Bibliotheksindex - Einführung
Ein Bibliotheksindex ist eine Datei zur Steuerung und Verwaltung von Bibliotheken und den Bibliothekseinträgen in diesen Dateien. Im Bibliotheksindex finden Sie eine Liste der Einträge, die in die Bibliothek importiert wurden. Wir empfehlen Ihnen, dass Sie alle Bibliothekseinträge in einen Bibliotheksindex importieren, um eine bessere Verwaltung zu gewährleisten.
Die Liste zeigt die physischen Eigenschaften für jeden Eintrag (z. B. Name, Datei, Abschnittsbezeichnung) an, wie auch benutzerdefinierte Eigenschaften, die Sie dem Bibliotheksindex zuweisen können. Sie können diese Einträge auf verschiedene Weisen sortieren und manipulieren, um sie einfacher verwalten zu können, wie z. B. mit benutzerdefinierten Ansichten, die die in der Liste angezeigten Felder und Einträge kontrollieren. Vorlagenautoren können dann die Einträge weiter filtern und ein Repackage dieser Auswahl erstellen, um diesen an den Endanwender zu verteilen.
Eigentümer Eintrag
Für den Zugriff auf eine Bibliothek müssen sich Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Team-Benutzernamen und Kennwort anmelden. Dieser Prozess ermöglicht es, dass alle Einträge im Bibliotheksindex, die mit diesem Team verbunden sind oder von diesem erstellt wurden, bearbeitet werden können. Nur Team-Mitglieder, die Eigentümer eines Eintrags sind, können diesen ändern, aber andere Mitarbeiter dürfen trotzdem Informationen, wie benutzerdefinierte Eigenschaften, hinzufügen.
Die Eigentümerschaft eines Eintrags hilft Ihnen auch bei der Versionskontrolle, da Sie leicht identifizieren können, welche Einträge in der Bibliothek von spezifischen Teams erstellt wurden.
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