Anwendereigenschaften

Bei aktiviertem Zugriffschutz benötigt jeder der Mandantendatei zugeordnete Anwender ein Kennwort, um die Datei zu öffnen. Der Anwender muss sich mit dem Kennwort identifizieren, um mit der Datei arbeiten zu können.

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Anwenderinformationen

Anwendername

Bei aktiviertem Zugriffschutz muss der Mitarbeiter unbedingt diesen Anwendernamen eingeben, um Zugriff auf die Mandantendatei zu erhalten. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden, wenn Sie vorhandene Informationen ändern möchten. Der Anwendername muss zwingend einmalig sein im Hinblick auf andere Anwender, aber auch in Bezug auf Positions-IDs, die nach dem Anklicken der Schaltfläche Einrichten im Dialog Anwender und Gruppen erstellt werden.

Kennung

Wird in Auswahllisten in anderen Bereichen des Programms angezeigt und wird als "Initialen" bezeichnet. Die maximale Feldlänge darf 4 Zeichen nicht überschreiten. Das Feld kann bei Bedarf später geändert werden. Bitte beachten Sie, dass doppelte Kennungen nicht zulässig sind.

Administrator

Wählen Sie die Option Administrator, um dem Anwender den Status eines Administrators zu verleihen. Ein Administrator verfügt über folgende Rechte:

Alle in der Registerkarte Zugriffsrechte der Dialogbox Gruppenprofil aufgelisteten Rechte.
Die Möglichkeit, Administratoroptionen für den Datenspeicher zu definieren.
Das Recht, gemeinsame Ansichten zu erstellen, kopieren, ändern oder zu löschen, wenn die Option Login für Tracker benötigt aktiviert ist.
Zugriff auf alle Dateien in CaseWare.

Ein Administrator muss kein Mitglied einer Gruppe sein, um sich bei CaseWare oder Tracker anzumelden.

Information

Geben Sie hier Informationen zum Anwender ein.

Typ

Anwender können aktiv oder inaktiv sein. Aktive Anwender können zu verschiedenen CaseWare Mandantendateien zugeordnet werden. Anwender, die einer kennwortgeschützten Mandantendatei nicht zugeordnet sind, können die Datei nicht öffnen.

Aktiv

Anwender, die aktiv sind, können einer CaseWare Mandantendatei zugeordnet werden. Sobald sie zugeordnet sind, können Sie die Mandantendatei öffnen, indem Sie den Anwendernamen und das dazugehörige Kennwort eingeben.

Inaktiv

Das Definieren des Typs "Inaktiv" für einen Anwender ist die effektivste Methode, um den Anwender aus dem CaseWare Sicherheitssystem zu entfernen. Deaktivierten Anwendern ist es nicht erlaubt, kennwortgeschützte Mandantendateien zu öffnen, auch wenn sie der Mandantendatei als Anwender zugeordnet sind.

Anrede

Geben Sie eine Anrede für den Anwender ein (z. B. Herr, Frau, Mr., Mrs., Miss oder Ms.).

Vorname und Nachname

Geben Sie hier Vornamen und Nachnamen des Anwenders ein.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung oder einen Titel (z. B. Dr., C.A., Ph.D.) für den Anwender ein.

Kennwort

Erstellen Sie ein optionales Kennwort für den Anwender. Sobald der Anwender einer kennwortgeschützten Mandantendatei zugeordnet wurde, muss der Anwender das Kennwort eingeben, wenn er die Mandantendatei öffnen möchte. Der Anwender kann das Kennwort zu jeder Zeit ändern, während er in der Mandantendatei arbeitet. Wenn Sie Kennwörter für alle Anwender in der Anwenderliste erstellen, können Sie das gleiche Kennwort für alle Anwender verwenden. Nach dem ersten Öffnen der Mandantendatei kann der Anwender das Kennwort individuell ändern. Kennwörter sind alphanumerisch und können bis zu 14 Zeichen lang sein.

Geben Sie das Kennwort ein, das der Anwender beim Öffnen der Mandantendatei verwenden soll. Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung ein zweites Mal im Feld Kennwort bestätigen ein. Aus Sicherheitsgründen erscheinen Sternchen (*) anstatt von Buchstaben. Kennwörter unterscheiden Groß- und Kleinschreibung. Bleibt das Feld Kennwort leer, fordert CaseWare eine Bestätigung, dass Sie einen Anwender ohne Kennwort erstellen möchten.

Kennwort bestätigen

Geben Sie das Kennwort erneut ein. Wenn die Eingabe mit dem Kennwort übereinstimmt, wird das neue Kennwort akzeptiert.

Stundensätze

Standard Stundensatz

Geben Sie den Stundensatz ein, der dem Mandanten in Rechnung gestellt wird.

Plan Stundensatz

Geben Sie den intern geplanten Stundensatz ein.

Mitglied von

Markieren Sie jede Anwendergruppe, zu der der Anwender gehören soll, durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens. Um einen Anwender aus einer Anwendergruppe zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Verwenden Sie die Schaltfläche Alle auswählen bzw. Alle abwählen, um alle Anwender einer Gruppe zuzuordnen oder die gesamte Auswahl rückgängig zu machen.

Wichtig: Ein Anwender kann nicht zu mehr als 15 Gruppen hinzugefügt werden.