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Relevante Fragen zu Excel

Im nachfolgenden Thema finden Sie Erläuterungen zu häufig auftretenden Fragen beim Einsatz von CaseWare Office Connector in Excel.

Connector Add-In ist deaktiviert

Nach einem Absturz von Excel kann es vorkommen, dass das CaseWare Office Connector Add-In nicht mehr reagiert.

Lösung:

  1. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Punkt Optionen.
  2. Klicken Sie im Excel-Dialog Optionen auf die Registerkarte Add-Ins.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verwalten die Option Deaktivierte Elemente und klicken Sie auf Gehe zu....
  4. Wählen Sie aus der Liste Deaktivierte Elemente den Eintrag CaseWare Connector und anschließend Aktivieren. Schließen Sie den Dialog Deaktivierte Elemente.
  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verwalten den Eintrag COM Add-Ins und anschließend Gehe zu....
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen für CaseWare Office Connector und klicken Sie auf OK.

Neu berechnen funktioniert nicht

Neu berechnen funktioniert nicht, wenn die Excel Berechnungsoption auf manuell gesetzt ist. In bestimmten Fällen kann die Berechnungsoption auf manuell umstellen, um andere Operationen auszuführen. Wenn Excel während dieser Operationen abstürzt oder nicht mehr reagiert, kann die Berechnungsoption auf manuell eingestellt verbleiben.

Lösung:

  1. Wählen Sie aus dem Menü Formeln den Eintrag Berechnungsoptionen.
  2. Setzen Sie im Dropdown-Menü den Berechnungsmodus auf Automatisch.

Verknüpfung aufheben funktioniert nicht

Ist das Arbeitsblatt schreibgeschützt, sind alle Zellen des Arbeitsblattes schreibgeschützt, bis der Anwender dies aufhebt. Die Funktion Verknüpfung aufheben kann schreibgeschützte Zellen nicht bearbeiten und diese werden bei Durchführung der Funktion übersprungen.

Lösung:

  • Entsperren Sie Zellen, um Office Connector zu ermöglichen, die Verknüpfung aufzuheben. Zum Entsperren von Zellen müssen Sie zuerst den Schreibschutz für das gesamte Arbeitsblatt aufheben. Weitere Informationen finden Sie in der Excel Hilfe.

Verknüpfung wiederherstellen funktioniert nicht

Bei Verknüpfung aufheben erstellt Office Connector ein verborgenes Arbeitsblatt, um nicht verknüpfte Informationen zu speichern. Dieses verborgene Arbeitsblatt ermöglicht Ihnen, die Verknüpfung wiederherzustellen.

Lösung:

  • War die Arbeitsmappenstruktur während der Durchführung von Verknüpfung aufheben geschützt, ist das Aufheben der Verknüpfung permanent und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. In geschützten Arbeitsmappen können Sie keine neuen Arbeitsblätter hinzufügen und deshalb kann nicht die notwendigen Informationen speichern, um die Verknüpfung wiederherzustellen. Wenn Sie eine Backup-Kopie vor Durchführung von Verknüpfung aufheben gespeichert haben, ist das Wiederherstellen nicht notwendig; greifen Sie einfach auf die Backup-Kopie zurück.

Verknüpfung zu CaseView Datenbankeinträgen liefert den Fehler #VALUE

Eine Verknüpfung zur CaseView Datenbankeinträgen kann einen leeren String in Excel liefern, der einen #VALUE Fehler erzeugt.

Lösung:

Excel kann aus dem Dokumentenmanager nicht geöffnet werden

Das Öffnen eines Excel Dokuments aus dem Dokumentenmanager von CaseWare Working Papers schlägt fehl.

Lösung:

  1. Öffnen Sie Excel aus dem Startmenü
  2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Punkt Optionen.
  3. Klicken Sie im Excel-Dialog Optionen auf die Registerkarte Erweitert.
  4. Scrollen Sie im Dialog Erweitert zur Gruppe Allgemein und deaktivieren Sie die Option Andere Anwendungen ignorieren, die Dynamischen Datenaustausch (DDE) verwenden. Klicken Sie auf OK.

Einfügen funktioniert nicht

Wenn Sie innerhalb der selben Mandantendatei Inhalte von einem Excel Dokument in ein anderes kopieren, kann es sein, dass die Funktion Einfügen nicht mehr funktioniert. Dies kann vorkommen, wenn Sie die Schritte in dieser Reihenfolge durchführen.

  1. Öffnen des Quelldokuments aus dem Dokumentenmanager.
  2. Inhalte in die Zwischenablage kopieren (Strg+C).
  3. Öffnen des Zieldokuments aus dem Dokumentenmanager.
  4. Versuch die Inhalte in das Zieldokument einzufügen.

In diesem Szenario werden die Inhalte der Zwischenablage beim Öffnen des Zieldokuments gelöscht und stehen nicht mehr zur Verfügung.

Workaround:

  1. Öffnen Sie sowohl das Quell- als auch das Zieldokument in CaseWare Working Papers aus dem Dokumentenmanager.
  2. Kopieren Sie die Inhalte aus dem Quelldokument (Ctrl+C).
  3. Verwenden Sie im Zieldokument das Kontextmenü (rechter Mausklick) und die Option Formeln (Fx) zum Einfügen.

Kontextmenü (rechter Mausklick) erscheint nicht

Das Office Connector Kontextmenu erscheint nur, wenn Ihr Mauszeiger auf einer Zelle platziert ist. Wenn der Mauszeiger auf einem anderen Excel Element, wie z.B. einer Seite, steht, erscheint das Kontextmenü für Office Connector nicht.

