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Rundungsrelationen zuweisen

Nutzen Sie die Funktion Runden, um die Darstellung von Zahlen zu ändern und Rundungsdifferenzen in Ihrem Jahresabschluss auszugleichen. Rundungsrelationen erlauben, automatisch die Differenz zwischen zwei Zellen zu berechnen und stellt das Ergebnis in eine dritte Zelle, die als Differenzbetr.-Zelle bezeichnet wird.

Die Rundungsformel lautet wie folgt: Zelle 1 - Zelle 2 = Differenzbetrag-Zelle

Nehmen Sie die Bilanz als Beispiel. Zusammen mit der Bilanz wollen Sie die Differenz zwischen der Summe der Aktiva und der Summe der Passiva und das Ergebnis hieraus in ein gerundetes Konto umwandeln. Damit die Rundungsrelation funktioniert muss die Differenzbetrag-Zelle (Aktiva-Konto oder Passiva-Konto) Bestandteil der Summe Aktiva oder Summe Passiva Zelle sein.

Das Ergebnis in der Differenzbetrag-Zelle fällt unterschiedlich aus, je nachdem, ob Sie ein Aktiva-Konto oder ein Passiva-Konto als gerundetes Konto (Differenzbetrag-Zelle) verwenden, zum Beispiel:

Das gerundete Konto ist ein: Differenzbetrag-Zelle 1: Differenzbetrag-Zelle 2:
Aktiva-Konto Summe Passiva Summe Aktiva
Passiva-Konto Summe Aktiva Summe Passiva

Rundungsrelation erstellen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  3. Wählen Sie im Dialog Runden die Option Aktivieren und Rundungsrelationen zuweisen.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Runden auf die Rundungsebene, die Sie zuweisen möchten. Die Auswahl von Nullen anzeigen gewährleistet, dass Werte in den 1000ern oder höher mit allen Ziffern angezeigt werden.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Rundungsrelation zu erstellen.

  6. Vervollständigen Sie im Bereich Rundungsrelationen die folgenden Optionen:

    Option Beschreibung
    Ausgangszellen

    Tragen Sie Ihre erste (Zelle 1) und zweite (Zelle 2) Differenzbetrag-Zelle in die entsprechenden Felder ein.

    Es ist einfacher, auf das Symbol Zelle auswählen zu klicken, um eine Zelle aus dem Dokument auszuwählen, anstatt diese manuell einzugeben. Klicken Sie auf das Symbol Gehe zu Zelle, um zu ausgewählten Zelle im Dokument zu springen.
    Differenzbetrag-Zelle(n)

    Geben Sie eine Zelle an, in die der Differenzbetrag zwischen Zelle 1 und Zelle 2 gestellt werden soll.

    Es ist einfacher, auf auf das Symbol Zelle auswählen zu klicken, um eine Zelle aus dem Dokument auszuwählen, anstatt diese manuell einzugeben. Klicken Sie auf das Symbol Gehe zu Zelle, um zur ausgewählten Zelle im Dokument zu springen.

    Klicken Sie auf Erweitert..., um mehrere Differenzbetrag-Zellen einzurichten.
    Kennung Geben Sie eine kurze Beschreibung der Rundungsrelation ein. Ggf. kann die Kennung Referenzen auf die Zellnummern in der Rundungsrelation zur besseren internen Identifizierung einschließen.
    Anzeigename

    Geben Sie eine Beschreibung ein, die im Dialog Fehler Neuberechnung angezeigt wird, sollte die Rundungsrelation nicht berechnet werden können. Dieser Anzeigename wird verwendet, um Sie bei der Identifizierung des Fehlerbereichs im Dokument zu unterstützen.

