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Eine gesperrte Mandantendatei freigeben

Dokumente in einer Lockdown Datei sind schreibgeschützt, um zu verhindern, dass Anwender Änderungen vornehmen. Wenn Sie autorisiert sind, können Sie Änderungen an Dokumenten nach dem Lockdown vornehmen, indem Sie die Datei freigeben.

Sie sollten eine Lockdown Datei nur freigeben, wenn es unbedingt notwendig ist.

Voraussetzungen:

• Ist die Datei geschützt, müssen Sie über das Lockdown-Gruppenrecht verfügen, um die Datei freigeben zu können.
• Sie können keines der Lockdown Parameter ändern, da für die Datei bereits ein Lockdown durchgeführt wurde.
• Dokumente, die nach dem Lockdown hinzugefügt wurden, werden nach der Freigabe in der Datei angezeigt.
• Die Freigabe einer Datei erstellt ein neues Historienereignis, der erneute Lockdown erstellt kein Historienereignis.
• Sie können vorhandene Lockdown Meilensteine nicht löschen.

Eine Lockdown Datei freigeben:

1. Öffnen Sie in CaseWare die Lockdown Datei.
2. Wählen Sie im Menüband Engagement | Freigeben.
   • Ist die Datei geschützt, wird der Dialog Lockdown überschreiben geöffnet. Geben Sie das Lockdown-Kennwort ein und klicken Sie auf OK. Falls erforderlich, können Sie im Dialog das Lockdown-Kennwort ändern.

3. Die Dialogbox Datei Lockdown wird geöffnet. Geben Sie eine Erläuterung zum Grund der Freigabe der Datei ein.

   Hinweis: Wählen Sie die Option Nicht gesperrt beibehalten bis erneutes Sperren durchgeführt wird, um die Datei freizugeben, bis ein erneutes Sperren manuell durchgeführt wird. Die Datei ist für alle Anwender freigegeben, wenn es sich nicht um eine Synchronisierte Kopie handelt; synchronisierte Kopien von anderen Anwendern in der Datei werden nicht freigegeben. Verbleibt diese Option deaktiviert, wird die Datei nur für die aktuelle Sitzung freigegeben.

   Klicken Sie auf OK.

Die Datei ist freigegeben. Sie können damit fortfahren, Dokumente zu bearbeiten, obwohl Sie das Symbol Gesperrt behalten. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, führen Sie erneut einen Lockdown durch, indem Sie Engagement | Erneut sperren wählen.