Anwendergruppe hinzufügen

Fügen Sie eine Anwendergruppe hinzu, um einen Abzeichnungsprozess für ein bestimmtes Dokument zu definieren.

Voraussetzungen:

Ist die Datei geschützt, müssen Sie das Anwender Gruppenrecht haben.
Wenn Sie SmartSync verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie online sind und eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei durchführen.

Anwendergruppe hinzufügen:

Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen.
Klicken Sie auf die Anwender Registerkarte.
Klicken Sie neben dem Drop-down-Menü Anwendergruppe auf +. Der Dialog Neue Anwendergruppe wird geöffnet.
Geben Sie eine Namen (ID) und eine Beschreibung für die neue Anwendergruppe ein. Bei Bedarf können Sie die Option wählen, um Anwendergruppe für Dokumentenmanager-Überschriften verwenden. Klicken Sie auf OK.

Die Anwendergruppe wurde hinzugefügt. Sie können nun Neue Anwender hinzufügen und Abhängigkeit von Anwendern definieren und anschließend die Anwendergruppe Ihren Dokumenten zuordnen.

Hinweise:

Um eine Anwendergruppe zu löschen, wählen Sie sie im Drop-down-Menü Anwendergruppe und klicken auf ✕. Sie können eine Anwendergruppe nicht löschen, wenn sie verwendet wird.
Wenn Sie Änderungen an einer Anwendergruppe vornehmen, wenn das Dokument abgezeichnet wurde, werden alle Abzeichnungen gelöscht.