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Anwender verwalten

Sie können Anwender zu einer Datei hinzufügen und sie spezifischen Dokumenten zuordnen. Bevor Sie Ihre Anwender verwalten können, müssen Sie in der Datei den Zugriffschutz aktivieren.

Einen Anwender hinzufügen

Anwender müssen über eine Anwender ID verfügen, um sich an einer geschützten Datei anzumelden.

Einen Anwender zu einer Datei hinzufügen:

Wählen Sie im Menüband Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einrichten.
Klicken Sie im Dialog Anwender und Gruppen unterhalb des Bereichs Anwender und Globale Gruppen auf Hinzufügen .
Vervollständigen Sie im Dialog Anwendereigenschaften auf der Registerkarte Anwenderinformationen die Felder. Vervollständigen Sie ggf. die Felder zu Stundensatz.
- Standard Stundensatz: Geben Sie hier den Stundensatz für den Mandanten ein.
- Plan-Stundensatz: Geben Sie den geplanten Stundensatz basierend auf dem Prüfungsrisiko ein
Auf der Registerkarte Mitglieder können Sie den Anwender jeder geeigneten Gruppe zuweisen. Klicken Sie auf OK.

Bitte beachten Sie: Sie können danach im Dialog Anwender und Gruppen den neuen Anwender einer Gruppe zuweisen.

Der Anwender wird in der Datei erstellt. Sie können die Anwender im Dialog Anwender und Gruppen bearbeiten, indem Sie ihn auswählen und auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken. Das Anwender-Kennwort kann im Menüband unter Extras | Zugriffschutz | Kennwort ändern geändert werden

Einen Anwender einer Anwendergruppe zuordnen

Gruppen helfen Ihnen bei der Verwaltung von Rechten und Zugriffsebenen, die die Anwender für eine Datei haben. Wenn Sie einen Anwender einer Anwendergruppe zuordnen, erbt dieser die Rechte und Zugriffsebenen der Anwendergruppe.

Einen Anwender einer Anwendergruppe zuordnen:

Wählen Sie im Menüband Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einrichten.
Im Dialog Anwender und Gruppen wählen Sie einen Anwender im Bereich Anwender und globale Gruppen sowie im Bereich Verfügbare Gruppen die Gruppe, der er zugeordnet werden soll, klicken Sie anschließend auf den Pfeil, um Anwender in die Gruppe zu verschieben.

Der Anwender wird der spezifischen Gruppe zugeordnet. Um einen Anwender aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie den Anwender im Bereich Verfügbare Gruppen und klicken Sie anschließend auf den Pfeil, um den Anwender zurück in die Anwenderliste zu verschieben.

Einen Anwender einem Dokument zuordnen

Nach dem Konfigurieren Ihrer Anwendergruppen und Anwender können Sie Anwender zuweisen, um individuelle Dokumente in Ihrer AuditAgent Datei vorzubereiten oder zu prüfen.

Einen Anwender einem Dokument zuordnen:

Wählen Sie im Menüband Dokument | Anwender zuordnen.
Wählen Sie das Dokument oder die Dokumente für die Zuordnung von Anwendern. Wählen Sie im Bereich Anwender zuordnen einen Vorbereiter und einen Reviewer aus dem jeweligen Drop-down-Menü.

Bitte beachten Sie: Dokumentenrechte der Anwender werden von den Gruppenrechten bestimmt. Bevor Sie versuchen, Anwender Dokumenten zuzuweisen, sollten Sie die Gruppenrechte überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Zuordnungen vornehmen können.

Klicken Sie auf Schließen.

Die Dokumente werden Vorbereitet und Reviewed zugeordnet.

Anwender deaktivieren

Wenn Sie die Benutzerinformationen für jemanden beibehalten möchten, der nicht mehr in Ihrem Unternehmen aktiv ist, können Sie das betreffende Profil deaktivieren. Deaktivierte Anwender können sich nicht an geschützten Dateien anmelden oder diese öffnen.

Einen Anwender deaktivieren:

Wählen Sie im Menüband Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einrichten.
Markieren Sie den Anwender, den Sie deaktivieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Auf der Registerkarte Anwenderinformationen im Bereich Information klicken Sie in die Drop-down-Liste Typ und wählen Inaktiv. Klicken Sie auf OK.

