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Lockdown-Kennwort

Wenn Sie einen Lockdown für eine Datei ausführen oder den Lockdown nach dem Fertigstellungsdatum des Dokument ausführen möchten, können Sie ein Lockdown-Kennwort festlegen, um zu verhindern, dass andere Anwender Ihre Lockdown Parameter und den Status ändern. Sie können ein Lockdown-Kennwort nur zu Geschützten Dateien hinzufügen.

• Wird ein Lockdown für eine geschützte Datei initialisiert, haben Sie die Möglichkeit, ein Lockdown-Kennwort zu erstellen. Die Eingabe des Kennworts ist erforderlich, wenn Sie die Datei nach dem Lockdown freigeben möchten.
• Wenn Sie eine neue Datei basierend auf einer Vorlage erstellen, für die ein Lockdown-Kennwort existiert, beinhaltet die neue Datei das Kennwort. Sie müssen kein neues Kennwort erstellen, wenn Sie einen Lockdown für die Datei initiieren. Das Kennwort wird in die Datei des nächsten Jahres übernommen, wenn Sie einen Jahreswechsel durchführen.

Bei Bedarf können Sie das Lockdown Kennwort nach dem Festlegen wieder ändern.

Voraussetzungen:

• Ist die Datei geschützt, müssen Sie das Lockdown-Gruppenrecht haben.

Ein Lockdown Kennwort ändern:

1. Öffnen Sie in CaseWare die Lockdown-Datei.
2. Wählen Sie im Menüband Engagement | Freigeben. Der Dialog Lockdown überschreiben wird geöffnet.
3. Geben Sie das aktuelle Lockdown-Kennwort ein. Wenn Sie Administrator sind, müssen Sie kein Kennwort eingeben.
4. Klicken Sie auf Kennwort ändern. Eine Abfrage zum neuen Kennwort wird angezeigt.
5. Geben Sie das neue Lockdown-Kennwort ein und bestätigen Sie es erneut. Klicken Sie auf OK.
6. Geben Sie im Dialog Datei Lockdown eine Grund für die Freigabe der Datei ein. Klicken Sie auf OK.

Das Lockdown-Kennwort wurde geändert und die Datei freigegeben.

Ein Lockdown-Kennwort auf Vorlagenebene einrichten

Sie können ein Lockdown Kennwort für eine Vorlagendatei einrichten, sodass für alle Lockdown Dateien, die auf der Vorlage basieren, dieses Kennwort zum Freigeben der Datei angegeben werden muss. Erbt eine Datei ein Lockdown-Kennwort von einer Vorlage, muss der Benutzer, der den Lockdown ausführt, kein Kennwort erstellen.

Ein Lockdown-Kennwort auf Vorlagenebene einrichten:

1. Öffnen Sie die Vorlage im Vorlagen Designmodus.
2. Wählen Sie im Menüband Engagement | Lockdown konfigurieren.
3. Geben Sie das Kennwort der Vorlagenebene ein und bestätigen Sie es erneut. Klicken Sie auf OK.

Für jede Lockdown Datei, die auf der ausgewählten Vorlage basiert, wird dieses Kennwort benötigt, um die Datei zu entsperren. Sie können das Kennwort der Vorlagenebene bei Bedarf im Dialog Konfiguration Lockdown ändern, aber Sie benötigen dazu das aktuelle Kennwort.