Dokumente

Die Registerkarte Zugriffsrechte können Sie über die Dialogbox Gruppenprofil aufrufen, wenn Sie eine neue Gruppe hinzufügen oder die Eigenschaften einer vorhandenen Gruppe in der Dialogbox Anwender und Gruppen anzeigen.

Diese Kategorie vergibt Zugriffsrechte für Elemente des Menüs Dokument. Optionen, für die der Zugriff verweigert wird, erscheinen deaktiviert (). Markieren Sie alle Optionen, auf die der Anwender Zugriff haben soll ().

Dokumentenzuordnung vornehmen

Erlaubt oder verbietet dem Anwender die Zuordnung anderer Anwender des Mandanten zu Dokumenten des Dokumentenmanagers.

Neues Dokument hinzufügen

Erlaubt oder verbietet dem Anwender die Erstellung von Dokumenten im Dokumentenmanager.

Öffnen ohne Zuordnung

Erlaubt oder verbietet dem Anwender das Öffnen von Dokumenten, zu denen er nicht zugeordnet ist.

Hinweis

Um eine analytische Durchsicht ausführen zu können, müssen die Anwender entweder dem Dokument zugeordnet sein oder zu einer Gruppe mit diesen Rechten gehören. Weitere Informationen finden Sie unter Anwender Dokumenten zuordnen.

Löschen ohne Zuordnung

Erlaubt dem Anwender dieser Gruppe das Löschen von Dokumenten, zu denen er nicht zugeordnet ist.

Ändern ohne Zuordnung

Erlaubt oder verbietet dem Anwender das Ändern von Eigenschaften (z. B. Formate, Einstellungen oder Eigenschaften wie Datumsbereich oder Filter) von Dokumenten, denen er nicht zugeordnet ist. Mitglieder der Gruppe sind jedoch nicht für andere Anwender zeichnungsberechtigt.

Sign off für Dokument durchführen, ohne dem Dokument zugeordnet zu sein

Ist diese Option ausgewählt, wird Mitgliedern dieser Gruppe erlaubt, einen Sign off für Dokumente durchzuführen, denen sie nicht zugeordnet sind. Anwender können einen Sign off für andere Anwender basierend auf den Sicherheitseinstellungen (z. B.: Kann für Anwender 1 zeichnen) durchführen, auch wenn sie dem betreffenden Dokument nicht zugeordnet sind. Dieses Recht übersteuert das Recht Kann für Anwender x zeichnen.

Ist diese Option deaktiviert und der Anwender ist dem Dokument nicht zugeordnet, werden die Optionen Kann für Anwender zeichnen ignoriert und der Anwender kann keinen Sign off für das Dokument durchführen.

Kann für Anwender 1-8 zeichnen

Ist diese Option aktiviert, sind Anwender dieser Gruppe berechtigt, für alle Dokumente zu zeichnen, die von einer Position fertiggestellt wurde, die dem betreffenden Anwender zugeordnet wurde (z. B. Ersteller). Beachten Sie auch die Einschränkung dieses Rechts in Kombination mit dem Recht Sign off für Dokument durchführen, ohne dem Dokument zugeordnet zu sein.

Kann Abzeichnungsdatum ändern

Ist diese Option ausgewählt, können Sie die Möglichkeit der Änderung von Abzeichnungsdaten beschränken. Um die Möglichkeit der Änderung des Abzeichnungsdatums zu beschränken, muss der Zugriffschutz eingeschaltet sein. Wählen Sie im Menü Extras die Option Zugriffschutz und im Untermenü den Punkt Zugriffschutz einschalten.

Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an und klicken Sie auf OK. Wählen Sie im Menü Extras den Eintrag Zugriffschutz und anschließend Zugriffschutz einrichten. Klicken Sie dann im Dialog Anwender und Gruppen auf die Schaltfläche Eigenschaften. Wählen Sie in der Registerkarte Zugriffsrechte die Kategorie Dokumente und aktivieren Sie die Option Kann Abzeichnungsdatum ändern.

Jeder ist zeichnungsberechtigt

Ist diese Option gewählt, sind alle Anwender berechtigt, Dokumente als fertiggestellt zu kennzeichnen, indem Sie die Initialen eines anderen Anwenders aus der Registerkarte Anwender des Dialog Eigenschaften Dokument verwenden. Ist die Option deaktiviert, kann das Mitglied der Gruppe die Fertigstellung angeben und CaseWare trägt automatisch seine eigenen Initialen ein. Wenn die Option aktiviert ist und ein Dokument abgezeichnet wurde, fügt CaseWare automatisch die Initialen des Zuständigen ein, diese können aber auch - falls notwendig - überschrieben werden.

Meilensteine löschen

Ist diese Option ausgewählt, sind Anwender dieser Gruppe berechtigt, einen Meilenstein in der Registerkarte Historie zu löschen, die über den Menübefehl Eigenschaften im Menü Dokument aufgerufen wird. Die Standardeinstellung dieser Option entspricht der Einstellung für Ändern ohne Zuordnung.

Hinweis

Zum Löschen eines Meilensteins muss für die Gruppe sowohl das Recht Ändern ohne Zuordnung als auch das Recht Meilensteine löschen ausgewählt sein.

Anwender können abzeichnen, wenn Voraussetzungen für Zeichnungsberechtigung nicht vorhanden sind

Die Auswahl dieser Option ermöglicht es Anwendern, Dokumente abzuzeichnen, auch wenn das Abzeichnen der dafür benötigten Anwender noch nicht erfolgt ist. Weitere Informationen zu Anwenderabhängigkeiten finden Sie hier.

Freigegebene Dokumentenfilter ändern

Ist diese Option ausgewählt, sind Anwender in der Lage, Änderungen an Dokumentenfiltern in der Registerkarte Freigegeben im Dialog Filter verwalten vorzunehmen.

Dokumente aus dem Papierkorb löschen/Dokumente permanent löschen

Bei Auswahl dieser Option können Anwender Dokumente aus dem Papierkorb permanent löschen.