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-- Vorgehensweise --

Einen Filter erstellen

Vorgehensweise:

  1. Wählen Sie im Dokumentenmanager aus dem Menüband Ansicht die Option Filtern nach und Filter verwalten.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Geben Sie im Feld Name den Namen für den Filter ein.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Filter zu definieren.
  5. Wählen Sie die Felder für den Filter aus.
  6. (Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterter Filter und aktivieren Sie die Option Erweiterten Filter aktivieren, um den Filter zu verfeinern.
  7. Klicken Sie auf OK.
  8. (Optional) Klicken Sie auf Freigeben, um den Filter für andere Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
  9. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Der neue Filter wird in der Filterliste angezeigt und ist automatisch ausgewählt. Persönliche Filter stehen nur dem Anwender zur Verfügung, der den Filter erstellt hat. Freigegebene Filter sind für alle Mitarbeiter verfügbar.

Hinweise

  • Um einen freigegebenen Filter zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Freigegeben, bevor Sie Schritt 2 ausführen oder klicken Sie auf Freigeben, wie in Schitt 8 beschrieben.
  • Die Schaltfläche Freigeben wird nur angezeigt, wenn Sie einen Persönlichen Filter erstellen.

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