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Einheitenstruktur definieren

Mit der Funktion Konsolidierung in CaseWare können Sie mehrere Einheiten in einer Mandantendatei (der Muttergesellschaft) miteinander kombinieren, um einen konsolidierten Abschluss zu veröffentlichen.

Sie müssen sicherstellen, dass die Standardpositionsnummern für die Muttergesellschaft und die Tochterunternehmen einheitlich zugeordnet werden; alle sonstigen Vorgänge werden von CaseWare automatisch ausgeführt.

Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien in CaseWare zu konsolidieren:

1. Echtzeitkonsolidierung (intern)

   Die Konsolidierung kann in einer Datei auf mehreren Ebenen erfolgen, und das Update erfolgt in Echtzeit. Zwar können immer noch Mandantendateien von Tochterunternehmen, die separat von der konsolidierten Datei gepflegt werden, kombiniert werden, es gibt jedoch viele Situationen, in denen es viel praktischer und effizienter ist, Konten für unterschiedliche Typen von Einheiten in einer Datei zu kombinieren und zu konsolidieren.

2. Batch-Konsolidierung (extern)

   CaseWare erstellt einen Link von der konsolidierten Datei zu den extern verwalteten Mandantendateien. Dies ist hilfreich, wenn Unterlagen für die kombinierten Einheiten auf verschiedenen Computern und in verschiedenen Netzwerken erfasst und aktualisiert werden. Sobald die einzelnen Mandantendateien fertiggestellt sind, werden die Einheiten in einer Datei konsolidiert. Beachten Sie Folgendes: Wenn extern verwaltete Mandantendateien in der Einheitenstruktur enthalten sind, müssen sich diese physisch unter dem Dateipfad befinden, den Sie bei jeder erneuten Konsolidierung angeben.

3. Kombinieren von Batch-Dateien und Echtzeit-Dateien

   CaseWare kann eine Datei kombinieren und konsolidieren, bei der es sich um eine Mischung aus Echtzeit- und Batch-Dateien handelt.

   Rufen Sie den Dialog Konsolidierung auf, indem Sie in der Registerkarte Mandant auf den Eintrag Konsolidieren klicken.

   Verwenden Sie diesen Dialog, um zwei oder mehr Dateien in der aktiven Mandantendatei zu konsolidieren. Einheiten werden entsprechend einer allgemein anerkannten Baumstruktur (z. B. Windows Explorer und CaseWare Dokumentenmanager) organisiert, die eine Reihe von Verzweigungen zulässt.

Wählen Sie zum Aufrufen des Dialogs Eigenschaften Einheit eine Einheit im Dialog Konsolidierung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften. Erfassen oder bearbeiten Sie in diesem Dialog Eigenschaften für die ausgewählte Einheit.