Eliminieren

Da sich die Konten bei den verschiedenen Mandanten unterscheiden, kann die Datenbank der Standardpositionen sehr umfangreich und unhandlich sein. Um die Größe der CaseWare Dateien zu reduzieren, sollten Sie die Standardpositionskonten effizienter gestalten, indem Sie die nicht mehr benötigten Standardpositionskonten eliminieren.

Zuerst müssen Sie die Standardpositionskonten filtern, indem Sie Eliminieren-Kriterien erstellen. Eliminieren-Kriterien umfassen Filter ID, dBase Filter Ausdruck sowie die Angabe, ob die Standardpositionskonten, die mit dem Ausdruck übereinstimmen, beibehalten oder entfernt werden sollen.

Eliminieren-Kriterium erstellen:

Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Eliminieren.
Klicken Sie auf Neu.... Die Dialogbox Eliminieren wird angezeigt.

Vervollständigen Sie nach Bedarf die Optionen.

Option	Beschreibung
Filter ID	Geben Sie eine Kennung für das Eliminieren-Kriterium mit bis zu 20 alphanumerischen Zeichen ein.
Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung für das Eliminieren-Kriterium ein. Die Beschreibung wird in der Eliminieren-Liste in Extras \| Optionen angezeigt.
Filter Typ	Geben Sie an, ob Sie die Standardpositionskonten, die dem Filter entsprechen, beibehalten oder entfernen können. Nur Standardpositionskonten beibehalten, die mit Filterausdruck übereinstimmen Alle Standardpositionskonten entfernen, die mit Filterausdruck übereinstimmen
Filterausdruck	Geben Sie einen Datenbankfilter ein, der die Standardpositionskonten festlegt, die entfernt oder beibehalten werden sollen. Der Filterausdruck kann bis zu 510 alphanumerische Zeichen umfassen. Filterausdrücke verwenden normalerweise das Format Function(ausdruck1, ausdruck 2, etc...) in jeder Kombination von Werten (einschließlich CLP Codes), Variablen oder Operatoren, die bei der Berechnung einen einzelnen Wert ergeben. Beispiele: Length(trim(standardpos_nr))<10 filtert Standardpositionskonten mit einer Länge die kleiner als 10 ist. Left(standardpos_nr,2)="11" filtert Standardpositionskonten, die mit "11" beginnen.
Alle nicht zugeordneten Standardpositionskonten auf Normal setzen, wenn alle untergeordneten Positionen gelöscht sind	Wählen Sie diese Option aus, um alle nicht zuordenbaren übergeordneten Standardpositionskonten wieder zuordenbar zu machen, wenn alle untergeordneten Positionen eliminiert sind.

Klicken Sie auf OK.

Nach der Erstellung des Eliminieren-Kriteriums können Sie es verwenden, um Standardpositionskonten zu filtern und aus der Datei zu eliminieren.

Standardpositionskonten eliminieren:

Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Eliminieren.
Wählen Sie in der Eliminieren-Liste das zu verwendende Kriterium aus.
Klicken Sie auf Jetzt eliminieren.

Die Standardpositionen, die mit dem Eliminieren-Kriterium übereinstimmen, werden aus der CaseWare Datei entfernt. Klicken Sie auf OK, um den Ergebnisdialog zu schließen.

Bitte beachten Sie:

Sie können Standardpositionskonten mit Abschlussbuchungen nicht eliminieren.
Eine Protokolldatei wird am Ende des Eliminierens angezeigt, um die Ergebnisse anzuzeigen, einschließlich übersprungene Standardpositionsnummern oder Konten mit geänderter Zuordnung.
Eliminieren-Kriterien werden in der CaseWare Datei gespeichert und können in andere Dateien kopiert werden, indem Sie die Funktion Komponenten kopieren ausführen.