Dokumenteneinstellungen
Umfasst den Zugriff und die Anpassung von globalen Dokumenteneinstellungen. Bitte beachten Sie, dass einige Optionen nicht in allen Modi angeboten werden.
- Allgemein
- Datei
- Mandantenoptionen
- Fixierte Kopfzeile
- Moduskonfiguration
- Funktionen
- Zugriffsberechtigungen
- Sicherheitskonfigurationen
- System-Datenbanken
- Versionsinformation
- Kompatibilität
- Notizenreferenz Layout
- Benutzerdefinierte Eigenschaften
- Repository
Allgemein
Anzeige von Dateiinformationen und Statistiken zum Dokument.
Option | Beschreibung |
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Dateiname |
Hier wird der Name des Dokuments angezeigt. |
Position |
Der vollständige Dateipfad des Dokuments wird angezeigt. |
Größe |
Hier wird die Größe des Dokuments angezeigt. |
Mandantendateipfad |
Der vollständige Pfad der Mandantendatei wird angezeigt. |
Mandantendateiname |
Der Mandantendateiname wird angezeigt. |
Planung |
Die Dokumentennummer wird angezeigt. |
Attribute |
Hier werden die Attribute des Dokuments angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Sie die Attribute hier im Dialog nicht ändern können. |
Statistik |
Zeigt einige statistische Werte zu bestimmten Objekten innerhalb der aktuellen Datei an, z. B. Anzahl der Zellen oder Absätze. |
Integritätsprüfung... |
Wählen Sie diese Schaltfläche, um eine Integritätsprüfung am aktuellen Dokument durchzuführen. Die Integritätsprüfung deckt allgemeine Fehler im Dokument auf. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Integritätsprüfung für Dokumente ausführen können, für die der Designmodus gesperrt ist. |
Datei
Zeigt Optionen, die mit der Wartung und dem Backup der Datei in Zusammenhang stehen.
Option | Beschreibung |
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Backup |
Wählen Sie die Backup-Standardeinstellungen für das Speichern des Dokuments.
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Speichern |
Wählen Sie die Speichern-Standardeinstellungen für das Schließen des Dokuments.
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An geöffnete Mandantendatei anhängen | Aktivieren Sie diese Option, wenn eine Mandantendatei geöffnet sein soll, bevor das Dokument ausgefüllt wird. Gehört das Dokument zu einer Bibliothek, wird nach Auswahl dieser Option die Bibliothek automatisch mit den Daten aus der geöffneten Mandantendatei gefüllt. |
Niemals autom. speichern |
Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass das Dokument automatisch gespeichert wird. Sie können das Dokument nur mit den Standard-Speichermethoden speichern. |
Datei kann von mehreren Benutzern geöffnet werden | Es wird mehreren Benutzern erlaubt, das Dokument als schreibgeschützte Kopie zu öffnen. Der erste Benutzer im Dokument verfügt weiterhin über Schreibzugriff. |
Änderungen aufgrund Neuberechnung kennzeichnen Dokument nicht als geändert |
Ist diese Option ausgewählt, wird bei einer Neuberechnung des Dokuments, dieses nicht als geändert gekennzeichnet. Alle Daten bleiben unverändert und es wird keine Meldung eingeblendet, die abfragt, ob das Dokument beim Schließen gespeichert werden soll. Bitte beachten Sie, dass diese Option zu negativen Effekten bei Werten, die durch die XWKS-Funktion verknüpft sind, führen kann. |
Immer eine Sicherungskopie (.BAK) erstellen | Mit dieser Auswahl wird immer beim Speichern der Datei automatisch eine Backup-Kopie des Dokuments erstellt. Diese Option beeinflusst die Mandantendatei und nicht nur das Dokument. |
Schaltfläche Wasserzeichen in Dialog “Seite einrichten” aktivieren | Aktivieren Sie diese Option, um die Schaltfläche Wasserzeichen im Dialog Seite einrichten anzuzeigen und die Funktion Wasserzeichen freizugeben. |
Warnung beim Löschen des letzten Absatzes eines editierbaren Abschnitts anzeigen | Wählen Sie diese Option, um eine Warnmeldung immer dann anzuzeigen, wenn ein Anwender versucht, den letzten Absatz eines beliebigen editierbaren Abschnitts zu löschen. Mit dem Löschen des letzten Absatzes in einem Abschnitt wird auch der Abschnitt selbst gelöscht. |
Spezifischer Zoom für Dokument | Um unterschiedliche Zoom-Einstellungen für jedes Dokument zu aktivieren. Wenn Sie diese Option nicht wählen, werden die Zoom-Einstellungen zwischen allen geöffneten Dokumenten geteilt. |
Dokumentennavigation nach Start anzeigen | Durch Auswahl dieser Option wird automatisch die Dokumentennavigation beim Öffnen von CaseView angezeigt. |
Erweiterte Sperrung des Dokumentenmodus verwenden | Klicken Sie hier, um eine zusätzliche Sicherheit beim Sperren des Anwender- und Designmodus einzufügen. |
Silbentrennung |
Wählen Sie die Einstellungen Silbentrennung für die Anwendung im Dokument.
