Mit synchronisierten konsolidierten Dateien arbeiten
Wir empfehlen dringend, vor der Erstellung einer Konsolidierung mit dem IT Consulting AuditSolutions der Audicon GmbH Kontakt aufzunehmen, um zusätzliche Empfehlungen und detaillierte Vorgehensweisen zu erhalten und zu besprechen.
Auf diese synchronisierten Kopien kann entweder im Online- oder im Offline-Status zugegriffen werden. Um jedoch eine erneute Synchronisierung durchzuführen, muss die synchronisierte Datei der Hauptkonsolidierung mit der übergeordneten Datei der obersten Ebene der Hauptkonsolidierung auf dem Server online sein (auch wenn eine synchronisierte Kopie als übergeordnete Peer-Datei agiert).
Wenn die synchronisierte Kopie der Hauptkonsolidierung offline ist, ist die Option Konsolidieren im Menü Mandant verfügbar, es wird jedoch versucht eine Verbindung zur übergeordneten Datei der obersten Ebene herzustellen. Es wird eine Warnung angezeigt, wenn die übergeordnete Datei der obersten Ebene nicht verfügbar ist und die Konsolidierung fehlschlägt. Importe in konsolidierte Dateien sind auch in offline verwendeten synchronisierten untergeordneten Dateien deaktiviert, da sie Auswirkungen auf die Struktur der Datei haben können.
Es kann jeweils nur ein Benutzer im Dialog Konsolidierung arbeiten. Wenn von einer zweiten synchronisierten Kopie aus versucht wird, den Dialog zu öffnen, wird er zwar geöffnet, aber die Inhalte sind schreibgeschützt. Es können keine Änderungen an der Konsolidierungsstruktur vorgenommen werden und eine erneute Konsolidierung erfolgt möglicherweise nicht.
Wenn die synchronisierte Kopie einer der Mandantendateien auf Ebene der Tochterfirmen nicht verfügbar ist, funktioniert die Konsolidierung trotzdem noch. Sie wird auf den gespeicherten Serverpfad zurückgesetzt, um eine Kopie der Tochterfirma zu suchen. CaseWare zeigt jedoch einen Dialog an, wenn die synchronisierte Kopie nicht kontaktiert werden kann.
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