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Abhängigkeit von Anwendern

Sie können Abhängigkeiten zwischen Anwendern definieren, um die Reihenfolge des Abzeichnens für alle Dokumente mit Hilfe von Anwendergruppen festzulegen.

Beim Festlegen von Abzeichnungsvoraussetzungen dürfen Sie keine zyklischen Abhängigkeiten zwischen Anwendern definieren. So können Sie zum Beispiel nicht gleichzeitig folgende Anforderungen festlegen: Anwender A muss vor Anwender D abzeichnen und Anwender D muss vor Anwender A abzeichnen. Tritt eine zyklische Abhängigkeit auf, wird eine Warnung angezeigt, die Sie dazu auffordert, die Abhängigkeit neu zu definieren.

Abhängigkeit von Anwendern definieren:

  1. Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwender.
  3. Öffnen Sie beim Anwender, für den Sie eine Abhängigkeit definieren möchten, die Drop-down-Liste Benötigt.
  4. Wählen Sie den Anwender, der abgezeichnet sein muss, bevor dieser Anwender das Dokument abzeichnen darf. Wenn Sie N/A auswählen, kann dieser Anwender jederzeit abzeichnen. Klicken Sie auf OK.

Die Abhängigkeiten von Anwendern wurden festgelegt.

Bitte beachten Sie:

  • Wenn in geschützten Dateien, ein Anwender versucht, für ein Dokument abzuzeichen, ohne dass die Anforderungen erfüllt wurden, tritt ein Error auf, der darauf hinweist, dass zuerst ein anderer Anwender abzeichnen muss.

  • In ungeschützten Dateien können Anwender ein Dokument abzeichnen, ohne dass die Anforderungen erfüllt sind, aber das Dokument wird mit einer Warnung gekennzeichnet, die darauf hinweist.

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