Meilensteine generieren

Erhalten Sie den aktuellen Status Ihres Dokuments für den Zweck von Vergleich, Backup und Wiederherstellung, indem Sie einen Meilenstein erstellen.

Einen Meilenstein erstellen:

Führen Sie im Dokumentenmanager einen rechten Mausklick auf dem betreffenden Dokument aus und wählen Sie Meilenstein speichern.
Der Dialog Meilenstein speichern wird angezeigt. Ggf. können Sie einen Kommentar hinzufügen, der den Meilenstein beschreibt. Klicken Sie auf Speichern.

In CaseView können Sie einen Meilenstein erstellen, wenn Sie sich im Dokument befinden.

Einen Meilenstein in CaseView erstellen:

Wählen Sie im Menüband Datei | Versionshistorie | Meilenstein erstellen.
Der Dialog Neuen Meilenstein erstellen wird angezeigt. Ggf. können Sie einen Kommentar hinzufügen, der den Meilenstein beschreibt. Klicken Sie auf OK.

Der Meilenstein wurde gespeichert. Sie können den Meilenstein in Engagement | Historie oder Datei | Versionshistorie | Historie in CaseView anzeigen oder löschen.

Sie können für CaseView festlegen, dass nun automatisch Meilensteine generiert werden, wenn Sie Änderungen in einem Dokument speichern.

Meilensteine automatisch in einem CaseView Dokument generieren:

Öffnen Sie das betreffende CaseView Dokument und wählen Sie Datei | Versionshistorie | Optionen.
In der Dialogbox Optionen wählen Sie Meilensteine automatisch beim Speichern erstellen. Klicken Sie auf OK.

Das Dokument generiert nun automatisch Meilensteine. Sie können bis zu 10 automatisch generierte Meilensteine auf einmal für jedes Dokument erstellen.

Bitte beachten Sie:

Überschreitet ein Dokument 10 automatische Meilensteine, wird der älteste Meilenstein verworfen. Diese Begrenzung gilt nicht für manuell erstellte Meilensteine.
Sie können einen automatischen Meilenstein in einen manuell erstellten Meilenstein konvertieren, indem Sie ihn im Dialog Versionshistorie umbenennen. Dies verhindert, dass CaseWare den Meilenstein beim nächsten Speichern überschreibt.

Meilensteingruppe generieren

Wenn Sie den aktuellen Stand aller Dokumente in derCaseWare Datei speichern möchten, können Sie eine Meilensteingruppe erstellen.

Bitte beachen Síe: Diese Funktion steht Ihnen nicht in SmartSync Versionen von CaseWare zur Verfügung.

Meilensteingruppe generieren:

Wählen Sie im Menüband Engagement | Historie.
Klicken Sie auf die Automatischer Vergleich Registerkarte.
Geben Sie in der Gruppe Automatischer Vergleich von Meilensteingruppen Eine aussagekräftige Beschreibung für die Meilensteingruppe im Feld Gruppenbezeichnung ein.
Klicken Sie auf Jetzt erstellen und anschließend OK.

Nachdem eine Meilensteingruppe generiert wurde, verfügt jedes Dokument in der CaseWare Datei über einen neuen Meilenstein, den Sie anzeigen oder vergleichen können.

Meilenstein wiederherstellen

Möchten Sie ein CaseView Dokument in einen vorherigen Status zurücksetzen, können Sie es aus einem Meilenstein wiederherstellen. Das Wiederherstellen überschreibt nicht das Dokument, erstellt aber eine neue Kopie des Dokuments basierend auf dem Meilenstein. Sie können dann die Datei entfernen, die Sie nicht mehr benötigen, oder beide Kopien beibehalten.

Einen Meilenstein in CaseView wiederherstellen:

Wählen Sie im Menüband Datei | Versionshistorie | Historie.
Wählen Sie den Meilensteine, den Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Ein Dialog zum Speichern des neuen Dokuments wird angezeigt. Weisen Sie eine Kennung zu und fügen Sie eine Beschreibung für das Dokument hinzu. Klicken Sie auf OK.

Eine Kopie des aus dem Meilenstein wiederhergestellten Dokuments wird zur Datei hinzugefügt. Sie können die Datei im Dokumentenmanager über die zugeordnete Kennung lokalisieren.