Zugriffschutz

Zugriffschutz bietet Sicherheit für Mandantendateien Mit aktivierten Zugriffschutz können Sie:

• Die Anzahl der Rechte kontrollieren, die Anwender für einen Mandantendatei erhalten.
• Den Zugriff von Anwendern, die nicht mit Ihren Datenspeicher verbunden sind, auf Ihre Mandantendatei verhindern.
• Aufgaben zuweisen, indem Sie Dokumente einzelnen Mitarbeitern zuweisen.

Um den Zugriffschutz "einzuschalten", wählen Sie aus der Registerkarte Extras für die Benutzergruppe Zugriffschutz | Zugriffschutz EIN.

Beim ersten Aufrufen von CaseWare ist der Zugriffschutz nicht aktiviert und das standardmäßige Supervisor-Kennwort ist eingerichtet:

• Benutzername: sup
• Kennwort: sup

Wenn Sie den Zugriffschutz einsetzen möchten, empfehlen wir Ihnen einen Datenspeicher mit einer globalen Anwenderliste zu implementieren und alle Anwender zuzuordnen, um eine vollständige Sicherheit für Mandantendateien zu gewährleisten. Ohne einen Datenspeicher könnte es zu Problemen führen, wenn Anwender ihr Kennwort ändern, so dass CaseWare den Anwender nicht mehr erkennt.

Hinweise: Mit aktiviertem Zugriffschutz ist es immer noch möglich, externe Dokumente zu bearbeiten, wie Excel oder PDF Dateien, indem diese über den Windows Explorer aufgerufen werden. Das Komprimieren dieser Dateien nach dem Schließen kann verhindern, dass diese Dokumente bearbeitet werden. Die Komprimierung kann über die Option Autom. Komprimierung unter Extras| Optionen | Allgemein festgelegt werden.

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