Dateien verwalten

Verwaltung aller CaseWare Dateien in Ihrem Unternehmen an einem einzigen Standort mit CaseWare Tracker. Tracker hat eine Liste von allen CaseWare Dateien (.ac and .ac_), auf die Sie zugegriffen oder nach denen Sie gescannt haben (aus einem bestimmten Verzeichnis). Jedesmal, wenn Sie eine weitere Datei in AuditAgent öffnen, wird diese automatisch zu Tracker hinzugefügt.

Nach CaseWare Dateien in Tracker scannen:

Wählen Sie im Menüband Extras | Nach Dateien scannen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Nach Dateien scannen Symbol.
Navigieren Sie zum Verzeichnis, in dem Sie nach CaseWare Dateien scannen möchten. Klicken Sie auf Ordner auswählen.

Der Ordner wird nach CaseWare Dateien gescannt, die dem Bereich Engagement in Tracker hinzugefügt werden. Nach dem Scannen Ihrer CaseWare Dateien in Tracker können Sie auf folgende Aktion zugreifen:

Aktion	Beschreibung
Neue Datei erstellen	Eine neue Datei erstellen in CaseWare. Nach Erstellung der Datei wird sie automatisch in Tracker hinzugefügt. Wählen Sie im Menüband Datei \| Neu. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Neu Symbol. Führen Sie einen rechten Mausklick auf Datei aus und klicken Sie auf Neu.
Eine synchronisierte Kopie erstellen	Erstellt eine neue synchronisierte Kopie einer Datei. Wählen Sie eine nicht-sync Datei und klicken Sie auf Datei \| Neue Synchronisierung. Wählen Sie eine nicht-sync Datei und klicken Sie auf das Neue Sync Symbol. Rechter Mausklick auf eine nicht-sync Datei und klicken Sie auf Neue Sync.
Datei öffnen	Eine Datei in CaseWare öffnen. Markieren Sie die Datei und wählen Sie Datei \| Öffnen. Wählen Sie eine Datei und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Öffnen Symbol. Führen Sie einen rechten Mausklick auf der Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Führen Sie einen Doppelklick auf die Datei aus.
Datei konvertieren	Konvertiert eine oder mehrere Dateien in die Version von CaseWare, die auf Ihrer Arbeitsstation installiert ist. Markieren Sie die Datei oder Dateien und wählen Sie Datei \| Konvertieren. Markieren Sie die Datei oder Dateien und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Konvertieren Symbol. Markieren Sie die Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Konvertieren.
Datei komprimieren	Komprimiert eine oder mehrere Dateien, um Platz auf Ihrem Laufwerk oder Netzwerk zu sparen. Markieren Sie die Datei oder Dateien und wählen Sie Datei \| Komprimieren. Markieren Sie die Datei oder Dateien und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Komprimieren Symbol. Markieren Sie die Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Komprimieren. Sie können wählen, ob Sie die Backup (.BAK) Dateien und Unterordner in die komprimierte Datei einschließen möchten.
Datei dekomprimieren	Dekomprimiert eine oder mehrere Dateien, wenn Sie damit arbeiten möchten. Markieren Sie die komprimierte Datei oder Dateien und wählen Sie Datei \| Dekomprimieren. Markieren Sie die komprimierte Datei oder Dateien und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Dekomprimieren Symbol. Markieren Sie die komprimierte Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Dekomprimieren. Komprimierte Datei öffnen
Datei verschieben	Verschieben Sie eine oder mehrere Dateien in einen neuen Ordner, wobei alle Dateiverknüpfungen beibehalten werden. Markieren Sie die Datei oder Dateien und wählen Sie Datei \| Verschieben. Markieren Sie die Datei oder Dateien und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Verschieben Symbol. Markieren Sie die Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Verschieben. Markieren Sie den neuen Ordner, in den die Datei(en) verschoben werden sollen.
