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Dokumente speichern

Es ist eine empfehlenswerte Praktik, regelmäßig ein Dokument zu speichern, das Sie gerade in Bearbeitung haben. Wenn Sie ein Dokument speichern, gibt eine Reihe von unterschiedlichen Aktionen, die Sie damit auslösen können.

• Ein Historienereignis wird für das Dokument erstellt.
• Die Dokumentenversion wird hochgezählt.
• Eine Backup-Kopie des Dokuments wird erstellt.

Zum Speichern des Dokuments sind die folgenden Schritte durchzuführen:

• Wählen Sie im Menüband Datei | Speichern oder Alle speichern.
• Klicken Sie innerhalb der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol Speichern.
• Drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination Strg+ S.

Das Dokument wird gespeichert. Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern, wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, eine Kennung und Beschreibung für das Dokument einzugeben. Diese Eigenschaften werden verwendet, wenn das Dokument zum CaseWare Dokumentenmanager hinzugefügt wird.

Bitte beachten Sie: Ist CaseWare nicht aktiv, wenn Sie ein neues Dokument speichern, wird das Dokument nicht automatisch zum Dokumentenmanager hinzugefügt. Sie können das gespeicherte Dokument aus dem Verzeichnis der CaseWare Datei wieder abrufen.

Automatisches Speichern des Dokuments

Um sicherzustellen, dass Sie keine Änderungen an Ihren Dokumenten verlieren, können Sie eine Funktion zum automatischen Speichern nach festgelegten Intervallen einrichten. Im Falle eines Absturzes der Anwendung erlaubt die Funktion zum automatischen Speichern die Wiederherstellung des Dokuments aus der zuletzt gespeicherten Version.

Dokument automatisch speichern:

1. Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen.
2. Wählen Sie in der Dialogbox Anwendungsoptionen die Registerkarte Automat. Speichern.
3. Wählen Sie Aktivieren - Automatisch Speichern.
4. Wählen Sie das Intervall für das automatische Speichern in den Feldern Std. and Min.. Klicken Sie auf OK.

Für das Dokument ist ein automatisches Speichern nach dem definierten Intervall festgelegt.