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Mandantenoptionen
Verknüpfungseigenschaften zwischen CaseView und CaseWare.
Option | Beschreibung |
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Standardvorzeichen in Verknüpfungsdialog nicht berücksichtigen |
Wählen Sie diese Option, um den Inhalt jeglicher Vorzeichenfelder in der verknüpften CaseWare Datenbank unberücksichtigt lässt. |
Standardvorzeichen von Standardposition/Kontengruppe in Verknüpfungsdialog verw. |
Die Vorzeichen aus den Standardpositionen/Kontengruppen-Vorzeichenfeldern in der verknüpften Datenbank werden verwendet. |
Eigenschaften in Registerkarte Abschluss der HÜ für Kapitalflussrechnungskonto verw. |
Wählen Sie diese Option, wenn CaseView die Eigenschaften des Kapitalflussrechnungskontos in der Registerkarte Abschluss der HÜ für das Kapitalflussrechnungskonto verwenden soll. |
Dokument verfügt über Datensätze aus der CaseView Datenbank |
Erlauben Sie, dass jeder Datensatz, der in die CaseView Datenbank geschrieben wird, einen einmaligen Eigentümercode generiert, der mit dem Dokument verknüpft. Verwendet eine Zelle eine CVDATA Funktion, um Informationen in der Datenbank zu lokalisieren, wird zuerst versucht, den Eigentümercode zu verwenden. Wenn keine Informationen zu Eigentümer/Gruppe/Bereich/ID gefunden werden, sucht CaseView nach unabhängigen Gruppen/Bereiche/IDs oder nach Werten aus anderen Dokumenten. Eine Zelle Externer Datenzugriff wird aber nur nach einem übereinstimmenden Dokument mit Eigentümer Gruppe/Bereich/ID suchen, um die Daten zu finden. Werden keine Datenbankeinträge, die zum Dokument gehören, lokalisiert, liefert die Zelle den Wert NULL. Diese Option ermöglicht Autoren von Dokumenten, SmartSync-kompatible Dokumente zu erstellen. Wenn Sie Änderungen basierend auf Datenbankeinträgen, die zum Dokument gehören, nachverfolgen, kann CaseWare einen Konflikt beheben, indem nicht nur eine vorherige Version des CaseView Dokuments wiederhergestellt werden kann, sondern auch die verbundenen Datenbankeinträge. Inkonsistenzen würden auftreten, wenn ein Dokument nach einem Konflikt wiederhergestellt wird und nur die letzten Datenbankeinträge zur Verfügung stehen.. Bitte beachten Sie:
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Datensätze aus der CaseView Datenbank speichern, wenn Dokument gespeichert wird |
Wählen Sie diese Option, um alle Werte zu behalten, die in die CaseView Datenbank in ein Cache geschrieben werden, bis das Dokument gespeichert wird, anstatt die Werte in Echtzeit in die Datenbank zu schreiben. Diese Option ist automatisch aktiviert, wenn Dokument verfügt über Datensätze aus der CaseView Datenbank ausgewählt ist, da diese Funktion bereits ihre Informationen in einen Cache-Speicher schreibt und nicht direkt in die Datenbank. |
Abschlussbuchungen bei der Berechnung von Jahresabschlusssalden einschließen |
Mit dieser Option werden Abschlussbuchungen für Jahresabschlusssalden automatisch aktualisiert.
