Neues Journal erstellen
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Journaltypen in einer CaseWare Datei erstellen. Wenn Sie einen neuen Journaltyp erstellen, wird dieser als Registerkarte im Arbeitsblatt Buchhaltung angezeigt.
Einen neuen Journaltyp erstellen:
- Wählen Sie im Menüband Konto | Buchhaltung.
- Klicken Sie im Arbeitsblatt Buchhaltung auf Anpassen.... Der Dialog Journale anpassen wird angezeigt.
- Auf der Registerkarte Journale wählen Sie Neu....
-
Nehmen Sie im Dialog Neues Journal die erforderlichen Eingaben vor.
Option Beschreibung Journal ID Geben Sie eine einmalige, zweistellige ID für das Journal ein. Nach Buchung einer Transaktion im Journal können Sie die ID nicht mehr ändern.
Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für das Journal ein, die auf der Registerkarte im Arbeitsblatt Buchhaltung angezeigt werden soll. Im Beschreibungsfeld können bis zu 35 Zeichen eingegeben werden.
Langform Beschreibung Geben Sie bei Bedarf eine Langform Beschreibung zur Aufgabe ein. Die Langform Beschreibung wird im ausgedruckten Dokument nicht angezeigt.
Automatische Steuerverbuchung zulassen
Wählen Sie diese Option, um automatische Steuerverbuchungen im Journal zu erlauben. Steuerverbuchungen werden basierend auf dem ausgewählten Steuerschlüssel im Drop-down-Menü Steuerart berechnet.
Steuerart
Wählen Sie eine Steuerart für den Einsatz bei der Berechnung von Steuertransaktionen im Journal. Sie können Steuerschlüssel auf der Registerkarte Steuerschlüssel im Dialog Journale anpassen hinzufügen oder bearbeiten.
Soll- und Haben-Spalten anzeigen
Wählen Sie diese Option aus, um sowohl Soll- als auch Haben-Spalten für das Journal im Arbeitsblatt Buchhaltung anzuzeigen und nicht nur die Summenspalte.
Wurde diese Option aktiviert, müssen Sie bei der Buchung von Transaktionen nicht mehr ein Minuszeichen (-) zu Habenbeträgen hinzufügen.
Manueller Steuereintrag
Treffen Sie diese Auswahl, um einen manuellen Steuereintrag für Steuerschlüssel zu erlauben, wenn Manueller Steuerbetrag darf in Journalen überschrieben werden aktiviert ist. Manuelle Steuereinträge werden nur zu Referenzzwecken verwendet und nicht in das Hauptbuch übernommen.
Kontentyp Wählen Sie den Kontentyp, der die Transaktionen im Journal beeinflusst. Nach Buchung einer Transaktion im Journal können Sie den Kontentyp nicht mehr ändern.
- Abschluss: Betrifft Konten in der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung.
- Kapitalflussrechung: Betrifft Konten in der Kapitalflussrechnung.
- Statistik: Betrifft Statistik-Konten.
Klicken Sie auf OK.
Das Journal wird erstellt und zu einer neuen Registerkarte im Arbeitsblatt hinzugefügt.
Bitte beachten Sie:
- Sie können vorhandene Journale anpassen, indem Sie ein Journal auswählen und anschließend auf Bearbeiten klicken.
- Sie können ein Journal löschen, indem Sie ein Journal auswählen und anschließend auf Löschen klicken. Sie können nur ein Journal löschen, wenn es keine aktuellen Einträge beinhaltet.
- Der Dialog Journale anpassen kann auch gestartet werden, indem Sie Extras | Optionen | Journale wählen.