• Vorlagen
  • Vorlagen - Einführung
  • Vorlagen Updates
  • Vorlagenversionen
  • Vorlagen Symbolleiste anpassen
  • Vorlagen Package installieren
  • Vorlagen verwalten
  • Vorlagen Package erstellen

Vorlagenversionen

Bei der Erstellung oder Aktualisierung (Update) einer Vorlage können Sie Versionsnummern zu verschiedenen Komponenten und Dokumenten Ihrer Vorlagendatei zuweisen. Verwenden Sie Versionsnummern, um zu identifizieren, welche auf der Vorlage basierenden Dateien aktualisiert werden müssen. So können Benutzer schnell prüfen, ob die Dateien aktuell sind.

• Komponenten-Versionsnummern helfen Änderungen in Kontengruppen, Standardpositionsnummern und Dokumentenstrukturen nachzuvollziehen.

• Dokumenten-Versionsnummern helfen Änderungen in jedem spezifischen Dokument nachzuvollziehen.

  Bitte beachen Síe: Sie können sich die Version eines Dokuments und die Version der Mastervorlage nebeneinander in der Spalte Versionen im Dokumentenmanager anzeigen lassen. Mit diesem Vergleich können Sie bestimmen, ob ein Dokument aktualisiert werden soll.

Versionsinformationen in der Vorlagendatei ändern:

1. Öffnen Sie die Vorlage, die sie ändern möchten.
2. Passen Sie Ihre Komponenten und Dokumente nach Bedarf für den Vorlagen Update an.
3. Wählen Sie im Menüband Extras | Vorlagen Version.

4. Auf der Registerkarte Allgemein wird die Versionsnummer nach Bedarf erstellt.

   Option	Beschreibung
   Kennung	Dies ist eine eindeutige ID, mit der die Vorlage identifiziert werden kann. CaseWare Dateien verwenden diese ID, um auf die Quellvorlage zu verweisen.
   Version der Komponenten	Die Versionsnummern für verschiedene Vorlagenkomponenten. Wenn diese Versionsnummern in einer Vorlagendatei erstellt werden, wird eine Update-Benachrichtigung in jeder darauf basierenden Datei erstellt. Versionsnummern verwenden das Format x.y.z, wobei x eine Haupt-Versionsnummer, y eine untergeordnete Versionsnummer und z eine Revisionsnummer ist. Die Versionsnummer kann im Bereich von 1.0.0 bis 9999.9999.999 liegen.
   Update-Benachrichtigung	Zeigt einen Benachrichtigungsdialog für Benutzer in Dateien, die auf der Vorlage basieren, an. Benutzer können die Vorlage direkt aus der Benachrichtigung aktualisieren.

5. Wählen Sie in der Registerkarte Option aus, welche Eigenschaften der Standardpositionen in einer aktuellen CaseWare Datei, für die Updates durchgeführt werden, erhalten bleiben sollen.

   Option	Beschreibung
   Aktualisierung der Standardpositionsstruktur	Die Eigenschaften für Standardpositionsnummern können in Dateien, die auf der Vorlage basieren, erhalten bleiben. Durch die Auswahl einer Eigenschaft kann der Anwender auswählen, ob diese Eigenschaft im Rahmen des Vorlagen-Update-Prozesses aktualisiert werden soll.
   Dokumentenkennung	Wählen Sie diese Option, wenn alle neu erstellten Dokumentenkennungen einmalig sein sollen. Sie müssen alle doppelten und fehlenden Dokumentenkennungen aktualisieren, bevor Sie diese Option aktivieren könnnen.

   Klicken Sie auf OK.

Die Vorlagen-Versionsinformationen werden aktualisiert. Benutzer sehen die neuen Versionsinformationen in Ihrer CaseWare Datei nach der Update-Installation.