Sicherheitseinstellungen für PDF-Dokumente
Fügen Sie bei der Erstellung einer PDF-Datei ein Kennwort hinzu, um den Zugriff auf die Datei zu kontrollieren, und definieren Sie, was bei der Anzeige der Datei geändert werden darf.
Kennwörter, die bei der Erstellung einer PDF-Datei vergeben wurden, gelten nur für diese PDF-Datei. Dieser Zugriffschutz ist unabhängig von den Zugriffsrechten und -ebenen, die in CaseWare festgelegt wurden.
Es können zwei Kennwörter pro Datei vergeben werden:
- Das erste Kennwort kontrolliert die Sicherheitseinstellungen und wird als Eigentümer-Kennwort bezeichnet. In Adobe wird dieses Kennwort als Berechtigungs-Kennwort bezeichnet. Die Eingabe dieses Kennwortes während der Anzeige der Datei in einer Anwendung zur PDF-Erstellung ermöglicht dem Anwender, die Zugriffsrechte für andere Anwender zu ändern. Es wird empfohlen, dieses Eigentümer-Kennwort für alle Jahresabschlüsse, die im PDF Format veröffentlicht werden, zu vergeben.
- Das zweite Kennwort kontrolliert den Zugriff auf die Datei und wird als Anwender-Kennwort bezeichnet. In Adobe wird dieses Kennwort als Dokument-Öffnen Kennwort bezeichnet. Die Eingabe dieses Kennwortes während der Anzeige der Datei in einer Anwendung zur PDF-Erstellung ermöglicht dem Anwender, Änderungen vorzunehmen und Aktivitäten auszuführen.
Es wird empfohlen, nicht identische Kennwörter zu vergeben. Identische Kennwörter geben Anwendern die vollständigen Zugriffsrechte auf die Datei und sie können auf die Sicherheitseinstellungen des Dokuments ohne weitere Abfrage zugreifen.
Richten Sie die Sicherheitseinstellungen und Kennwörter für jede neu erstellte PDF ein. Die Neuerstellung einer PDF-Datei kann die frühere Kopie mit allen Sicherheitseinstellungen überschreiben.
Sollten Sie das Kennwort vergessen, ist es verloren. Empfehlung: Notieren Sie sich das Kennwort an einer sicheren Stelle.
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