Mandantenstammdaten
In den Mandantenstammdaten einer CaseWare Datei geben Sie Informationen zum Mandanten ein. Die Informationen der Mandantenstammdaten können mit Zellen in CaseView Dokumenten verknüpft werden, einschließlich Jahresabschlüsse und Engagement Letters. In Caseware Cloud werden diese Mandantenstammdaten in Cloud-Entitäten gespeichert. Durch die Integration einer CaseWare Datei mit der entsprechenden Entität können Sie automatisch die Mandantenstammdaten der Datei befüllen, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass die Informationen konsistent sind.
Name/Adresse
Es können allgemeine Informationen zum Mandanten angegeben werden.
Option | Beschreibung |
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Mandant |
Geben Sie den Mandantennamen ein. Dieses Feld steht nicht zur Verfügung, wenn Sie Caseware Working Papers (AuditAgent) in Caseware Cloud integriert haben. |
Cloud Entität |
Wählen Sie eine Cloud Entität, um sie mit der Datei zu integrieren. Sie können auch eine neue Entität für die Datei erstellen, indem Sie auf das Drop-down-Menü klicken und Neuwählen. Wenn Sie eine existierende Cloud Entität gewählt haben, befüllen alle Engagement-Eigenschaften in der Entität automatisch die CaseWare Datei.
Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn Sie Caseware Working Papers (AuditAgent) in CaseWare Cloud integriert haben. |
Engagement |
Geben Sie den Namen des Engagements ein. |
Mandant |
Geben Sie den Mandantennamen ein, wie er in allen Automatischen Dokumenten verwendet werden soll. |
Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land |
Geben Sie die Geschäftsadresse des Mandanten mit Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land ein. |
Telefon # | Geben Sie die primäre Firmentelefonnummer des Mandanten ein. |
Fax # | Geben Sie die primäre Faxnummer des Mandanten ein. |
Webseite |
Geben Sie die URL der Mandanten-Webseite ein. Klicken Sie auf Start , um die Seite im internen Webbrowser zu öffnen. |
Standard Industry Code (S.I.C.) |
Geben Sie den 10-stelligen Standard Industrie Code für die Firma ein. |
Across Industry Code (A.I.C.) |
Geben Sie den 10-stelligen Code für die Firma ein. |
Steuerhoheit |
Wählen Sie die Steuerhoheit für den Mandanten aus (z.B. Kanada). Die Steuerhoheit kontrolliert die Auswahl der Steuer-Softwarepakete, die CaseWare importieren kann, sowie die Steuerschlüssel, die im Arbeitsblatt Steuern zuordnen der Hauptabschlussübersicht angezeigt werden. |
Steuersubjekt |
Wählen Sie ein geeignetes Steuersubjekt für den Mandanten. Das Steuersubjekt kontrolliert die Informationen, die im Arbeitsblatt Steuern zuordnen angezeigt werden, wenn Sie Steuerschlüssel mit dem Kontenplan in der HÜ verknüpfen. Hinweis: Bei Auswahl von N/Asteht die Liste der Steuerschlüssel nicht im Arbeitsblatt Steuern zur Verfügung. |
Engagementtyp |
Geben Sie den Engagementtyp ein. |
Mandantennummer |
Geben Sie die von Ihrem Unternehmen zugeordnete Mandantennummer an. |
Employer Identification Number(E.I.N)/Business Number (BN) |
Tragen Sie ggf. E.I.N. oder BN ein. Die aus 15 Zeichen bestehende Geschäftsnummer besteht aus der 9-stelligen Registrierungsnummer plus einer Programmkennung mit 2 Buchstaben und einer 4-stelligen Referenznummer. Wenn Sie Daten in GIFI exportieren wird die Geschäftsnummer automatisch in diesem Format exportiert: 12345 678 XX1234. |
Steuerlieferant |
Wählen Sie die entsprechende Steuersoftware im Dropdown-Menü aus. Diese Auswahl ist nur möglich, wenn Sie Kandada oder USA gewählt haben. |
Ansprechpartner 1 & 2
Legen Sie den ersten und zweiten Kontakt für das Mandantenunternehmen fest. Verfügbare Eigenschaften umfassen:
- Titel
- Vorname
- Zweiter Vorname
- Nachname
- Titel
- Position
- Telefon Firma #
- Fax Firma #
- Mobiltelefon #
- Telefon Privat #
- E-Mail-Adresse
Wurde die Datei mit einer Caseware Cloud-Entität integriert, können Sie einfach einen Kontakt aus der Drop-down-Liste wählen, um die Felder automatisch auszufüllen.
