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Ansichten für Bibliotheksindex erstellen

Ansichten sind als eine Gruppe von Feldern definiert, die verwendet werden können, um die Einträge im Bibliotheksindex zu verwalten. Ansichten repräsentieren angepasste Darstellungsweisen des Bibliotheksindex und enthalten so viele oder so wenig Felder, wie Sie benötigen. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, definiert der Anwender nicht nur, welche Felder in welcher Reihenfolge angezeigt werden, sondern er kann auch die Datensätze filtern, die aufgelistet werden, so dass nur die tatsächlich benötigten Informationen gezeigt werden.

Bibliotheksansicht erstellen:

  1. Wählen Sie im Menüband Datei | Bibliothek | Bibliotheksindex. Wählen Sie den betreffenden Bibliotheksindex und klicken Sie auf OK.
  2. Wählen Sie im Bibliotheksindex Bearbeiten | Ansichten definieren.
  3. Klicken Sie auf Ansicht hinzuf..
  4. Klicken Sie im Dialog Neue Definition Ansicht auf die Registerkarte Allgemein und geben Sie einen Namen Ansicht (Datenbanknamen) und einen Anzeigennamen (Name in der Drop-down-Liste) ein.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften anzeigen. In der Liste auf der rechten Seite des Dialogs werden die Standardspalten des Bibliotheksindex angezeigt. Verwenden Sie die Schaltflächen Pfeil-nach-rechts und Pfeil-nach-links, um Spalten in Ihrer Ansicht hinzuzufügen und zu entfernen.
  6. Ggf. können Sie die Spalten neu anordnen, indem Sie eine Spalte auswählen und die Schaltflächen Pfeil-nach-oben und Pfeil-nach-unten verwenden.

  7. Vervollständigen Sie die anderen Registerkarten nach Bedarf.

    Ansicht Beschreibung
    Registerkarte Gruppieren nach Legen Sie die Gruppeneigenschaften für die Ansicht fest.
    Sortieren Legen Sie die Sortierungseigenschaften für die Ansicht fest.
    Filter

    Begrenzen Sie die Datensätze, die in der Ansicht für die festgelegten Eigenschaften angezeigt werden. Über einen Doppelklick auf die gewünschte Eigenschaft in der Liste, wird diese in den Filterbereich übernommen. Definieren Sie anschließend die Filterbedingung nach Bedarf.

    Beispiele:

    • Country="Kanada" zeigt nur Datensätze an, deren Wert bei Land Kanada ist.
    • versionno="1.0" & language<>"Französisch" zeigt nur Datensätze an, bei denen die Versionsnummer 1.0 und die Sprache nicht Französisch ist.
    Registerkarte Weitere Einstellungen Bestimmen Sie Zeichen und Gitternetzlinien für die Spalten und Zeilen in der Ansicht.

    Klicken Sie auf OK.

  8. Die neu erstellte Ansicht wird in der Dialogbox Ansichten definieren angezeigt. Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.

Die Ansicht wird erstellt. Klicken Sie im Bibliotheksindex auf das Drop-down-Menü Ansichten und wählen Sie die Ansicht, um sie zu aktivieren.

Gruppen in einem Bibliotheksindex erstellen

Wenn Sie mehrere Ansichten in einem Bibliotheksindex erstellen, kann es zur besseren Organisation notwendig sein, Gruppen zu erstellen. Bei Gruppen handelt es sich um Sammlungen von Ansichten, die Sie basierend auf Ihren Anforderungen spezifischen Anwendern zuordnen können. So kann zum Beispiel eine Gruppe alle notwendigen Ansichten für einen Vorlagenautor beinhalten und eine andere Gruppe kann einen begrenzten Satz von Ansichten für den in einer Mandantendatei arbeitenden Endanwender beinhalten. Jede Ansicht kann zu mehreren Gruppen gehören.

Gruppen in einem Bibliotheksindex erstellen:

  1. Wählen Sie im Menüband Datei | Bibliothek | Bibliotheksindex. Wählen Sie den betreffenden Bibliotheksindex und klicken Sie auf OK.
  2. Wählen Sie im Bibliotheksindex Bearbeiten | Ansichten definieren.
  3. Klicken Sie auf Gruppe hinzuf..
  4. Geben Sie im Dialog Ansicht Gruppen einen Gruppennamen (Datenbanknamen) und einen Anzeigennamen (Name in der Drop-down-Liste) ein.
  5. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Ansichten die Ansichten, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, aus. Klicken Sie auf den Pfeil-nach-rechts, um sie in den Bereich Ansichten in dieser Gruppe zu verschieben. Sie können Ansichten aus der Gruppe entfernen, indem Sie sie im Bereich Ansichten in dieser Gruppe auswählen und auf den Pfeil-nach-links klicken. Klicken Sie auf OK.
  6. Die neue Gruppe wird im Dialog Ansichten definieren angezeigt. Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.

Die Gruppe wurde erstellt. Im Dialog Ansichten definieren können Sie per „Drag-and-Drop“ Ansichten zu Gruppen zuordnen und aus Gruppen entfernen. Um eine Ansicht mehreren Gruppen zuzuordnen, halten Sie auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedrückt und ziehen Sie sie per „Drag-and-Drop“ in die betreffenden Gruppen.

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