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Als Email-Anhang senden

Sie können Automatische und CaseView Dokumente in HTML- oder PDF-Dokumente konvertieren und sie als Email-Anhang senden.

Dokumente als HTML Email-Anhang senden:

1. Wählen Sie im Dokumentenmanager die Dokumente, die Sie als Email-Anhang senden möchten. Verwenden Sie STRG + Klick, um mehrere Dokumente auszuwählen, oder wählen Sie einen Ordner, um alle Unterordner einzuschließen.
2. Wählen Sie im Menüband Dokument | Senden an | Mail-Empfänger (als Anhang)....

Die Dokumente wurden in das Format HTML konvertiert und an die ausgehende Mail in Microsoft Outlook angehängt.

Dokumente als PDF Email-Anhang senden:

1. Wählen Sie im Dokumentenmanager die Dokumente, die Sie als Email-Anhang senden möchten. Verwenden Sie STRG + Klick, um mehrere Dokumente auszuwählen, oder wählen Sie einen Ordner, um alle Unterordner einzuschließen.
2. Wählen Sie im Menüband Dokument | Senden an | Mail-Empfänger (als PDF-Anhang).

3. Vervollständigen Sie die Einstellungen PDF-Anhang nach Bedarf.

   Option	Beschreibung
   Notizen und Kommentare unterdrücken	Schließen Sie Referenzen und Kommentare aus dem PDF Email-Anhang aus.
   Prüfzeichen-Übersicht einschließen	Erstellen Sie eine Legende für jeden Prüfzeichentyp im Dokument.
   Export als PDF/A (ISO 19005-1 konform)	Export der Dokumente in ein Standard-Archivformat.
   PDF Sicherheitseinstellungen	Sicherheitseinstellungen für die PDF aktivieren. Eigentümer-Kennwort Geben Sie ein Kennwort für den Eigentümer des PDF-Dokuments ein. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es erneut eingeben. Anwender-Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein, das andere Anwender eingeben müssen, um das PDF-Dokument anzuzeigen. Das Anwender-Kennwort sollte nicht identisch mit dem Eigentümer-Kennwort sein. Drucken aktivieren: Erlaubt Anwendern, die PDF zu drucken. Bearbeitung Dokument aktivieren: Erlaubt Anwendern, die PDF zu änderm. Text/Schaubilder kopieren aktiv. Wählen Sie diese Option, um Anwendern das Kopieren von Text und/oder Grafiken aus dem PDF-Dokument zu erlauben. Bearbeitung Notizen aktivieren Erlaubt Anwendern, die PDF zu änderm.

   Klicken Sie auf Erweitert.., um die Schriftart in Erweiterte PDF-Optionen bei Bedarf anzupassen. Klicken Sie auf OK.

Die Dokumente wurden in das Format PDF konvertiert und an die ausgehende Mail in Microsoft Outlook angehängt.

Hinweis: Sie können auch die gesamte Engagementdatei als Email-Anhang versenden. Wählen Sie im Menüband Engagement | Senden an | Mail-Empfänger (als Anhang).