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Gruppennummern erstellen

Die Kontengruppen Datenbank umfasst 10 benutzerdefinierte Kontengruppen, die Sie verwenden können, um Konten zu gruppieren. Standardmäßig ist die erste Gruppe immer das Summenblatt (L/S), das die Summenblattnummer beinhaltet, die bei der Vorbereitung einer CaseWare Datei verwendet wurde.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Summenblatt- oder Gruppennummern in der Kontengruppen Datenbank erstellen. Wir empfehlen, die L/S Gruppe zuerst zu vervollständigen, so dass Sie die Summenblattnummern zuerst den passenden Standardpositionsnummern zuweisen können. Wenn Sie später Standardpositionsnummern den Kontonummernin der HÜ zuordnen, füllen die betreffenden Summenblattnummern automatisch jede Kontonummer.

Gruppennummern erstellen:

1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Kontengruppen. Die Kontengruppen Datenbank wird angezeigt.
2. Öffnen Sie die betreffende Registerkarte für Ihr Summenblatt oder Ihre Gruppennummer.
3. Wählen Sie eine Zeile, in der die Kontengruppennummer erstellt werden soll. Wählen Sie im Menüband Start | Zeile einfügen. Eine neue Zeile wird erstellt.
4. Wählen Sie die neue Zeile und klicken Sie auf Start | Eigenschaften.
5. Vervollständigen Sie die Kontengruppennummern Eigenschaften nach Bedarf. Klicken Sie auf Schließen.

Die Gruppennummer wird zur Kontengruppen Datenbank hinzugefügt. Wenn Sie damit fertig sind, alle Ihre Gruppennummern hinzugefügt haben, können Sie mit dem Zuordnen von Konten beginnen.

Berechnete Gruppennummern erstellen

Berechnete Gruppennummern können mehrere Kontengruppennummern, einen Bereich von Kontengruppennummern oder Kontengruppennummern, die spezifische Kriterien erfüllen, umfassen. Sie können berechnete Gruppennummern nur in CaseView Berichten, Bilanz oder GuV Automatischen Dokumenten verwenden und Sie können berechneten Gruppennummern keine Konten zuordnen.

• Zur Berechnung des Wertes von mehreren Gruppennummern separieren Sie jede Nummer mit einem Komma (,). Zum Beispiel: 10, 15, 20.
• Um den Wert von einem Bereich von Gruppennummern zu berechnen, separieren Sie die erste und letzte Nummer mit zwei Punkten (..). Zum Beispiel: 10..20.
• Zur Berechnung des Wertes von Gruppennummern, die mit einer bestimmten Nummer beginnen, verwenden Sie einen Platzhalter *). Zum Beispiel: 115* Repräsentiert die Werte der Nummern 115, 115A, 115B, etc.

Voraussetzungen:

• Wenn Sie berechnete Gruppennummern in Ihremn Automatischen Dokumenten anzeigen möchten, wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Dokumente und aktivieren Sie Berechnete Standardpos.-/Kontengruppennummern.

Berechnete Gruppennummern erstellen:

1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Kontengruppen. Die Kontengruppen Datenbank wird angezeigt.
2. Wählen Sie eine Zeile, in der die Kontengruppennummer erstellt werden soll.
3. Wählen Sie im Menüband Start | Zeile einfügen. Eine neue Zeile wird erstellt.
4. Wählen Sie die neue Zeile und klicken Sie auf Start | Eigenschaften.
5. In der Drop-down-Liste Funktionalität wählen Sie Berechnet.
6. Geben Sie im Feld Berechnung die zu berechnenden Gruppennummern ein, getrennt durch Kommas, Bereiche und/oder Platzhalter ein.
7. Vervollständigen Sie die verbleibenden Kontengruppennummern Eigenschaften nach Bedarf. Klicken Sie auf Schließen.

Die berechnete Gruppennummer wird zur Kontengruppen Datenbank hinzugefügt. Sie können nun die Aufschlüsselung der berechneten Gruppennummer in den Automatischen Dokumenten Summenblatt / Kontengruppen durch Auswahl von Berechnete Standardpositionen/Kontengruppen Auschlüsselung anzeigen in den Eigenschaften des Automatischen Dokuments anzeigen lassen.