt wird.

Eine Spalte fixieren:

Führen Sie im Automatischen Dokument oder der Tabelle einen rechten Mausklick auf dem Spaltenkopf aus.
Wählen Sie Fixierte Kopfzeile | Spaltenkopf, um eine spezifische Spalte zu fixieren, oder Vollständige Kopfzeile, um alle Spaltenköpfe zu fixieren.

Die Spalte in der Tabelle oder dem Automatischen Dokument werden fixiert. Um Spalten fixieren rückgängig zu machen, führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Spaltenkopf aus und wählen Fixierte Kopfzeile | Ohne.

Spalten gruppieren

Tabellenfelder mit einem Drop-down-Menü oder einer begrenzten Anzahl an möglichen Werten werden automatisch gruppiert, wenn die Spalten sortiert werden.

Wenn Sie die Umschalttaste drücken und auf Gruppieren klicken, gibt es folgende Möglichkeiten:

Auf Feldüberschriften: Kumuliert Sortierungen und Gruppen.
Auf ein bereits gruppiertes Feld: Ändert die Sortierreihenfolge innerhalb der Gruppe.
Beim Öffnen oder Schließen einer Gruppenüberschrift: Schließt alle Gruppenüberschriften auf der Ebene und auf der Ebene darunter.

Wenn Sie die Gruppe wechseln, werden die Gruppen für den aktuell ausgewählten Datensatz automatisch geöffnet und alle anderen geschlossen.

Klicken Sie auf +/-, um Gruppen zu öffnen oder zu schließen.

Spalten verbergen oder neu anordnen

Sie können die Spalten in Automatischen Dokumenten personalizieren, um nur die gewünschten Informationen in der gewählten Reihenfolge anzuzeigent, so dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Spalten verbergen und neu anordnen:

Bei geöffnetem Automatischen Dokument wählen Sie im Menüband Ansicht | Spalten anordnen. Der Dialog Spalten anordnen wird angezeigt.
Wählen Sie unter Aktive Spalten eine Spalte aus, die Sie neu anordnen möchten. Mit den Pfeiltasten können Sie die Spalte an die gewünschte Position verschieben. Sie können Sie Spalten auch per „Drag-&-Drop“ neu anordnen.
Wenn Sie eine Spalte verbergen möchten, wählen Sie eine Spalte aus und klicken Sie auf den Pfeil-nach-rechts, um die Spalte in den Bereich Verborgene Spalten zu verschieben. Sie können verborgene Spalten auf die gleiche Weise wiederherstellen, indem Sie auf den Pfeil-nach-links klicken. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Die Spalten werden entsprechend Ihren Anpassungen neu angeordnet oder verborgen. Um die ursprüngliche Reihenfolge des Automatischen Dokuments wiederherzustellen, wählen Sie im Menüband Ansicht | Spalten wiederherstellen.

Spalten umbenennen

Sie können die Spalten in einem Automatischen Dokument noch weiter anpassen, indem Sie sie umbenennen, damit Sie den unternehmensspezifischen Begriffen entsprechen.

Spalten umbenennen

Bei geöffnetem Automatischen Dokument wählen Sie im Menüband Ansicht | Spalten umbenennen. Der Dialog Spalten umbenennen wird angezeigt.
Klicken Sie neben der Spalte, die Sie umbenennen möchten, auf den leeren Bereich in der Spalte Anzeigename. Ein Textfeld wird angezeigt.
Geben Sie einen neuen Anzeigename für die Spalte an. Klicken Sie auf OK.

Die Spalten werden im Automatischen Dokument umbenannt. Sie erscheinen auch im Dialog Spalten anordnen. Um die ursprünglichen Spaltennamen des Automatischen Dokuments wiederherzustellen, wählen Sie im Menüband Ansicht | Spalten wiederherstellen.