Datei entfernen	Entfernen Sie eine oder mehrere Dateien aus dem Bereich Engagement in Tracker. Das Entfernen einer Datei entfernt diese nicht von Ihrem Laufwerk oder Netzwerk. Wenn Sie eine Datei aus Ihrer Ansicht entfernen möchten, die ein Teil des Datenspeichers ist, empfehlen wir, die Datei stattdessen zu verbergen. Markieren Sie die Datei oder Dateien und wählen Sie Datei - Entfernen. Markieren Sie die Datei oder Dateien und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Entfernen Symbol. Markieren Sie die Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Entfernen. Markieren Sie die Datei oder Dateien und drücken Sie dann Löschen auf Ihrer Tastatur. Sie können alle entfernten Dateien wiederherstellen, indem Sie einen neuen Datei-Scan ausführen.
Jahreswechsel	Sie können für eine oder mehrere Dateien einen Jahreswechsel durchführen. Markieren Sie die Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Jahreswechsel. Vervollständigen Sie die Optionen im Dialog Jahreswechsel und Saldenübertrag und klicken dann auf Start, um fortzufahren. Bitte beachen Síe: Wenn Sie einen Jahreswechsel in Tracker durchführen, können Sie die Felder R/E Kontonummer und Kontonummer nicht ändern.
Datei publizieren	Eine oder mehrere Dateien auf einem verbundenen SmartSync Server publizieren. Markieren Sie die Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Publiziert. Wählen Sie Server und Standort, wo Sie die Datei publizieren möchten.
Anwendern einer Datei zuordnen	Sie können einen oder mehrere Anwender einer geschützten Datei zuordnen, um Ihnen Zugriff zu gewähren. Führen Sie einen rechten Mausklick auf Datei aus und klicken Sie auf Anwender zuordnen. Fügen Sie die Anwender und Gruppen hinzu, die Sie der Datei zuordnen möchten.
Zugriffschutz für eine Datei verwalten	Aktivieren oder deaktivieren Sie den Zugriffschutz für eine oder mehrere Dateien. Markieren Sie die Datei oder Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen Zugriffschutz \| ein-/ausschalten.
Datei für Synchronisierung in Warteschlange stellen	Synchronisieren einer Datei mit der SmartSync übergeordneten Datei. Markieren Sie die synchronisierte(n) Datei(en) und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf der Datei aus und wählen In Warteschlange für Synchronisierung. Der Synchronisierungsfortschritt wird im Ausgabebereich angezeigt.
Löschen Sie die lokale untergeordnete Kopie der Datei.	Synchronisieren Sie die Änderungen in der übergeordneten Datei, löschen Sie anschließend die lokale untergeordnete Kopie einer oder mehrerer Dateien. Markieren Sie die synchronisierte(n) Datei(en) und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf einer synchronisierten Datei aus und wählen Lokale untergeordnete Kopie löschen.
Anzeige der SmartSync Eigenschaften einer Datei	Anzeige der Eigenschaften einer SmartSync Datei, einschließlich Anwender, letztes Zugriffsdatum, Fortschritt in Prozent und SmartSync Hierarchie. Führen Sie einen rechten Mausklick auf der synchronisierten Datei aus und klicken Sie auf SmartSync Eigenschaften.
Export der Datei in Excel	Export einer oder mehrerer Dateien in Microsoft Excel. Markieren Sie eine oder mehrere Dateien und führen Sie dann einen rechten Mausklick auf einer Datei aus und wählen Export nach Excel.

Tracker Dateioptionen

Sie können weitere Einstellungen für Tracker Dateien im Menü Extras und Optionen.