Lösung:

  • Stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht z.B. in der Seitenansicht angezeigt wird. In diesem Modus können Sie nur auf die Seite, aber nicht eine Zelle verweisen. Stellen Sie den Anzeigemodus auf Normal unter Ansicht| Arbeitsmappenansichten.

Option Prüfzeichen Grafik ist deaktiviert

Wenn Sie ein Prüfzeichen in das Arbeitsblatt einfügen, fügt das Symbol für das Prüfzeichen hinzu und speichert es in der Sammlung der Grafiken zum Arbeitsblatt.

Sind Arbeitsmappe und/oder Arbeitsblatt geschützt, kann Office Connector das Bild nicht speichern. Das Speichern einer Grafik innerhalb der Grafiksammlung ändert die Arbeitsblattstruktur, die geschützt ist.

Dokumentenreferenz funktioniert nicht

Standardmäßig wird mit einer Dokumentenreferenz versucht, ein Dokument aus der aktiven Mandantendatei (geöffnet in CaseWare Working Papers) zu öffnen. Gibt es keine aktive Mandantendatei, versucht Office Connector, auf die zuletzt auf dem Rechner geöffnete Mandantendatei zuzugreifen. CaseWare Office Connector versucht anschließend das Dokument im Dokumentenmanager basierend auf der Dokumentennummer zu lokalisieren. Die Dokumentenreferenz kann nicht funktionieren, wenn:

  • Die zuletzt geöffnete Mandantendatei nicht die referenzierte Mandantendatei ist und die spezifizierte Dokumentennummer einen anderen Typ im Dokumentenmanager referenziert.
  • Die Dokumentennummer nicht innerhalb der Mandantendatei existiert.

Lösung: Öffnen Sie die betreffende Mandantendatei in CaseWare Working Papers vor dem Anklicken der Dokumentenreferenz.

Excel hängt wenn ein Dokument DDE Verknüpfungen beinhaltet und ein Logitech Software installiert ist

Beim Einsatz des Office Connectors in einem Excel Dokument, das DDE Verknüpfungen beinhaltet, kann Logitech Software die von Excel gesendeten DDE Meldungen beeinflussen. Logitech Software kann Excel zum Absturz bringen. Dies tritt bei Excel Dokumenten mit UDF Verknüpfungen nicht auf.

Lösung:

  • Konvertieren Sie in Excel alle DDE Verknüpfungen in UDF Verknüpfungen oder
  • deinstallieren Sie Logitech SetPoint Software unter Start | Systemsteuerung | Programme und Funktionen.

Hinweis: Wir empfehlen die Konvertierung von DDE Verknüpfungen in UDF Verknüpfungen. Detaillierte Informationen finden Sie unter Konvertierung von DDE in UDF-Verknüpfungen in einem einzelnen Dokument und Konvertierung DDE-Verknüpfungen in UDF im Batch.

Excel Menüband reagiert nach Batch DDE Konvertierung nicht mehr

Bei Durchführung einer Batch DDE Konvertierung, wobei ein anderes Excel Dokument zur gleichen Zeit geöffnet ist, wird das Excel Menüband inaktiv. Dies passiert bei allen geöffneten Excel Versionen und bei jedem geöffneten Excel Dokument, das nach dem Konvertierungsprozess geöffnet wurde. Das Excel Menüband reagiert nicht, aber Sie können die Dokumente schließen.

Lösung:

  1. Schließen Sie alle Excel Dokumente mit Ausnahme des zu konvertierenden Excel Dokuments vor der Konvertierung.
  2. Starten Sie die Konvertierung mit der Batch Prozedur. Detaillierte Informationen erhalten Sie unter Konvertierung DDE-Verknüpfungen im Batch.

Error: Dokument muss neu berechnet werden.

Erzeugt durch Excel Calculation Policy. Obwohl im Connector die Option Nicht sofort aktualisieren aktiviert ist, werden Sie von dieser Meldung zur Neuberechnung aufgefordert.

Normalerweise wird beim Öffnen von älteren Arbeitsmappen mit UDFs keine Neuberechnung durchgeführt, mit Ausnahme die UDFs sind volatil (CaseWare UDFs sind nicht volatil). Stellen Sie sicher, dass Arbeitsmappen innerhalb des Engagements geöffnet und gespeichert werden, bevor Sie die Arbeitsmappen verschieben oder versenden, um die Werte zu erhalten.

Kann Datei nicht konvertieren, wenn eine andere Datei mit dem gleichen Namen geöffnet ist

Es ist nicht möglich, eine Datei einzeln oder im Batch zu konvertieren, die den gleichen Namen wie eine geöffnete Excel Datei hat.

Excel gestattet nicht, dass mehrere Dateien mit dem gleichen Namen auf einmal geöffnet sind.

Connector verschwindet im Dialog Funktion einfügen

Tritt auf, wenn ein Third-Party OPEN Registry Key (xll oder xla) aus Excel entfernt wurde, nachdem der Connector installiert wurde.

Lösung:

Laden von Connector UDFs, wenn"#NAME" in der Zelle angezeigt wird.

Tritt auf, wenn Excel die Connector UDFs nicht finden kann.

Lösung:

  1. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Punkt Optionen.
  2. Klicken Sie im Excel-Dialog Optionen auf die Registerkarte Add-Ins.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verwalten die Option Deaktivierte Elemente und klicken Sie auf Gehe zu....
  4. Wählen Sie im Dialog Deaktivierte Elemente den Eintrag CaseWare Connector und anschließend Aktivieren. Schließen Sie den Dialog Deaktivierte Elemente.
  5. Wählen Sie im Menü Add-ins | Connector die Optionen Extras | Neu berechnen. Die Zellen zeigen nicht mehr #NAME an.

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