Anwender und Gruppen

Wählen Sie zum Öffnen dieses Dialogs Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einrichten. Ist diese Option abgeblendet, wählen Sie zunächst Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einschalten.

Hier können Sie Informationen zu Anwendern eingeben und Anwendergruppen mit Zugriffsrechten auf bestimmte Bereiche innerhalb der Mandantendatei einrichten oder ändern.

Hinweise:

Wenn Sie Extras ׀ Zugriffschutz auswählen und keine Mandantendatei geöffnet ist, wird die Dialogbox Globale Anwender und Gruppen geöffnet. In diesem Fall finden Sie in Globale Anwender und Gruppen Prozeduren zum Erstellen und Modifizieren globaler Anwender und Gruppen.

Dieser Dialog unterstützt die Type-Ahead-Funktionalität. Geben Sie einen Buchstaben oder eine Zahl ein, um die Liste der Benutzer nach ID oder Name zu durchsuchen.

Globale Gruppen

Bietet eine Liste aller globalen Gruppen, die im gemeinsam genutzten Datenspeicher gespeichert sind. Sie können sich die Eigenschaften für eine globale Gruppe anzeigen lassen, globalen Gruppen Anwender hinzufügen und der Mandantendatei globale Gruppen hinzufügen.

Globale Gruppen, die der Mandantendatei zurzeit zugeordnet sind, werden durch das Symbol gekennzeichnet. Globale Gruppen, die der Mandantendatei noch nicht zugeordnet sind, werden mit dem Symbol gekennzeichnet.

Anwender

Bietet Ihnen eine Liste aller Anwender, die im Datenspeicher gespeichert sind. Sie können neue Anwendernamen für Mitarbeiter erstellen oder die Eigenschaften für vorhandene Mitarbeiter ändern. Die Anwendernamen werden für das Zuweisen des Zugriffschutzes benötigt. Die Anwenderliste wird im CaseWare Programmverzeichnis gespeichert und steht für alle Mandantendateien zur Verfügung.

Anwender, die bereits einer Gruppe oder Gruppen in der aktuellen Datei zugeordnet sind, werden gekennzeichnet durch . Anwender, die noch keiner Gruppe zugeordnet sind, werden gekennzeichnet durch .

Einen neuen Anwendernamen erstellen

Einen Anwendernamen deaktivieren

Einen Anwendernamen löschen

Hinzufügen

Klicken Sie hier, um einen Anwender zur Liste hinzuzufügen.

Löschen

Klicken Sie hier, um einen Anwendernamen zu entfernen. Sie können nur diejenigen Anwender löschen, die nicht Anwender der aktuellen Mandantendatei sind. Das Löschen von Anwendernamen stellt sicher, dass keine weiteren Zuordnungen zu Mandantendateien erfolgen können. Anwendernamen, die gelöscht wurden, und Anwender einer Mandantendatei behalten ihre Zugriffsrechte zur Mandantendatei. Um die Zugriffsrechte auf alle Mandantendateien definitiv außer Kraft zu setzen, ändern Sie den Anwendertyp in Inaktiv.

Eigenschaften

Wenn Sie eine globale Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie hier, um die Eigenschaften dieser Gruppe anzuzeigen. Haben Sie einen Anwender ausgewählt, klicken Sie hier, um die Eigenschaften eines vorhandenen Anwenders zu ändern.

Hinweis: Diese Optionen sind deaktiviert, wenn Sie mit einem Datenspeicher verbunden sind, der nicht verfügbar ist.

Verfügbare Gruppen

Repräsentiert eine Liste aller verfügbaren Gruppen (global und mandantenspezifisch), die dem ausgewählten Anwender zugeordnet werden können. Globale Gruppen sind durch das Symbol gekennzeichnet. Jede Gruppe kann über unterschiedliche Zugriffsrechte auf die Mandantendatei verfügen. Sie können Anwender per "Drag and Drop" zwischen den verschiedenen Gruppen verschieben. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um sich die zugeordneten Anwender anzeigen zu lassen.

