Ein Anwender kann Mitglied von maximal 15 Anwendergruppen sein. Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Anwender zu mehr als 15 Anwendergruppen zuweisen, können Probleme auftreten.
Wählen Sie im Menü Extras die Option Zugriffschutz und im Untermenü den Punkt Zugriffschutz einrichten.
Wählen Sie im Bereich Anwender die Mitarbeiter aus, die Sie einer Gruppen zuweisen möchten.
Wählen Sie im Bereich Verfügbare Gruppen eine Gruppe aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Rechtspfeil, um den oder die Anwender der markierten Gruppe zuzuordnen.
Die Pfeiltasten zum Zuweisen und Rückgängigmachen der Zuweisung stehen nur zur Verfügung, wenn der aktuell angemeldete Anwender eine Gruppe auswählt, bei der er oder sie ein Mitglied ist, und das Zugriffsrecht Zuordnung von Anwendern zur eigenen Gruppe erlauben aktiviert ist, oder er bzw. sie als Administrator angemeldet ist.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um alle Mitarbeiter zuzuweisen, die Zugriff auf die Mandantendatei erhalten sollen.
Hinweis
Um Zugriff auf eine geschützte Mandantendatei zu erhalten, muss jeder Anwender zu einer Gruppe gehören, die zur Mandantendatei gehört.
Tipp
Anwender können auch Gruppen zugeordnet werden, indem Sie unterhalb der Bereiche Anwender oder Verfügbare Gruppen auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken und anschließend die Registerkarte Mitglied von auswählen. Siehe auch Registerkarte Mitglied von/Mitglieder.
Gruppen und Zugriffsrechte erstellen
Anwendergruppen in andere Mandantendateien kopieren
Einen Anwender aus einer Gruppe entfernen
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