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Eine synchronisierte Kopie von konsolidierten Dateien erstellen

Führen Sie für eine extern konsolidierte Mandantendatei die folgenden Schritte aus, um mit der Arbeit in einer lokalen Offline-Kopie der Mandantendateien der externen Einheit zu beginnen. CaseWare ermöglicht auch die Erstellung der Konsolidierung, nachdem die SmartSync Umgebung eingerichtet wurde.

Voraussetzungen

Bei der folgenden Vorgehensweise wird eine lokale Offline-Kopie der Mandantendateien der externen Einheit für eine externe Konsolidierung erstellt. Die Original-Mandantendateien sollten auf einem Dateiserver gespeichert werden.

Vorgehensweise

1. Stellen Sie sicher, dass die Hauptkonsolidierungsmandantendatei auf dem Server vollständig konsolidiert und aktuell ist, indem Sie im Menü Mandant den Eintrag Konsolidieren wählen und anschließend die Schaltflächen Zuweisen und OK anklicken.
2. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Offline arbeiten.
3. Es wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass lokal eine Offline-Kopie erstellt wird.

Ergebnisse

CaseWare erstellt eine synchronisierte Kopie der Hauptkonsolidierungsmandantendatei und fordert Sie auf, zu bestimmen, ob es auch synchronisierte Kopien für jede externe Einheitenmandantendatei erstellen soll. Das Erstellen synchronisierter Kopien dieser Dateien wird aus Performance- und Wartungsgründen empfohlen.

In der synchronisierten Kopie der Hauptkonsolidierungsmandantendatei wird der für jede Tochtergesellschaft angezeigte Pfad mit dem Pfad in der Serverkopie übereinstimmen.