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SmartSync-Dokument für alleinige Nutzung sperren |
Aktivieren Sie diese Option, um das CaseView Dokument für die alleinige Nutzung zu sperren, sobald der erste Anwender versucht, auf das Dokument zuzugreifen. Wenn jemand versucht, dasselbe Dokument zu verwenden, während Sie sich in einer Online-Child-Kopie befinden, erscheint die Sync-Meldung, dass das Dokument in Verwendung ist. Nachfolgende Anwender können das Dokument weiterhin im schreibgeschützten Status öffnen. |
JavaSkript Runtime-Mandantenoptionen aktivieren |
Wählen Sie diese Option, um JsRT (JavaScript Runtime) in der aktuellen Datei zu aktivieren. CaseView JavaScripts wird durch JsRT (Internet Explorer 11 und aktueller, Microsoft Edge) ausgeführt, anstatt ActiveScript (Internet Explorer 9 und älter) zu verwenden. |
Standardvorzeichen in Verknüpfungsdialog nicht berücksichtigen |
Wählen Sie aus, wie das Dokument mit Vorzeichenfeldern umgehen soll.
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Standardvorzeichen von Standardposition/Kontengruppe in Verknüpfungsdialog verw. |
Wählen Sie aus, wie das Dokument mit Standardpositionen/Kontengruppen-Vorzeichenfeldern umgehen soll.
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Eigenschaften in Registerkarte Abschluss der HÜ für Kapitalflussrechnungskonto verw. |
Bestimmen Sie, wie das Dokument die Eigenschaften des Kapitalflussrechnungskonto verwaltet.
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Dokument verfügt über Datensätze aus der CaseView Datenbank |
Wählen Sie aus, wie das Dokument den Eintrag von Datenbankinformationen verwaltet.
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Datensätze aus der CaseView Datenbank speichern, wenn Dokument gespeichert wird |
Bestimmen Sie, wie das Dokument Informationen verwaltet, die in die CaseView Datenbank geschrieben werden.
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Abschlussbuchungen bei der Berechnung von Jahresabschlusssalden einschließen |
Wählen Sie aus, wie das Dokument mit Abschlussbuchungen bei Jahresabschlusssalden umgehen soll.
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SmartSync-Dokument für alleinige Nutzung sperren |
Wählen Sie aus, ob das Dokument für nachfolgende Benutzer, die es öffnen, als schreibgeschützt angezeigt wird.
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Definiert die Standarddruckoptionen für alle CaseView Dokumente.
Option | Beschreibung |
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Anzeige Zelländerung |
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Diagnosen |
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Anzeige Zellüberschreibung |
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Rundungsindikator |
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Übertrag wird bei 2-Spaltigkeit auf ganze Seitenbreite ausgedehnt |
Mit dieser Auswahl vergrößern Sie in einer zweispaltigen Seiteneinrichtung die Übertragskopfzeile auf die gesamte Seitenbreite. Die Deaktivierung dieser Option reduziert die Kopfzeilenbreite nur auf die erste Spalte. |
Weiche Seitenumbrüche | Legen Sie fest, ob die weichen Seitenumbrüche angezeigt werden sollen. Bei der Änderungen der Dokumenteninhalte verändern diese Seitenumbrüche ihre Position im Gegensatz zu den manuell eingefügten Seitenumbrüchen, die statisch bleiben. |
Fixierte Kopfzeile
Passen Sie die Einstellungen für die Fixierte Kopfzeile an.