Allgemein

Option	Beschreibung
SmartSync-Kopien unter dem Feld Standort anzeigen	Zeigt den lokalen Pfad der untergeordneten Kopien und weitere Eigenschaften in der Spalte Position der SmartSync Server Ansicht an. Sie müssen Tracker neu starten, um die Einstellungen umzusetzen.
Gültigkeit der Datei überprüfen.	Prüfen Sie, ob der akuelle Benutzer auf jede Datei im Tracker zugreifen kann. Standardmäßig werden zugängliche Dateien als schwarzer Text dargestellt und nicht zugängliche Dateien als grauer Text. Die Dateiüberprüfung kann temporär die Tracker Performance beeinflussen. Sie müssen Tracker neu starten, um die Einstellungen umzusetzen.
Cache Information	Temporär werden Tracker Informationen lokal auf der Arbeitsstation zwischengespeichert. Klicken Sie auf Cache löschen, um den Zwischenspeicher zu löschen. Sie müssen Tracker neu starten, um die Einstellungen umzusetzen.

Option

Beschreibung

SmartSync-Kopien unter dem Feld Standort anzeigen

Zeigt den lokalen Pfad der untergeordneten Kopien und weitere Eigenschaften in der Spalte Position der SmartSync Server Ansicht an.

Sie müssen Tracker neu starten, um die Einstellungen umzusetzen.

Gültigkeit der Datei überprüfen.

Prüfen Sie, ob der akuelle Benutzer auf jede Datei im Tracker zugreifen kann. Standardmäßig werden zugängliche Dateien als schwarzer Text dargestellt und nicht zugängliche Dateien als grauer Text.

Die Dateiüberprüfung kann temporär die Tracker Performance beeinflussen. Sie müssen Tracker neu starten, um die Einstellungen umzusetzen.

Cache Information

Temporär werden Tracker Informationen lokal auf der Arbeitsstation zwischengespeichert. Klicken Sie auf Cache löschen, um den Zwischenspeicher zu löschen.

Sie müssen Tracker neu starten, um die Einstellungen umzusetzen.

Protokolldatei

Option	Beschreibung
Pfad Protokolldatei	Der Standort auf Ihrer Arbeitsstation, an dem die Protokolldatei gespeichert wurde. Klicken Sie auf Suchen , um einen neuen Standort zu wählen.
SmartSync Server Befehle	Wählen Sie diese Option, um die Befehle auszuwählen, die Sie in die Protokolldatei aufnehmen möchten. SmartSync Server Befehle beeinflussen Dateien auf einem verbundenen SmartSync Server. Wenn ein Anwender einen dieser Befehle ausführt, wird ein Eintrag in der Protokolldatei generiert, der Dateiname, Standort, Zeit und Ergebnis beinhaltet.
Lokale Befehle	Wählen Sie diese Option, um die Befehle auszuwählen, die Sie in die Protokolldatei aufnehmen möchten. Lokale Befehle beeinflussen Dateien auf einer lokalen Arbeitsstation. Wenn ein Anwender einen dieser Befehle ausführt, wird ein Eintrag in der Protokolldatei generiert, der Dateiname, Standort, Zeit und Ergebnis beinhaltet.
Download Befehle	Wählen Sie diese Option, um die Befehle auszuwählen, die Sie in die Protokolldatei aufnehmen möchten. Der Download von Befehlen erstellt neue Dateien auf einer lokalen Arbeitsstation oder verbunden mit SmartSync Server. Wenn ein Anwender einen dieser Befehle ausführt, wird ein Eintrag in der Protokolldatei generiert, der Dateiname, Standort, Zeit und Ergebnis beinhaltet.

Sonstiges

Option	Beschreibung
Datumsformat	Wählen Sie das Datumsformat, das in der Datei für das nächste Jahr ´verwendet werden soll. Ein Datum wird der Datei des nächsten Jahres angehängt und dieses Format verwendet (bis ein anderes Format definiert wird).
Hintergrundprüfung der Dateikonvertierung	Wählen Sie diese Option, wenn Sie prüfen möchten, ob alle Dateien in einer Bulk-Konvertierung erfolgreich konvertiert wurden. Die Aktivieung dieser Option erhöht die allgemeine Konvertierungszeit