Synchronisierte Kopien verwalten
Synchronisierte Kopien löschen
Nach dem Fertigstellen der Arbeit in Ihrer synchronisierten Kopie der Mandantendatei, löschen Sie sie in CaseWare. Ihre gesamten Änderungen werden in die übergeordnete Datei der obersten Ebene übertragen, bevor Ihre Kopie gelöscht wird. Wenn der Status der Kopie immer noch "Synchron." lautet, warten Sie, bis alle Änderungen übertragen sind, bevor Sie diese Aktion ausführen.
Diese Funktion führt Bereinigungsoperationen aus und informiert andere Dateien darüber, dass die Kopie entfernt wird. Entfernen Sie keine synchronisierten Kopien, indem Sie sie über "Mein Computer" oder Windows Explorer löschen, da dadurch fehlerhafte Einträge in der Hierarchie verbleiben.
Ist die synchronisierte Kopie online, löschen Sie sie, indem Sie in der Registerkarte SmartSync auf Synchronisierte Kopie löschen klicken.
Hinweis: In der übergeordneten Datei der obersten Ebene steht Ihnen die Option Synchronisierungsinformationen löschen zur Verfügung.
Synchronisierte Kopien verschieben
Die folgenden Regeln gelten, wenn die synchronisierte Kopie an einen neuen Standort verschoben wird:
- Der gesamte Ordner der synchronisierten Kopie (d. h. der Ordner mit dem Namen Name_der_Mandantendatei (Sync)) muss verschoben werden, einschließlich des Ordners _Sync. Wird die komprimierte Datei mit der Erweiterung .ac_ verschoben, ist der Unterordner _Sync möglicherweise nicht enthalten. Kopieren Sie die Daten nicht an eine neue Position. Verschieben Sie die Datei, um Dopplungsprobleme der synchronisierten Kopie zu vermeiden.
- Verschieben Sie die synchronisierte Kopie nicht, wenn es sich um eine Peer-to-Peer-Einrichtung handelt.
- Verschieben Sie die synchronisierte Kopie nicht, wenn es sich um eine übergeordnete Datei oder eine übergeordnete Datei der obersten Ebene handelt.
Hinweise
- Durch den Wechsel in den Online-Modus wird automatisch eine Verbindung zur übergeordneten Datei der obersten Ebene hergestellt und die Synchronisierungshierarchie aktualisiert.
- Beim Komprimieren einer SmartSync Datei wird der Unterordner _Sync möglicherweise nicht in die komprimierte Version aufgenommen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Option Unterordner einschließen ausgewählt wurde.
SmartSync Dateien kopieren
Kopieren Sie SmartSync Dateien nicht in Windows Explorer. Dies kann zu Synchronisierungsereignissen führen, die dem falschen Anwender zugeschrieben werden, sowie zu Folge- und Konfliktlösungsproblemen im SmartSync Protokoll. Eine Mandantendatei auf einem lokalen Computer versucht festzustellen, ob es sich um eine Kopie einer synchronisierten Kopie handelt, und ändert die zugehörige ID bei der Synchronisierung. Synchronisierte Kopien, die sich auf einer Netzwerkressource befinden, sind jedoch nicht in der Lage, einen Abgleich auf diese Weise durchzuführen. Um eine Kopie zu erstellen, öffnen Sie eine synchronisierte Kopie in CaseWare.