Eine synchronisierte Kopie erstellen

Um mit dem Einsatz von SmartSync zu beginnen, müssen Sie eine lokale synchronisierte Kopie in Ihrer CaseWare Datei erstellen. Sie können diese lokale synchronisierte Kopie als Ihre persönliche Kopie der Datei betrachten. Alle Änderungen an der synchronisierten Kopie werden mit der übergeordneten Datei synchronisiert und anschließend mit den lokalen synchronisierten Kopien von jedem anderen Anwender.

Voraussetzungen:

Wenn Sie die erste synchronisierte Kopie erstellen, müssen Sie exklusiven Zugriff auf die Datei haben. Kein anderer Anwender darf sich in der Datei befinden.

Eine lokale synchronisierte Kopie erstellen:

Öfffnen Sie in CaseWare die Datei, in der Sie eine lokale synchronisierte Kopie erstellen möchten.
Wählen Sie im Menüband SmartSync | Sync Kopie erstellen.
Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt. Wählen Sie OK.

Die synchronisierte Kopie wurde auf Ihrer lokalen Arbeitsstation am festgelegten Standort, der als Standardpfad definiert wurde, erstellt. Wählen Sie SmartSync | Online arbeiten, um mit der Synchronisierung Ihrer synchronisierten Kopie der übergeordneten Datei zu beginnen.

Bitte beachten Sie:

Der Name des Datei-Ordners, der Ihre lokale synchronisierte Kopie beinhaltet, wird automatisch mit (Sync)erweitert. Zum Beispiel: Die Datei ABC Limited erstellt eine lokale synchronisierte Kopie im Ordner ABC Limited (Sync).
Sie können eine übergeordnete Datei genauso öffnen, wie eine standardmäßige CaseWare Datei. Sync Kopien werden mit dem Synchronisierungssymbol im Menü Datei gekennzeichnet.
Wenn Sie eine synchronisierte Kopie schließen, müssen Sie normalerweise externe Dokumente (wie Word- oder Excel-Dateien schließen, die in der Datei verwendet werden.