Hinzufügen

Klicken Sie hier, um eine neue Gruppe zu erstellen oder um eine Gruppe mit den dazugehörigen Zugriffsrechten aus einer anderen Mandantendatei zu importieren.

Löschen

Sie können eine Gruppe löschen. Gruppen, denen aktuell Anwender zugeordnet sind, können nicht gelöscht werden.

Eigenschaften

Markieren Sie eine Gruppe und klicken Sie hier, um Änderungen an der Gruppe und deren Zugriffsrechten vorzunehmen. Bitte beachten Sie: Verwenden Sie zum Bearbeiten der Eigenschaften globaler Gruppen die Dialogbox Globale Anwender und Gruppen.

(Zuweisen)

Um der Mandantendatei eine globale Gruppe zuzuordnen, wählen Sie eine Gruppe in der Liste Globale Gruppen aus und klicken Sie anschließend auf den Rechtspfeil. Alternativ können Sie die gewünschte globale Gruppe per "Drag and Drop" verschieben.

Um einen Anwender einer Gruppe zuzuordnen, wählen Sie im Bereich Anwender einen Anwendernamen und anschließend die Gruppe unter Verfügbare Gruppen, der Sie den Anwender zuordnen möchten. Klicken Sie nun auf den Rechtspfeil. Sie haben auch die Möglichkeit, den oder die Anwender per "Drag and Drop" zur betreffenden Gruppe zu ziehen.

(Zuweisung aufheben)

Um eine globale Gruppe aus einer Mandantendatei zu entfernen, wählen Sie die gewünschte globale Gruppe unter Verfügbare Gruppen aus und klicken Sie auf den Linkspfeil. Alternativ können Sie globale Gruppen per "Drag and Drop" in die Liste Globale Gruppen ziehen, um sie aus der Liste der verfügbaren Gruppen zu entfernen.

Um einen Anwender aus einer Gruppe zu entfernen, wählen Sie im Bereich Verfügbare Gruppen den betreffenden Anwender und klicken Sie auf den Linkspfeil. Sie können Anwender aber auch per "Drag and Drop" aus einer Gruppe entfernen bzw. dieser zuordnen.

Bitte beachten Sie: Sie können einer globalen Gruppe Anwender hinzufügen, dadurch wird die globale Definition der Gruppe jedoch nicht geändert, sondern es ist nur die Mandantendatei betroffen, in der die jeweilige Zuordnung vorgenommen wurde. In dieser Dialogbox können keine Anwender aus einer globalen Gruppe entfernt werden; dies kann nur in der Dialogbox Globale Anwender und Gruppen erfolgen.

Tipps

Um mehrere aktive Anwender auf einmal zuzuordnen, können Sie die Anwenderliste nach aktiven Anwendern sortieren, wählen Sie dann die aktiven Anwender und weisen Sie sie der Gruppe zu.

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Aktiv. Benutzer sind in die Gruppen Aktiv: Nein und Aktiv: Ja gegliedert.

Wenn Sie die Spalte Aktiv nicht sehen können, scrollen Sie zur betreffenden Spalte; klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Maximieren , um die Dialogbox Anwender und Gruppen zu vergrößern. Ist die Spalte Aktiv verborgen oder Sie möchten sie näher zum Anwendernamen verschieben, können Sie die Spalten neu anordnen.
Sobald Sie die Spalten sortiert haben, markieren Sie die aktiven Anwender, die Sie der Gruppe zuordnen möchten, wählen Sie die betreffende Gruppe und klicken Sie auf .
Klicken Sie auf OK.
Um eine Liste von Gruppen und die zugeordneten Anwender zu extrahieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppen- oder Anwendernamen im Bereich Verfügbare Gruppen. Wählen Sie Speichern als. Die Liste wird standardmäßig als TXT-Datei gespeichert. Sie kann jedoch auch in einem anderen Format gespeichert werden, je nach dem, welche Dateierweiterung Sie anhängen.

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