Anwender einem Dokument zuweisen

Wählen Sie im Menü Dokument die Option Anwender zuordnen aus. Im Dialog sind alle Dokumente aus dem Dokumentenmanager aufgelistet.

Öffnen Sie die Ordner, um sich zusätzliche Dokumente anzeigen zu lassen.
Markieren Sie das oder die Dokumente, dem/denen Sie Benutzer zuweisen möchten.
Geben Sie in den entsprechenden Feldern den Anwendernamen für jeden Benutzer ein, den Sie dem oder den Dokumenten zuweisen möchten.
Markieren Sie bei geöffneter Dialogbox Anwender zuordnen weitere Dokumente, und weisen Sie diesen neue Anwender zu, bis alle Dokumente im Dokumentenmanager zugewiesen sind.
Klicken Sie auf Schließen.

Hinweis

Wenn die Dokumentzuweisung abgeschlossen und der Kennwortschutz aktiviert ist, können die Benutzer nur noch auf die Dokumente zugreifen, denen sie zugewiesen sind.

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