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Dokumente für alleinige Nutzung sperren

SmartSync lässt mehrere Anwender gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Wenn Sie an einem Dokument in einer SmartSync Datei arbeiten, möchten Sie vielleicht exklusiven Zugriff, um potentielle Synchronisierungskonflikte zu vermeiden. Wenn Sie exklusive Nutzung für CaseView oder Microsoft Office Dokumente aktivieren, können Sie verhindern, dass auf Dokumente zugegriffen werden kann, wenn diese gerade verwendet werden. Wenn Anwender versuchen, auf ein gerade verwendetes Dokument zuzugreifen, erhalten Sie die Abfrage, ob Sie das Dokument schreibgeschützt aufrufen möchten.

Hinweise

Die Option Dokumente für alleinige Nutzung sperren steht nur in einer SmartSync Datei zur Verfügung.
Es muss eine aktive Netzwerkverbindung vorhanden sein, um Dokumente für die alleinige Nutzung zu sperren. Wenn Sie Ihren Status in Offline ändern oder Sie keine Netzwerkverbindung haben, ist das Dokument für den Zugriff durch einem anderen Anwender freigegeben.

Word- und Excel-Dokumente sperren

Administratoren können den exklusiven Zugriff auf Word- und Excel-Dokumente in eine CaseWare-Datei aktivieren. Der exklusive Zugriff gilt auch für Dokumente, die innerhalb einer CaseWare Datei, zum Beispiel aus dem Dokumentenmanager, einer Dokumentenverknüpfung oder einer Referenz geöffnet werden.

Hinweis: Wird das Dokument nach einem Word- oder Excel-Absturz automatisch erneut geöffnet, müssen Sie das Dokument schließen und aus der CaseWare Datei heraus erneut öffnen, so dass es wieder gesperrt wird.

Um die alleinige Nutzung von Microsoft Office Dokumenten zu aktivieren:

Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorrechte haben.
Öffnen Sie die Datei mit den Office Dokumenten, die Sie sperren möchten.
Versichern Sie sich, dass die Datei online ist und mit allen anderen synchronisierten Kopien synchronisiert wird.
Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Erweitert.
Unter Synchronisierung markieren Sie Alleinige Nutzung von Dokumenten erzwingen. Klicken Sie auf OK.

Die Einstellung zur alleinigen Nutzung synchronisiert mit allen anderen synchronisierten Kopien der Datei. Wenn ein Anwender ein Word- oder Excel-Dokument aus der CaseWare Datei öffnet, ist der Zugriff auf die Datei durch andere Anwender gesperrt, bis das Dokument geschlossen wird. Der Status des Dokuments ist in der Kopfzeile von Word oder Excel sichtbar.

CaseView Dokumente sperren

Sie können den exklusiven Zugriff auf ein CaseView Dokument oder für alle CaseView Dokumente in einer Datei aktivieren.

Um die alleinige Nutzung für ein einzelnes CaseView Dokument zu aktivieren:

Versichern Sie sich in CaseWare, dass die Datei online ist und mit allen anderen synchronisierten Kopien synchronisiert wird.
Öffnen Sie das CaseView Dokument.
Wählen Sie im Menüband Ansicht | Designmodus, um das Anpassen des Dokuments zu ermöglichen.
Klicken Sie auf Dokument | Einstellungen | Mandantenoptionen. Unter Dokumenteneinstellungen im Dropdown-Menü SmartSync-Dokument für alleinige Nutzung sperren wählen Sie Ja. Klicken Sie auf OK.

Die Einstellung zur alleinigen Nutzung synchronisiert mit allen anderen synchronisierten Kopien der Datei. Wenn ein Anwender das CaseView-Dokument öffnet, ist der Zugriff auf die Datei durch andere Anwender gesperrt, bis das Dokument geschlossen wird.

Um die alleinige Nutzung für alle CaseView Dokumente zu aktivieren:

Versichern Sie sich in CaseWare, dass die Datei online ist und mit allen anderen synchronisierten Kopien synchronisiert wird.
Öffnen Sie das CaseView Dokument.
Wählen Sie im Menüband Ansicht | Designmodus, um das Anpassen des Dokuments zu ermöglichen.
Klicken Sie auf Dokument | Einstellungen | Mandantenoptionen. Unter Mandanten-Standard wählen Sie SmartSync-Dokument für alleinige Nutzung sperren. Klicken Sie auf OK.

Die Einstellung zur alleinigen Nutzung synchronisiert mit allen anderen synchronisierten Kopien der Datei. Wenn ein Anwender ein CaseView-Dokument in der Datei öffnet, ist der Zugriff auf die Datei durch andere Anwender gesperrt, bis das Dokument geschlossen wird.

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