Abschlussdaten
Legen Sie wichtige Datumsangaben für das Engagement fest. Die in der Registerkarte Abschlussdaten eingegebenen Informationen werden in allen automatischen Dokumenten angezeigt.
Option | Beschreibung |
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Abschlussdatum/Startdatum |
Repräsentiert das fiskale End- und Startdatum der Mandantendatei. Wählen Sie über die Dropdown-Liste ein Datum aus dem Kalender aus. Klicken Sie auf Anzeige Daten , um Beginn und Ende für bis zu 13 Perioden anzeigen zu lassen. Beim Jahresabschluss wird das Jahresabschlussdatum automatisch um ein Jahr erhöht. |
Perioden |
Wählen Sie eine Periode aus. Wenn Sie mit Ausnahme von Unbestimmt eine Periode wählen, werden die Perioden automatisch in Abhängigkeit von dem Abschlussdatum bestimmt. Wenn Sie mit Ausnahme von Zufallsauswahl eine Periode wählen, werden die Perioden automatisch in Abhängigkeit von dem Abschlussdatum bestimmt, indem Sie auf Einrichtenklicken. Daten für Unbestimmt können sich über mehr als ein Kalenderjahr erstrecken. Bei Auswahl von Alle zwei Monate, Quartal, Alle vier Monate, Halbjährlich oder Jährlich muss der Anwender auch eine Methode angeben, mit der CaseWare die Salden erstellen soll. Welche Auswirkung diese Auswahl auf die Salden hat, ist auch abhängig davon, welche Methode der Eingabe oder der Berechnung der Periodensalden auf der Registerkarte Periodensalden innerhalb der Mandantenstammdaten ausgewählt wurde. Salden können unabhängig sein oder basierend auf einer anderen Periode berechnet werden. Bei der Berechnung von Salden basierend auf einer anderen Periode werden alle Salden aus den notwendigen Intervallen der ausgewählten Periode addiert. Unabhängige Perioden enthalten nur Salden, die der Periode zugeordnet sind. Perioden, für die Salden nicht basierend auf einer anderen Periode berechnet werden können, sind im Grunde unabhängig. |
Aktuelle Periode |
Wählen Sie die Standardperiode aus, die in der Datei verwendet werden soll. Nur die aktivierten Perioden stehen zur Verfügung. |
Aktive Periode |
Geben Sie die aktuelle Periode für die ausgewählte Periode ein. |
Periodensalden
Sie können bestimmen, ob Sie Transaktionen oder Salden in die CaseWare Datei eingeben möchten.
Option | Beschreibung |
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Methode der Eingabe oder Berechnung von Periodensalden |
Wählen Sie eine Methode, die für die Eingabe oder Berechnung von Periodensalden verwendet werden soll.
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Perioden für laufende Buchungen |
Wählen Sie eine Periode aus. Wenn Sie mit Ausnahme von Zufallsauswahl eine Periode wählen, werden die Perioden automatisch in Abhängigkeit von dem Abschlussdatum bestimmt. Klicken Sie auf Einrichten, um die benutzerdefinierten Periodendaten zu definieren. |
Aktive Periode für laufende Buchungen |
Geben Sie die aktive Periode für die Buchhaltung ein. |
Anzeige und Eingabe von Periodensalden als Abschlusssalden |
Treffen Sie diese Auswahl, um die Einträge nur auf Abschlusssalden zu beschränken. Diese Option wirkt sich auf Buchungen, Vorjahres-, Budget- und Prognosen-Drilldowns in CaseWare aus. Wenn Sie diese Option nicht wählen, handelt es sich bei den Einträgen nur um diskrete Periodenwerte. Bei Auswahl von Transaktionseinträge in Buchhaltungsfenster erlauben werden die Abschlusssalden und/oder Periodensalden auf der Hauptebene der HÜ angezeigt. Für Periodensalden werden die Abschlusssalden/Periodensalden nur im Drilldown angezeigt. |