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Zugriffsrechte einrichten

Um die Integrität eines CaseView Dokuments zu erhalten, können Sie Zugriffsrechte auf Dokumenten-, Abschnitts- oder Tabellenebene einrichten. Abschnitts- und Tabellenberechtigungen haben Vorrang gegenüber Dokumentenrechten.

Voraussetzungen

  • Aktivieren Sie den Zugriffschutz in CaseWare (Extras | Zugriffschutz| Zugriffschutz Ein).
  • Erstellen Sie Anwendergruppen mit definierten CaseView Zugriffsebenen und ordnen Sie die Anwender dann der betreffenden Gruppe zu.
  • Richten Sie in CaseView Zugriffsberechtigungen ein, und verwenden Sie dabei die Zugriffsebenen, die in CaseWare erstellt wurden. Wenn Sie keine Zugriffsrechte erstellen, sind alle Operationen standardmäßig untersagt.
  • Designmodus sperren.

Zugriffsberechtigungen für Dokumente bestimmen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Wählen Sie im Menüband Dokument | Einstellungen.
  3. Klicken Sie im Dialog Dokumenteneinstellungen auf Zugriffsberechtigungen.

  4. Wählen Sie eine verfügbare Operation, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die gewünschte Einstellung vor.

    Option Beschreibung
    Unbeschränkter Zugriff Die Operation steht allen Anwendern zur Verfügung.
    Mindestberechtigung Die Operation steht allen Anwendern mit der benötigten Zugriffsebene oder höher zur Verfügung.
    Zugriff untersagt Die Operation steht keinem Anwendern zur Verfügung.

    Klicken Sie auf OK.

Die Zugriffsberechtigungen für Dokumente sind festgelegt. Ihre Anpassungen der Zugriffsberechtigungen werden beim Speichern des Dokuments gespeichert.

Zugriffsberechtigungen für Abschnitt bestimmen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Markieren Sie mit Hilfe der Maus den Teil des Dokuments, für den Sie Zugriffsberechtigungen festlegen möchten.
  3. Wählen Sie im Menüband Start | Abschnitt .
  4. Klicken im Dialog Abschnitt auf das Register Zugriffsrechte.

  5. Wählen Sie eine verfügbare Operation, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die gewünschte Einstellung vor.

    Option Beschreibung
    Unbeschränkter Zugriff Die Operation steht allen Anwendern zur Verfügung.
    Mindestberechtigung Die Operation steht allen Anwendern mit der benötigten Zugriffsebene oder höher zur Verfügung.
    Zugriff untersagt Die Operation steht keinem Anwendern zur Verfügung.
    Dokumenteneinstellungen verwenden Die Operation verwendet die in den Dokumenteneinstellungen festgelegten Zugriffsberechtigungen.

    Klicken Sie auf OK.

Die Zugriffsberechtigungen für Abschnitte sind festgelegt. Ihre Anpassungen der Zugriffsberechtigungen werden beim Speichern des Dokuments gespeichert.

Zugriffsberechtigungen für Tabelle bestimmen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Stellen Sie Ihren Cursor in die Tabelle.
  3. Wählen Sie im Menüband Start | Tabelle | Eigenschaften....
  4. Klicken Sie im Dialog Tabelleneigenschaften auf Spalten, und klicken Sie anschließend auf das Register Zugriffsrechte.

  5. Wählen Sie eine verfügbare Operation, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die gewünschte Einstellung vor.

    Option Beschreibung
    Unbeschränkter Zugriff Die Operation steht allen Anwendern zur Verfügung.
    Mindestberechtigung Die Operation steht allen Anwendern mit der benötigten Zugriffsebene oder höher zur Verfügung.
    Zugriff untersagt Die Operation steht keinem Anwendern zur Verfügung.
    Dokumenteneinstellungen verwenden Die Operation verwendet die in den Dokumenteneinstellungen festgelegten Zugriffsberechtigungen.

    Klicken Sie auf OK.

Die Zugriffsberechtigungen für die Tabelle sind festgelegt. Ihre Anpassungen der Zugriffsberechtigungen werden beim Speichern des Dokuments gespeichert.

Sicherheitskonfiguration erstellen

Nachdem Sie Zugriffsberechtigungen für Abschnitte oder Tabellen eingerichtet haben, können Sie Ihre Einstellungen in eine Sicherheitskonfiguration speichern. Sicherheitskonfigurationen können verwendet werden, um effizient Zugriffsberechtigungen für neue Abschnitte und Tabellen festzulegen und nicht manuell die notwendigen Berechtigungen einzeln bestimmen zu müssen.

Sicherheitskonfiguration für Abschnitte erstellen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Wählen Sie im Menüband Start | Abschnitt.
  3. Wählen Sie einen Abschnitt, für den Sie bereits Bedingungen eingerichtet haben. Klicken Sie auf Ändern....
  4. Klicken Sie im Dialog Abschnitt auf das Register Zugriffsrechte.
  5. Klicken Sie neben dem Drop-down-Menü Konfiguration auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  6. In der Dialogbox Einstellung Dokumentenrechte klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
  7. Geben Sie einen Namen für die Sicherheitskonfiguration ein und klicken Sie auf OK.
  8. Ggf. können Sie die verfügbaren Zugriffsrechte bearbeiten. Klicken Sie auf OK.

Die Sicherheitskonfiguration wird zur Liste der verfügbaren Konfigurationen hinzugefügt. Bei der Bearbeitung weiterer Abschnitte können Sie nun diese Sicherheitskonfiguration wählen, um automatisch die Zugriffsrechte für den Abschnitt zu bestimmen.

Sicherheitskonfiguration für Tabellen erstellen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Stellen Sie Ihren Cursor in die Tabelle.
  3. Wählen Sie im Menüband Start | Tabelle | Eigenschaften....
  4. Klicken Sie im Dialog Tabelleneigenschaften auf Spalten, und klicken Sie anschließend auf das Register Zugriffsrechte.
  5. Klicken Sie neben dem Drop-down-Menü Konfiguration auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  6. In der Dialogbox Einstellung Dokumentenrechte klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
  7. Geben Sie einen Namen für die Sicherheitskonfiguration ein und klicken Sie auf OK.
  8. Ggf. können Sie die verfügbaren Zugriffsrechte bearbeiten. Klicken Sie auf OK.

Die Sicherheitskonfiguration wird zur Liste der verfügbaren Konfigurationen hinzugefügt. Bei der Bearbeitung weiterer Tabellen können Sie nun diese Sicherheitskonfiguration wählen, um automatisch die Zugriffsrechte für den Abschnitt zu bestimmen.

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