• Dokumentenmanagement
  • Backup für Dokumente erstellen
  • CaseView Repository
  • Ein Wesentlichkeitsdokument erstellen
  • Meilensteindokumente erstellen
  • Neue Dokumente erstellen
  • Dokumenteneinstellungen
  • Dokumente öffnen
  • Dokumente speichern
  • Dokumentenstandards einrichten
  • Zugriffsrechte einrichten
  • Versionsinformationen für das Dokument festlegen

Versionsinformationen für das Dokument festlegen

Die Versionsnummer hilft Ihnen dabei, Änderungen an Dokumenten nachzuverfolgen und bei der Überprüfung, ob Ihre Kopie des Dokuments aktuell ist. Wenn Sie ein Dokument erstellen, wird die Versionsnummer standardmäßig auf 1.00 gesetzt. Die untergeordnete Versionsnummer (die letzten beiden Ziffern) zählt jedes mal um 0.01 hoch, wenn Sie das Dokument speichern.

Sie können die Versionsnummer Ihres Dokuments kopieren, zurücksetzen oder hochzählen, wenn Sie Aktionen ausführen, wie z. B. Vorlagen kopieren oder Jahreswechsel durchführen.

Versionsinformationen für das Dokument festlegen:

1. Wählen Sie im Menüband Dokument | Einstellungen.
2. Im Dialog Dokumenteneinstellungen klicken Sie auf die Registerkarte Versionsinformation.

3. Vervollständigen Sie die Optionen nach Bedarf.

   Optionen	Beschreibung
   Einstellungen Master-Dokument kopieren	Wählen Sie aus, wie die Dokumentenversion nach dem Kopieren einer Vorlage in eine neue Datei aussehen soll. Versionsnummer kopieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn die gleiche Versionsnummer in das neu kopierte Dokument übernommen werden soll. Versionsnummer gleich 1 setzen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Versionsnummer im neu kopierten Dokument auf 1.00 zurückgesetzt werden soll. Nur Hauptversionsnummer hochzählen, Rest zurücksetzen: Zählt die erste Ziffer hoch und setzt die nachfolgenden Ziffern in die Versionsnummer zurück. Ist die Versionsnummer des aktuellen Dokuments beispielsweise 1.09, wird das neu erstellte Dokument die Versionsnummer 2.00 haben.
   Einstellungen: Saldenübertrag	Wählen Sie aus, wie die Dokumentenversion nach Durchführung eines Jahreswechsels angezeigt werden soll. Versionsnummer kopieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn die gleiche Versionsnummer in das neu kopierte Dokument übernommen werden soll. Versionsnummer gleich 1 setzen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Versionsnummer in der Datei des Folgejahres auf 1.00 zurückgesetzt werden soll. Nur Hauptversionsnummer hochzählen, Rest zurücksetzen: Zählt die erste Ziffer hoch und setzt die nachfolgenden Ziffern in die Versionsnummer zurück. Ist die Versionsnummer des aktuellen Dokuments beispielsweise 1.09, hat das Dokument des Folgejahres die Versionsnummer 2.00.

   Klicken Sie auf OK.

Die Versionsinformationen für das Dokument sind festgelegt.