Eigenschaften Konto / Zeile

Wählen Sie in einer konsolidierten Datei die Einheit, der Sie das Konto zuordnen möchten.

Geben Sie eine Kontonummer ein, die bis zu 40 alphanumerische Zeichen lang sein darf.

Geben Sie eine Beschreibung für das Konto ein. Die Beschreibung wird in der Hauptabschlussübersicht, dem Hauptbuch, dem Abschlussentwurf und allen Arbeitspapierdokumenten angezeigt.

Wählen Sie den passenden Abschlussentwurftyp für das Konto Diese Option steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie Bilanz- oder GuV-Konten bearbeiten.

Wählen Sie ggf. eine geeignete Kennzahlenklasse aus. Die Kennzahlenklasse wird zum Berechnen von Kennzahlen, dem Durchführen der analytischen Durchsicht und dem Vorbereiten der Übersicht nicht gebuchter Nachbuchungen eingesetzt.

Sie können Haben oder Soll wählen, um zu bestimmen, wie das Konto angezeigt werden soll. In Abhängigkeit von dem Kontensaldo wird der Betrag in Klammern angezeigt oder ausgedruckt.

Wählen Sie ggf. das Summenblatt, in dem das Konto angezeigt werden soll.

Weitere Informationen finden Sie in Konten zu Standardpositions- und Gruppennummern zuordnen.

Wählen Sie eine Transferkonten-Nr. aus der Drop-down-Liste aus.

Zeigt die Abteilungs- oder Firmenummer an, wenn ein Abschluss mit mehreren Abteilungen oder Firmen erstellt wird (falls vorhanden).

Wählen Sie eine Zwischensummenebene, um die Summe oder Zwischensumme der vorherigen Zeilen zu berechnen. Jede Zeile, für die eine Zwischensummenebene gewählt wurde, summiert alle vorigen Zeilen mit einer niedrigeren oder gar keiner Zwischensummenebene.

1 bis 6 (Zwischensummeebene1 bis 6): Definieren Sie eine Ebene für die Zeile, die eine Summe oder Zwischensumme aufweisen soll. Jede Zeile, für die eine Zwischensummenebene gewählt wurde, summiert alle vorigen Zeilen mit einer niedrigeren oder gar keiner Zwischensummenebene. Die Ebene 2 summiert alle Zeilen mit einer niedrigeren Ebene als 2.

Rücksetzen Dies stoppt alle Übertragssummen oberhalb dieser Zeile im Bericht. Alle Zwischensummen vor dieser Zeile werden gelöscht und müssen neu gesetzt werden.

Falls vorhanden, wird die Unterpositionsnummer zu einem Hauptkonto angezeigt. Zu jedem Hauptkonto können Sie bis zu 99.999 Unterpositionen einrichten. Unterpositionen sind beispielsweise zur Abbildung der Kostenkalkulation und zur mehrfachen Aufgliederung von Schlüsselkonten, wie z.B. Vertriebs- und Werbeaufwendungen von Nutzen.

Wählen Sie das Konto aus, das für die Berechnung von Prozentwerten den Nenner bilden soll.

Um die Standardkontonummer in der Hauptabschlussübersicht festzulegen, klicken Sie auf Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebene Kontonummer so lange als Nenner für alle Prozentwertberechnungen eingesetzt wird, bis Sie eine andere Nummer eingeben.

Aktivieren Sie diese Option, damit ein Währungssymbol vor dem Betrag ausgedruckt wird.

Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Seitenumbruch nach dem aktuellen Konto oder der aktuellen Zeile eingefügt. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Sie Formulare für einen Abschluss erstellen. Markieren Sie diese Option nicht, wenn Sie die Art des Abschlusses ändern (z.B. von Bilanz nach GuVI). CaseWare fügt automatisch einen Seitenwechsel nach der Änderung des Typs ein.

Wählen Sie eine Spaltenposition, um zu bestimmen, wie weit der Einzug für die Spalte Kontensaldo sein soll. Maximal drei Spalten können verwendet werden. Die Spaltennummer ist nur auf Bilanzkonten anwendbar.

Bei Auswahl wird der ausgewählte Saldo unterstrichen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• N/A: Nicht anwendbar - keine Druckfunktion benötigt.
• Haben: Nur ein Habensaldo wird gedruckt.
• Soll: Nur ein Sollsaldo wird gedruckt.
• Kopfzeile: Wird als Kopfzeile auf jeder Seite gedruckt.
• Ausrichtung: Text wird zentriert.
• Unterdrücken: Nicht drucken.

Kapitalflussrechnungskonto erhält Haben-Salden

(Bilanz, GuV, Statistik)

Wählen Sie ein Kapitalflussrechnungskonto, um jeden Haben-Saldo vom aktuellen Konto zu erhalten. Alle Haben-Beträge werden automatisch für das Kapitalflussrechnungskonto aktualisiert.

Kapitalflussrechnungskonto erhält Soll-Salden

(Bilanz, GuV, Statistik)

Wählen Sie ein Kapitalflussrechnungskonto, um jeden Soll-Saldo vom aktuellen Konto zu erhalten. Alle Soll-Beträge werden automatisch für das Kapitalflussrechnungskonto aktualisiert.

Berechnungsmethode

(Cash Flow)

Wählen Sie einen Saldentyp:

• Abschlusssaldo der aktuellen Periode: Errechnet den Abschlusssaldo der aktuellen Periode für Bilanz oder GuV.
• Abschlusssaldo der aktuellen Periode - negativ: Berechnung des Saldos unter Verwendung des (Abschluss-)Saldos der aktuellen Periode aus der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung mit umgekehrtem Vorzeichen.
• Differenz zwischen aktueller Periode und Vorperiode: Berechnung des Saldos unter Verwendung der Differenz der Salden der aktuellen und der Vorperiode aus der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung mit umgekehrtem Vorzeichen.
• Differenz zwischen aktueller Periode und Vorperiode - negativ: Berechnung des Saldos unter Verwendung der Differenz der Salden der aktuellen und der Vorperiode aus der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung mit umgekehrtem Vorzeichen.
• Eröffnungssaldo der Vorperiode Berechnung des Saldos unter Verwendung des (Eröffnungs-)Saldos der Vorperiode.
• Eröffnungssaldo der Vorperiode - negativ: Berechnung des Saldos unter Verwendung des (Eröffnungs-)Saldos der Vorperiode mit umgekehrtem Vorzeichen.

Kapitalflussrechnungskonten aktualisieren

(Cash Flow)

Wählen Sie, wie der Cash Flow Saldo aktualisiert werden soll:

• N/A: Geben Sie den Eröffnungssaldo für das Kapitalflussrechnungskonto manuell in das Cash Flow Arbeitsblatt ein. Anpassungen der Salden können als Abschlussbuchungen eingegeben werden, wenn Sie als Kontentyp Kapitalflussrechnung eingeben.

• Automatische Aktualisierung Berechnet automatisch den Saldo der Kapitalflussrechnung unter Verwendung der Bilanz- oder Gewinn- und Verlustrechnungskonten, die mit dem Kapitalflussrechnungskonto verknüpft sind.