    Der Anzeigename wird auch als einmalige Kennung bei einer Aktualisierung von Bibliotheken verwendet.
    Grenze Geben Sie eine Rundungsgrenze ein. Alle Rundungsdifferenzen, die diese Grenze überschreiten, werden nicht gerundet.
    Diese Rundungsrelation zuweisen Mit dieser Option wird die Rundungsrelation aktiviert.
  7. Wenn Sie Anwendern erlauben möchten, das Runden und Rundungsrelationen zu aktivieren oder zu deaktivieren, während sie sich das Dokument im Anwendermodus anzeigen lassen, wählen Sie Aktivieren und Deaktivieren der Rundungsfunktion im Anwendermodus erlauben und/oder Aktivieren und Deaktivieren von Rundungsrelationen im Anwendermodus erlauben. Klicken Sie auf OK.

Die Rundungsrelation wird zum Dokument hinzugefügt. Die Differenzbetrag-Zelle errechnet die Differenz zwischen Zelle 1 und Zelle 2. Wiederholen Sie den Prozess des Zuweisens von Rundungsrelationen ggf. für den Rest des Dokuments.

Bitte beachten Sie:

  • Runden und Rundungsrelationen haben nur Auswirkungen auf Zellen, die mit der CaseWare Datenbank verknüpft sind.

  • Wenn eine Rundungsrelation fehlschlägt, erscheint ein Benachrichtigungsdialog mit einer Liste aller Rundungsfehler. Verwenden Sie diesen Dialog, um Fehler zu prüfen und zu korrigieren.

     

Mehrere Differenzbetrag-Zellen einrichten

Sie können mehrere Differenzbetrag-Zellen in einer Rundungsrelation einrichten und Nicht-Druck-Bedingungen verwenden, um zu kontrollieren

Mehrere Differenzbetrag-Zellen für Rundungsrelationen definieren:

  1. Erstellen Sie eine neue Rundungsrelation oder öffnen Sie den Dialog Runden und wählen eine existierende Rundungsrelation.
  2. Klicken Sie im Bereich Eigenschaften Rundungsrelation neben den Differenzbetragszelle(n) auf die Schaltfläche Erweitert....
  3. Klicken Sie im Dialog Differenzbetrag-Zelle(n) einrichten auf Hinzufügen.
  4. Geben Sie im Dialog Eigenschaften Zelle für das Feld Zelle eine Zelle an, in die der Differenzbetrag zwischen Zelle 1 und Zelle 2 gestellt werden soll. Es ist einfacher, auf auf das Symbol Zelle auswählen zu klicken, um eine Zelle aus dem Dokument auszuwählen, anstatt diese manuell einzugeben. Klicken Sie auf das Symbol Gehe zu Zelle, um zur ausgewählten Zelle im Dokument zu springen.
  5. Geben Sie eine Nicht-Druck-Bedingung als Bedingung für den Differenzierungsbetrag ein. Die Nicht-Druck-Bedingung stellt sicher, wenn die Bedingung wahr ist, wird der Differenzbetrag in der ersten Differenzbetrag-Zelle nicht angezeigt und die nächste verfügbare Differenzbetrag-Zelle wird geprüft. Ist die Bedingung falsch, wird der Differenzbetrag zwischen Zelle1 und Zelle 2 in der Differenzbetrag-Zelle angezeigt.
  6. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um die nächste Differenzbetrag-Zelle mit einer einmaligen Nicht-Druck-Bedingung zu erstellen. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und erneut auf OK.

Die Rundungsrelation wird mit mehreren Differenzbetrag-Zellen eingerichtet. Eine Neuberechnung wird durchgeführt, um den Differenzbetrag der betreffenden Differenzbetrag-Zelle neu zuzuordnen.

Bitte beachten Sie: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie nicht zwei Differenzbetrag-Zellen mit überlappenden Nicht-Druck-Bedingungen erstellen. Wenn zwei oder mehr Differenzbetrag-Zellen als falsch ausgewertet werden, wird der Differenzbetrag automatisch in der ersten passenden Differenzbetrag-Zelle angezeigt, die aber nicht unbedingt die richtige Zelle sein muss.

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