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Einen Datenspeicher erstellen

Es stehen zwei Typen von Datenspeichern zur Verfügung: xBase und SQL. Verwenden Sie diese Richtlinien, um den passenden Datenspeicher für Ihr Unternehmen zu bestimmen.

xBase Datenspeicher

  • Unter 50 Anwender
  • Einsatz eines verlässlichen Festnetzes

SQL Datenspeicher

  • Über 50 Anwender
  • Einsatz Microsoft SQL Server

Stellen Sie vor der Erstellung eines Datenspeichers sicher, dass alle Anwender, deren Computer mit dem Datenspeicher verbunden werden sollen, über Lese-, Schreib- und Löschberechtigungen für das Verzeichnis und den Server verfügen.

xBase Datenspeicher erstellen:

  1. Starten Sie den Datenspeicher Administrator. Beim Erstellen/Verbinden der Gruppe, klicken Sie auf Erstellen....
  2. Der Assistent - Erstellung Datenspeicher wird geöffnet. Auswahl Neuer xBase Datenspeicher und wählen Sie Weiter.
  3. Im Ordner Feld geben Sie einen Pfad ein oder Suchen Sie nach dem Standort, an dem Sie den Datenspeicher erstellen möchten. Sie können einen Laufwerk-Standort auswählen (wie z. B. m:\CompanyData) oder ein UNC (wie z. B. \\sharedserver\store). Wählen Sie Weiter.
  4. Wählen Sie aus, ob Sie einen leeren Datenspeicher erstellen oder Daten aus einem existierenden Datenspeicher importieren möchten. Wählen Sie Weiter.
  5. Geben Sie eine Datenbank ID ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datenbank-ID aufzeichnen, so dass Sie den Datenspeicher bei Bedarf wiederherstellen können. Wählen Sie Weiter.
  6. Geben Sie bei Bedarf eine Sicherheits ID ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sicherheits-ID aufzeichnen, so dass Sie den Datenspeicher bei Bedarf wiederherstellen können. Wählen Sie Weiter.
  7. Geben Sie einen Pfad ein oder Suchen Sie einen Standort, um die Verbindungsdatei (.cws) zu speichern. Wählen Sie Weiter.
  8. Eine Zusammenfassung des neuen Datenspeichers wird für Ihre Review angezeigt. Um fortzufahren, klicken Sie auf Fertigstellen.

Der xBase Datenspeicher wird erstellt. Sie können die Verbindungsdatei (.cws) im angegebenen Standort finden.

SQL Datenspeicher erstellen:

  1. Starten Sie den Datenspeicher Administrator. Beim Erstellen/Verbinden der Gruppe, klicken Sie auf Erstellen....
  2. Der Assistent - Erstellung Datenspeicher wird geöffnet. Auswahl Neuer SQL Datenspeicher und wählen Sie Weiter.

  3. Vervollständigen Sie die SQL Server Daten Felder.

    • Wählen Sie das zutreffende SQL Produkt.

    • Wählen Sie einen Servernamen aus oder geben Sie einen Servernamen ein. Die Drop-down-Liste enthält alle im Unternehmensnetzwerk verfügbaren Server. Standardmäßig versucht der Datenspeicher eine Verbindung mit der Standard SQL-Server-Instanz auf dem Server herzustellen. Wenn Sie mit einer nicht-standardmäßigen Instanz verbinden möchten, müssen Sie den Servernamen mit dem Anwendernamen qualifizieren und entweder den Instanznamen (getrennt durch Backslash, wie z.B. USER1\SQL2015) oder die IP Adresse oder Port Nummer (getrennt druch ein Komma, wie z. B. USER1, 49795) angeben.

    • Geben Sie einen eindeutigen Datenbanknamen ein. Der Datenbankname sollte ggf. anzeigen, dass es sich um eine CaseWare Datenbank handelt.

    • Auswahl Netzwerk Server SQL Authentifizierung verwenden und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.

    Wählen Sie Weiter.

  4. Wählen Sie einen Server Standort, um Ihre Datenbankdateien zu speichern. Sie können den Standardpfad verwenden oder einen benutzerdefinierten Pfad eingeben.
  5. Wählen Sie aus, ob Sie einen leeren Datenspeicher erstellen oder Daten aus einem existierenden Datenspeicher importieren möchten. Wählen Sie Weiter.
  6. Geben Sie eine Datenbank ID ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datenbank-ID aufzeichnen, so dass Sie den Datenspeicher bei Bedarf wiederherstellen können. Wählen Sie Weiter.
  7. Geben Sie bei Bedarf eine Sicherheits ID ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sicherheits-ID aufzeichnen, so dass Sie den Datenspeicher bei Bedarf wiederherstellen können. Wählen Sie Weiter.
  8. Geben Sie einen Pfad ein oder Durchsuchen Sie den Standort, um die Verbindungsdatei (.cwc) zu speichern. Wählen Sie Weiter.
  9. Eine Zusammenfassung des neuen Datenspeichers wird für Ihre Review angezeigt. Um fortzufahren, klicken Sie auf Fertigstellen.

Der SQL Datenspeicher wird erstellt. Sie können die Verbindungsdatei (.cws) im angegebenen Standort finden.

Bitte beachten Sie:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr SQL Server so konfiguriert ist, dass er Remote-Verbindungen akzeptiert, bevor Sie eine Verbindung zu einem Datenspeicher herstellen. Andernfalls können Benutzer Schwierigkeiten beim Herstellen einer Verbindung zum Datenspeicher haben. Um Remote Verbindungen zu erlauben, müssen Sie SQL Server Configuration Manager starten (gebündelt mit SQL Server Installation Package) und in SQL Server Network Configuration | Protocols for 'Your SQL Instance Name'. Stellen Sie sicher, dass TCP/IP Aktiviert ist.
  • Wenn Sie SSL und TLS 1.0 deaktivieren und dafür TLS 1.1 oder 1.2 aktivieren, müssen Sie den letzten OLE DB Driver installieren (in englischer Sprache).

Automatisches Schließen im SQL Server deaktivieren

Wenn Sie einen Datenspeicher in einem SQL Server erstellen, müssen Sie die Eigenschaft Automatisch Schließen deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die SQL Datenbank nicht unerwartet in den Offline-Modus versetzt wird, wenn kein Benutzer mit ihr verbunden ist.

Automatisches Schließen im SQL Server deaktivieren:

  1. Starten Sie Microsoft SQL Server Management Studio Express.
  2. Im Ordner Datenbanken lokalisieren Sie die Datenbank, die Sie für den Datenspeicher erstellt haben.
  3. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Ordner aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
  4. Im Bereich Seite auswählen klicken Sie auf Optionen.
  5. Im Bereich Automatisch klicken Sie auf Automatisch Schließen. In der Drop-down-Liste und wählen Falsch. Wählen Sie OK.

Die Eigenschaft Automatisch Schließen ist deaktiviert.

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