Option | Beschreibung |
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Ränder |
Ist diese Option aktiviert, wird ein Rahmen um die Kopfzeile gezogen und im Anwendermodus sowie im Erweiterten Anwendermodus angezeigt. |
Größe anpassen |
Mit dieser Option passen Sie die Größe für die fixierte Kopfzeile an, indem Sie einen Rahmen um den gewünschten Bereich ziehen. |
Horizontales Scrollen zum Hauptdokument |
Ist diese Option aktiviert, scrollt die fixierte Kopfzeile mit dem Dokument, wenn das Dokument eine horizontale Bildlaufleiste hat, und bleibt nicht an einer Stelle stehen. |
Unten anzeigen |
Ist diese Option aktiviert, wird die fixierte Kopfzeile am unteren Rand der Seite angezeigt anstelle oben. |
Formatvorlagen anzeigen (Formatfenster) |
Ist diese Option aktiviert, wird das Formatvorlagenfenster in die fixierte Kopfzeile integriert. Bitte beachten Sie, dass Sie auch die Option Formatvorlagen anzeigen in Ansicht | Einstellungen aktivieren müssen, damit die Option funktionieren kann. |
Inhalt Fixierte Kopfzeile links |
Der Inhalt der fixierten Kopfzeile wird auf der linken Seite angezeigt. Ist die Option Formatvorlagen anzeigen in Ansicht | Einstellungen aktiviert, hat sie Vorrang. |
Formelleiste unterhalb der Fixierten Kopfzeile |
Wählen Sie diese Option, um die Formelleiste unterhalb der fixierten Kopfzeile anzuzeigen, unabhängig davon, ob die fixierte Kopfzeile oberhalb oder unterhalb des Hauptdokuments dargestellt wird. |
Skalieren mit Hauptdokument verhindern |
Mit Auswahl dieser Option wird die Zoom-Funktion nur auf das Hauptdokument und nicht auf die fixierte Kopfzeile angewandt. |
Bearbeitungsoptionen |
Wählen Sie aus, wie die Auswahlmarkierung (| Indikator, wo der Cursor platziert ist) angezeigt wird, wenn Sie den Inhalt der fixierten Kopfzeile bearbeiten.
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Moduskonfiguration
Anpassung der Standards für den Zugriff auf die Modi. Diese Standards sind nur für dieses Dokument gültig und nicht für CaseView insgesamt.
Option | Beschreibung |
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Erweiterter Anwendermodus |
Auswahl der Zugriffsebene für den Erweiterten Anwendermodus.
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Zugriff auf Designmodus |
Auswahl der Zugriffsebene für den Designmodus
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Startmodus |
Wählen Sie den Standardmodus beim Öffnen des Dokuments. |
Funktionen
Bestimmen Sie, welche Funktionen in jedem CaseView Modus verfügbar sind.
Option | Beschreibung |
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Modus | Wählen Sie den anzupassenden Modus aus dem Drop-down-Menü. |
Verfügbare Funktionen |
Auflistung aller verfügbaren Funktionen, die in den Modi aktiviert und deaktiviert werden können. Das Deaktivieren einer Funktion in der Liste kann bestimmte Menüelemente oder Dialog-Register im ausgewählten Modus verbergen. |
Kopiere von... |
Klicken Sie hier, um den Dialog Funktionen kopieren zu öffnen und wählen Sie die Dokumente, aus denen Sie Funktionsanpassungen kopieren möchten. |
Kopiere nach... |
Klicken Sie hier, um den Dialog Funktionen kopieren zu öffnen und wählen Sie die Dokumente, in die Sie Funktionsanpassungen kopieren möchten. |
Zugriffsberechtigungen
Bestimmt den Zugriff auf Funktionen im Anwendermodus oder im Erweiterten Anwendermodus.
Option | Beschreibung |
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Verfügbare Operationen |
Zeigt eine Liste aller Operationen an, die in diesem Dokument zur Verfügung stehen, und denen entsprechende Zugriffsberechtigungen zugeordnet werden können. Um Dokumentenzugriffsrechte für unterschiedliche Bereiche des Dokumentes festzulegen, klicken Sie auf einen Bereich und wählen Sie die Zugriffsberechtigung. |
Einstellung für ausgewählte Operation |
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Anzeige aktivieren, falls erlaubt |
Aktiviert im Anwendermodus und im Erweiterten Anwendermodus die Darstellung des blauen Balkens im Formatierungsfenster. Der blaue Balken kennzeichnet Abschnitte mit existierenden Zugriffsberechtigungen. |
Sicherheitskonfiguration
Erstellt oder weist Sicherheitskonfigurationen für andere CaseView Dokumente zu.
