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Anwendergruppe einem Dokument zuordnen

Sie können eine Anwendergruppe einem spezifischen Dokument zuordnen, um die Anforderungen für das Abzeichnen zu definieren. Standardmäßig verwenden alle Dokumente die Standard-Anwendergruppen, bis etwas anderes festgelegt wurde.

Voraussetzungen:

• Ist die Datei geschützt, müssen Sie das Ändern ohne Zuordnung -Gruppenrecht haben.
• Wenn Sie in einer synchronisierten Kopie arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie online sind und eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei durchführen.

Anwendergruppe einem Dokument zuordnen:

1. Führen Sie im Dokumentenmanager einen rechten Mausklick auf dem Dokument aus, dem Sie die Anwendergruppe zuordnen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften.
2. Klicken Sie im Dialog Eigenschaften auf die Anwender Registerkarte.
3. Wählen Sie die geeignete Anwendergruppe aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf OK.

Die Anwendergruppe wird dem Dokumenten zugeordnet. Das Abzeichnen von Dokumenten folgt nun den Abhängigkeiten der Anwendergruppen..

Bitte beachen Síe: Wenn Sie Änderungen an einer Anwendergruppe vornehmen, wenn das Dokument abgezeichnet wurde, werden alle Abzeichnungen gelöscht.

Anwendergruppe mehreren Dokument zuordnen

Sie können eine Anwendergruppe mehreren Dokumenten auf einmal zuordnen, indem Sie die Spalte Anwendergruppe im Dokumentenmanager verwenden.

Anwendergruppe mehreren Dokument zuordnen:

1. Führen Sie im Dokumentenmanager einen rechten Mausklick auf einem Spaltenkopf aus und wählen Sie Anzeigen | Anwendergruppe. Die Spalte Anwendergruppe wird angezeigt.
2. Wählen Sie alle Dokumente, denen Sie die Anwendergruppe zuordnen möchten (STRG halten und auf jedes Dokument klicken).
3. Mit den ausgewählten Dokumenten ziehen Sie den Cursor über die Spalte Anwendergruppe für eines der Dokumente. Klicken Sie auf die Pfeiltaste der Drop-down-Liste und wählen Sie anschließend eine Anwendergruppe.

Die ausgewählte Anwendergruppe wird allen markierten Dokumenten zugeordnet. Die ID der betreffenden Anwendergruppe wird in der Spalte Anwendergruppe angezeigt.