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Dokumente und Einträge auschecken

Wenn Sie an einem Dokument oder Eintrag arbeiten möchten, können Sie eine Kopie aus der Masterdatei auschecken. Auf Ausgecheckte Dokumente und Einträge kann von anderen Anwender nicht zugegriffen werden, bis sie Eingecheckt werden, so dass Sie sich bei Änderungen keine Sorgen über Konflikte mit anderen Mitarbeitern machen müssen.

Dokumente auschecken:

  1. Wählen Sie das Dokument oder die Dokumente, das/die Sie auschecken möchten, im Dokumentenmanager aus.
  2. Wählen Sie im Menüband Dokument | Auscheckenoder führen Sie einen rechten Mausklick auf der Allgemein aus und klicken Sie auf Auschecken.
  3. Im Dialog können Sie den Ordner für das Speichern der ausgecheckten Kopie bestätigen oder ändern. Klicken Sie auf Auschecken.

Die Dokumentenkopien werden in den angegebenen Ordner ausgecheckt. Wenn Sie in einer ausgecheckten Kopie arbeiten wird [ Ausgecheckte Kopie] oben im CaseWare Fenster angezeigt.

Einen Eintrag auschecken:

  1. Navigieren Sie im Fenster Abschlussbuchungen zum Eintrag, den Sie auschecken möchten..
  2. Wählen Sie im Menüband Dokument | Auschecken.
  3. Im Dialog können Sie den Ordner für das Speichern der ausgecheckten Kopie bestätigen oder ändern. Klicken Sie auf Auschecken.

Die Eintragskopien werden in den angegebenen Ordner ausgecheckt. Wenn Sie in einer ausgecheckten Kopie arbeiten wird [ Ausgecheckte Kopie] oben im CaseWare Fenster angezeigt.

Hinweise:

  • Das Löschen eines Dokuments in einer ausgecheckten Kopie löscht automatisch das Dokument in der Masterdatei.
  • Sie können einen Lockdown durchführen, wenn Dokumente ausgecheckt sind.
  • Wenn eine Datei das Fertigstellungsdatum Dokument erreicht und ein Lockdown durchgeführt wird, müssen Sie alle ausgecheckten Dokumente einchecken, bevor Sie die Datei wieder freigeben können.
  • Wird eine Lockdown-Datei in den Lockdown-Master eingecheckt, werden alle Lockdown-Meilensteine entsprechend den neuen Daten regeneriert.

Auschecken von Dokumenten aus der ausgecheckten Kopie

Wenn Sie versuchen, Dokumente aus einer ausgecheckten Kopie auszuchecken, erhalten Sie eine Meldung, die Sie dazu auffordert, die Kopie mit den Änderungen aus der Masterdatei zu aktualisieren, bevor Sie weitere Dokumente auschecken.

Eine ausgecheckte Kopie aktualisieren:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie in der Meldung die Option Bestehende Datei mit den Änderungen aus der Masterdatei aktualisieren aktivieren. Wählen Sie Auschecken.

Die ausgecheckte Kopie wird mit den Änderungen aus der Masterdatei aktualisiert.

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