Option | Beschreibung |
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Konfiguration |
Wählen Sie eine vorhandene Sicherheitskonfiguration aus der Drop-down-Liste aus. |
Neu |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Sicherheitskonfiguration zu erstellen. |
Löschen |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Sicherheitskonfiguration zu löschen. |
Verfügbare Operationen |
Zeigt eine Auflistung aller Sicherheitsbereiche an, die in der Sicherheitskonfiguration angepasst werden können. Um Dokumentenzugriffsrechte für unterschiedliche Bereiche des Dokumentes festzulegen, klicken Sie auf einen Bereich und wählen Sie die Zugriffsberechtigung. |
Einstellung für ausgewählte Operation |
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System-Datenbanken
Erstellt und verwaltet benutzerdefinierte Datenbanken zur Nutzung im gesamten Dokument.
Option | Beschreibung |
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Hinzufügen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Datenbank zu erstellen. |
Löschen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Datenbank zu löschen. |
Bezeichnung |
Zeigt die Bezeichnung der Datenbank an. Die Bezeichnung beinhaltet bis zu 6 alphanumerische Zeichen und ist standardmäßig nach dem Dateinamen der Datenbank benannt. |
Pfad |
Zeigt den Pfad zur Datenbankdatei (.dbf) an. Wenn Sie eine Datenbank hinzufügen möchten, klicken Sie auf Suchen..., um zur Datei zu navigieren. Bitte beachten Sie, dass CaseView relative Dateipfade unterstützt, die auf die System-Datenbank verweisen. Dies ermöglicht einen einfachen Datenaustausch und bessere Anpassungen. |
Versionsinformation
Informationen zu den Dokumentenversionen und der Versionszählung.
Option | Beschreibung |
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Aktuelle Versionsnummer: | Zeigt die aktuelle Versionsnummer für das Dokument an. Die erste Ziffer ist die Hauptversion und die nachfolgenden Ziffern stehen für die untergeordnete Version (z. B. 1.02). |
Letztmalig gespeichert: | Zeigt das Datum der letzten Speicherung des aktuellen Dokuments an. |
Uhrzeit: | Zeigt die exakte Uhrzeit der letzten Speicherung des aktuellen Dokuments an. |
Einstellungen Master-Dokument kopieren |
Wählen Sie aus, wie die Dokumentenversion nach dem Kopieren einer Vorlage in eine neue Datei aussehen soll.
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Einstellungen: Saldenübertrag |
Wählen Sie aus, wie die Dokumentenversion nach Durchführung eines Jahreswechsels angezeigt werden soll.
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Kompatibilität
Konfigurieren Sie Einstellungen zur rückwärtsgerichteten Kompatibilität, um die Stabilität in Dokumenten basierend auf älteren Versionen zu erhalten.
Option | Beschreibung |
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Tabellen in der Vorschau wie im aktuellen Modus anzeigen |
Mit dieser Auswahl werden Tabellenzeilen in der Vorschau wie im aktuellen Modus angezeigt. Die Deaktivierung dieser Option zeigt die Tabellen so wie im Designmodus dargestellt an. |
Neu-Referenzieren von Schaubildern aktivieren |
Wird diese Option ausgewählt, werden die Einstellungen der Schaubilder referenziert, falls die Zellen, die im Schaubild verwendet werden, renummeriert werden. |
Standardmäßigen Seitenbereich in Druck-Dialog anzeigen |
Wählen Sie diese Option, um den Standard-Seitenbereich (1 bis 1) im Dialog Drucken anzuzeigen, und nicht die aktuelle Seitennummer. Die Deaktivierung dieser Option erzwingt eine komplett neue Paginierung vor dem Öffnen des Dialogs Drucken. |
Alle Eingabeabsätze während Bibliotheksaktualisierung speichern |
Mit Auswahl dieser Option werden alle Eingabeabsätze (mit Tag und ohne Tag) während der Aktualisierung einer Bibliothek gespeichert, wenn das Dokument als Bibliothek verwendet wird. Wurde diese Option nicht gewählt, werden nur Eingabeabsätze, die mit Tag versehen sind, gespeichert. |