Der Anwender ist deaktiviert und kann sich nicht mehr an geschützten Dateien anmelden oder diese öffnen.

Anwendereigenschaften

Ändern Sie Anwenderinformationen und weisen Sie Anwendern zu Gruppen hinzu.

Anwenderinformationen

Definieren Sie allgemeine Informationen für einen Anwender auf der Registerkarte Anwenderinformationen.

Option	Beschreibung
Anwendername:	Bei aktiviertem Zugriffschutz muss der Mitarbeiter unbedingt diesen Anwendernamen eingeben, um Zugriff auf die Mandantendatei zu erhalten.
Kennung	Geben Sie hier eine einmalige Kennung für den Anwender ein. Die Kennung wird in anderen Bereichen des Programms angezeigt und dort als "Initialen" bezeichnet. Doppelte Kennungen sind nicht erlaubt. Die maximale Feldlänge darf 8 Zeichen nicht überschreiten. Kennungen mit weniger als 8 Zeichen werden mit Leerzeichen aufgefüllt.
Administrator	Sie können für den Anwender folgende Administrator-Rechte vergeben: Alle in der Registerkarte Zugriffsrechte der Dialogbox Gruppenprofil aufgelisteten Rechte. Die Möglichkeit, Administratoroptionen für den Datenspeicher zu definieren. Das Recht, gemeinsame Ansichten zu erstellen, kopieren, ändern oder zu löschen, wenn die Option Login für Tracker benötigt im Datenspeicher aktiviert ist. Zugriff auf alle Dateien in der AuditAgent Mandantendatei.
Anrede	Geben Sie eine Anrede für den Anwender ein (z. B. Herr, Frau, Mr., Mrs., Miss oder Ms.).
Typ	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, ob der Anwender aktiv oder inaktiv sein soll. Aktive Anwender können zu verschiedenen AuditAgent Dateien zugeordnet werden. Inaktiven Anwendern ist es nicht erlaubt, kennwortgeschützte Mandantendateien zu öffnen, auch wenn sie der Mandantendatei als Anwender zugeordnet sind. Dies ist der effektivste Weg, um Mitarbeiter aus dem CaseWare Sicherheitssystem zu entfernen.
Vorname	Geben Sie den Vornamen des Anwenders ein.
Nachname	Geben Sie den Nachnamen des Anwenders ein.
Bestimmung	Geben Sie den Titel des Anwenders ein (z.B. Dr., Prof., etc.)
Kennwort	Erstellen Sie ein optionales Kennwort für den Anwender. Sobald der Anwender einer kennwortgeschützten Mandantendatei zugeordnet wurde, muss der Anwender das Kennwort eingeben, wenn er die Mandantendatei öffnen möchte. Der Anwender kann das Kennwort zu jeder Zeit ändern, während er in der Mandantendatei arbeitet. Wenn Sie Kennwörter für alle Anwender in der Anwenderliste erstellen, können Sie das gleiche Kennwort für alle Anwender verwenden. Nach dem ersten Öffnen der Mandantendatei kann der Anwender das Kennwort individuell ändern. Kennwörter sind alphanumerisch und können bis zu 14 Zeichen lang sein. Bleibt das Feld Kennwort leer, fordert CaseWare eine Bestätigung, dass Sie einen Anwender ohne Kennwort erstellen möchten.
Kennwort bestätigen	Geben Sie das Kennwort erneut ein.
Standard Stundensatz:	Geben Sie hier den Stundensatz für den Mandanten ein.
Plan Stundensatz	Geben Sie hier den Stundensatz für den Mandanten ein.

Mitglieder

Legen Sie fest, in welche Gruppen der ausgewählte Anwender eingeschlossen ist.

Option	Beschreibung
Gruppenmitgliedschaft für anwender	Liste aller verfügbaren Gruppen für den ausgewählten Anwender. Wählen Sie eine Gruppe, um den Anwender hinzuzufügen oder deaktivieren Sie eine Gruppe, um den Anwender zu entfernen.