• Lockdown
  • Über die Funktion Lockdown
  • Lockdown-Kennwort
  • Lockdownstatus überwachen
  • Lockdown für eine Datei ausführen
  • Dokumente nach Lockdown hinzufügen
  • Review-Kopie erstellen
  • Eine gesperrte Mandantendatei freigeben

Dokumente nach Lockdown hinzufügen

Sie können ein Dokument zu einer Datei hinzufügen, für die bereits ein Lockdown durchgeführt wurde oder für die nach Erreichen des Fertigstellungsdatums ein Lockdown durchgeführt wird.

• Wenn Sie ein neues Dokument zur Lockdown-Datei hinzufügen, erhalten Sie eine Meldung, die Sie dazu auffordert, den Grund für das Hinzufügen anzugeben. Nach dem Hinzufügen des Dokuments wird durch Auswahl von Lockdown in den Dokumenteneigenschaften sofort und dauerhaft einen Lockdown für das Dokument ausgeführt.
• Wenn Sie ein neues Dokument für eine Datei hinzufügen, für die ein Lockdown nach Erreichen des Fertigstellungsdatums Dokument definiert wurde, wird das Dokument automatisch für den Lockdown gekennzeichnet. Ist ein Zugriff auf das Dokument nach Durchführung von Lockdown erforderlich, können Sie die Option Lockdown in den Dokumenteneigenschaften deaktivieren.

Dokumente ohne Erläuterung hinzufügen

Möglicherweise möchten Sie für Dokumente, die nicht zur Prüfung gehören, z. B. Steuerdokumente, nicht jedes Mal beim Hinzufügen eines Dokuments eine Erläuterung eingeben und können deshalb vor dem Lockdown einen freigegebenen Ordner einrichten, dem Dokumente ohne Erläuterung hinzugefügt werden können.

Bitte beachen Síe: Wurde für eine Datei bereits ein Lockdown durchgeführt, können Sie keine Dokumente ohne Erläuterung hinzufügen.

Dokumente ohne Erläuterung in einer Lockdown-Datei hinzufügen:

1. Öffnen Sie die Datei, für die ein Lockdown durchgeführt werden soll.
2. Wählen Sie im Menüband Start | Ordner . Der Dialog Neuer Ordner wird geöffnet.
3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
4. Aktivieren Sie die Option Erläuterung wird nicht benötigt, wenn Dokumente nach Lockdown hinzugefügt werden.
5. Versichern Sie sich, dass die Option Lockdown deaktiviert ist.
6. Passe Sie alle benötigten Ordnereigenschaften an und klicken Sie auf OK.

Der benutzerdefinierte Ordner wird zur Datei hinzugefügt. Nach dem Lockdown der Datei können Sie Dokumente hinzufügen, ohne eine Erläuterung eingeben zu müssen.