• Die ersten Schritte
  • Ein Verknüpfungsprotokoll auswählen
  • Verbindung zu CaseWare Working Papers
    • DDE Verknüpfungen ändern
    • Verknüpfungen manuell ändern
    • Dialog Pfade verknüpfen
    • Verbindung zu CaseWare Working Papers, wenn mehrere Versionen installiert sind

Mit CaseWare Working Papers verknüpfen

Wenn Verknüpfungen innerhalb eines Dokuments versuchen, Daten aus einer CaseWare Working Papers Datenbank zu erhalten, muss Connector bestimmen, mit welcher Mandantendatei eine Verbindung hergestellt werden soll. Um festzustellen, welches die zugehörige Mandantendatei ist, hängt das Programmverhalten von folgenden Faktoren ab:

• Wo sich das Word oder Excel Dokument in Abhängigkeit von der CaseWare Working Papers Mandantendatei befindet.
• Welcher CaseWare Working Papers Mandant aktuell geöffnet ist.
• Welches Verknüpfungsprotokoll verwendet wird.

Der stabilste und planbarste Weg, um Connector zu verwenden:

1. Das Word oder Excel Dokument im Verzeichnis der Mandantendatei speichern.

2. Mit der geöffneten Mandantendatei in CaseWare Working Papers öffnen Sie das Connector Dokument aus dem Dokumentenmanager.

   Hinweis: Die aktuell geöffnete Mandantendatei wird auch als aktive Datei bezeichnet.

In diesem Setup wird eine Verknüpfung immer nur zur zugehörigen Mandantendatei eingerichtet, unabhängig vom Verknüpfungsprotokoll und von UDF Verknüpfungen sowie ob die Mandantendatei geöffnet oder geschlossen ist (bis Sie die Option Geöffnete Mandantendatei für benutzerdef. Funktionen (UDFs) verw. aktiviert haben).

Die nachfolgende Tabelle zeigt weitere mögliche Szenarien und deren Einschränkungen auf (in denen Verknüpfungen nicht eine spezifische Mandantendatei referenzieren; client_file Parameter verwenden):

	Dokument befindet sich im Verzeichnis der Mandantendatei	Dokument befindet sich außerhalb des Verzeichnisses der Mandantendatei
Mandantendatei geöffnet	UDF und DDE stellen beide eine Verbindung her und richten eine vorrangige (primary) Standardverbindung ein.	UDF und DDE können beide eine Verknüpfung herstellen Für UDF sollte die Option Geöffnete Mandantendatei für benutzerdef. Funktionen (UDFs) verw. ausgewählt sein.
Mandantendatei geschlossen	Nur UDF kann eine Verknüpfung herstellen	Kein Protokoll kann eine Verknüpfung herstellen
Mehrere Mandantendateien sind geöffnet	UDF und DDE können beide eine Verknüpfung herstellen UDF stellt eine Verknüpfung zur vorrangigen Verbindung her. DDE's Verknüpfung ist nicht vorhersehbar, es wird aber versucht, eine Verknüpfung zur zuletzt geöffneten Mandantendatei (aktiven Datei) herzustellen. Hinweis: Jede untergeordnete UDF Verbindung wird beim Öffnen berechnet, wenn die Mandantendatei aus dem gleichen Jahr wie das Dokument stammt. Andernfalls liefert die untergeordnete Verbindung die Meldung #N/A.	Sowohl UDF als auch DDE Verknüpfungen sind nicht vorhersehbar, es wird aber versucht, eine Verknüpfung zur aktiven Datei herzustellen Für UDF wird angenommen, dass die aktive Datei die letzte Mandantendatei mit Mausfokus ist. Für DDE wird angenommen, dass die aktive Datei die zuletzt geöffnete Mandantendatei ist. Hinweis: Jede untergeordnete UDF Verbindung wird beim Öffnen berechnet, wenn die Option Geöffnete Mandantendatei für benutzerdef. Funktionen (UDFs) verw. deaktiviert und CaseWare Working Papers geöffnet ist. Andernfalls wird die untergeordnete Verbindung nicht beim Öffnen berechnet.

Verknüpfungsprotokolle (DDE und UDF)

CaseWare empfiehlt, dass Excel Dokumente ausschließlich UDF oder DDE Verknüpfungen beinhalten, dabei ist UDF das bevorzugte Protokoll. Überdenken Sie ein Szenario, in dem ein Dokument beide Typen von Verknüpfungen enthält, die zugeordnete Mandantendatei ist in CaseWare Working Papers nicht geöffnet, aber die Vorjahresdatei ist geöffnet. UDF Verknüpfungen in diesem Dokument stellen eine Verbindung zu den Salden des aktuellen Jahres der zugeordneten Datei her, während DDE Verknüpfungen auf die geöffnete Vorjahresdatei zugreifen. Es scheint so, dass das Dokument korrekt mit Connector funktioniert, aber die Ergebniswerte sind nicht konsistent.

Hinweis: Die Software-Installationsvoraussetzungen variieren für DDE und UDF Verknüpfungen. Detaillierte Informationen finden Sie unter Installationsvoraussetzungen.

Pfade verknüpfen

Verknüpfungspfade geben an, auf welche Mandantendatei eine Connector Verknüpfung verweist. Der Pfad verweist auf eine CaseWare Working Papers Mandantendatei, bei der es sich um die aktuell geöffnete CaseWare Working Papers Datei (aktive Datei) oder eine spezifische CaseWare Working Papers Datei handelt.

Die Dialogbox Pfade verknüpfen können Sie über das Menü Extras| Verknüpfungspfade aufrufen, sie zeigt alle Verknüpfungspfade für das aktuelle Dokument auf (sowohl für UDF als auch für DDE). Dieser Dialog wird hauptsächlich verwendet, um mehrere DDE-basierte Verknüpfungen zu aktualisieren. Einige Beispiele für den Einsatz der Funktion:

• Diese Funktion kann nach einem Jahreswechsel verwendet werden, um die Verknüpfungen für die Dateien des neuen Jahres zu aktualisieren.
• Nach dem Kopieren von Dokumenten aus einer Mandantendatei in eine andere, um die Verknüpfungen für die neue Mandantendatei zu aktualisieren.
• Wenn Sie die meisten oder alle Verknüpfungen aktualisieren möchten, um eine bestimmte Mandantendatei oder die aktive Mandantendatei zu referenzieren.

Detaillierte Informationen erhalten Sie hier.