Unterdrückte Seiteneinrichtung den nachfolgenden Seiten zuweisen |
Ist diese Option aktiviert, wird eine Seiteneinrichtung in einem unterdrückten Absatz den nachfolgenden Seiten zugewiesen. Ist diese Option deaktiviert, betrifft die Seiteneinrichtung nur die aktuelle Seite und die Dokumenteneinstellungen werden den nachfolgenden Seiten erneut zugewiesen. |
Absätze nicht trennen: Nächster Absatz muss komplett auf die selbe Seite passen |
Mit dieser Option ist es für Absätze, die auf einen Absatz mit der Einstellung Absätze nicht trennen folgen komplett auf die selbe Seite passen müssen, andernfalls werden beide Absätze auf die nächste Seite verschoben. |
Links ausgerichtete Zeilen enden im Absatz mit einem Zeilenumbruch |
Wurde diese Option ausgewählt, werden alle Zeilen mit einem Zeilenumbruch in einem Absatz links ausgerichtet. |
Dezimalstellen des Zellwertes in den Berechnungen verwenden |
Mit dieser Option werden die in den Zelleigenschaften einer Formel (nicht Zellwert) festgelegten Dezimalstellen verwendet. |
Schriftgröße anpassen, um zu vermeiden, dass Inhalte abgeschnitten werden |
Wird verwendet, um die Schrift herunterzuskalieren und abgeschnittenen Text in Tabellen bei der Anzeige am Bildschirm zu reduzieren. Ausgedruckte Inhalte werden davon nicht beeinflusst. Mit dieser Option wird auch vermieden, dass kursive Buchstaben am rechten Rand abgeschnitten werden. |
Notizenreferenz Layout
Das Layout für die Notizenreferenzen festlegen.
Option | Beschreibung |
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Kopfzeile | Wählen Sie die Kopfzeile aus, die Sie der Referenz hinzufügen möchten. |
Fußzeile | Wählen Sie die Fußzeile aus, die Sie der Referenz zuweisen wollen. |
Formatvorlage zuweisen | Wählen Sie diese Option, um eine benutzerdefinierte Formatvorlage für die Inhalte der Notizenreferenzen zuzuweisen und wählen Sie dann die betreffende Formatvorlage aus der Liste. |
Benutzerdefinierte Eigenschaften
Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Eigenschaften für Absätze, Tabellen und Zellgruppen.
Option | Beschreibung |
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Eigenschaft |
Zeigt den Name der benutzerdefinierten Eigenschaft an. Die Namen der Eigenschaften unterscheiden Groß- und Kleinschreibung und dürfen nicht mehr als 50 alphanumerische Zeichen umfassen. |
Wert |
Zeigt den Wert der Eigenschaft an. Klicken Sie auf das Feld, um den Wert zu bearbeiten oder ziehen Sie den Mauszeiger über das Feld, um den berechneten Wert (im Falle von Formel-Eigenschaften) anzuzeigen. |
Hinzufügen |
Klicken Sie hier, um eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft hinzuzufügen. Sie können sowohl Text- (Bezeichnung 'a') als auch Formel- (Bezeichnung +) Eigenschaften erstellen. Benutzerdefinierte Eigenschaften werden mit einem Stern in der rechten Spalte gekennzeichnet, wenn sie für alle Zellen in der ausgewählten Zellgruppe zur Verfügung stehen und hellgrau dargestellt, wenn sie für ausgewählte Elemente nicht zur Verfügung stehen. |
Löschen |
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte benutzerdefinierte Eigenschaft zu löschen. |
Repository
Wählen Sie ein bereits existierendes Repositoryzur Verwendung im Dokument.
Option | Beschreibung |
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Kennung |
Der Name für das Repository. Der Name muss einmalig sein und darf maximal 8 alphanumerische Zeichen umfassen. Bitte beachten Sie: Die Kennung darf keine Sonderzeichen beinhalten. |
Version |
Die Versionsnummer des Dokuments (für den Einsatz bei der Verwaltung der Inhalt-Updates). |
Beschreibung |
Eine Beschreibung des Dokuments und der beinhaltete Repository-Inhalt. |
Pfeil nach oben/unten | Klicken Sie auf den jeweiligen Pfeil, um die Reihenfolge der geladenen Repositories zu ändern. |
Hinzufügen | Klicken Sie hier, um ein neues Repository hinzuzufügen. |
Löschen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das ausgewählte Repository zu löschen. |