Lockdown
Ein Lockdown ermöglicht Ihnen die Einhaltung geltender Standards für die Dokumentation, die ein Abschlussprüfer in Verbindung mit Prüfungsaufträgen, wie z. B. Prüfung von Abschlüssen, Prüfung der internen Kontrolle über die Abschlusserstellung sowie Durchsicht der Zwischenfinanzinformationen, vorzubereiten und aufzubewahren hat. Zur Einhaltung dieser Standards ist der Lockdown nicht reversibel.
Über einen Lockdown sperren Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sämtliche Dokumente in einer Mandantendatei. Zum Zeitpunkt des Lockdowns erstellt CaseWare eine permanente Kopie aller gesperrten Dokumente, die zu einem beliebigen Zeitpunkt angezeigt werden kann. Im gesperrten Zustand sind alle Dokumente und ein Großteil der gemeinsam genutzten Daten in der Datei schreibgeschützt. Das bedeutet, dass keine Änderungen an der Datei vorgenommen werden können, ohne die Sperrung der Datei aufzuheben und die Änderungen zu dokumentieren. Sie können die Sperrung der Datei nur mit der entsprechenden Autorisierung aufheben.
Sie haben die Möglichkeit, eine Datei sofort zu sperren oder aber je nach Rechtsgebiet einen Lockdown nach einem bestimmten Zeitraum für ein in der Zukunft liegendes Datum einzurichten. Bis zum Lockdown sind Dateien editierbar.