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Eine berechnete Abschlussbuchung erstellen

Sie können den Zeilenbetrag automatisch für einen Buchungsbetrag basierend auf einer Formel berechnen.

Eine berechnete Konsolidierungsbuchung kann z. B. erstellt werden, bei der 2 Konten (101 und 115) addiert werden und der sich daraus ergebende Saldo konsolidiert werden soll. Die Formel für die Berechnung lautet -(ACT("YR0","101")+ACT("YR0","115")). Beachten Sie das Minuszeichen (-) am Anfang, das dazu dient, das entgegengesetzte Vorzeichen des addierten Betrags zu erhalten. ACT steht für einen Kontensaldo und "YR0" für den aktuellen Abschlusssaldo.

Eine berechnete Abschlussbuchung erstellen:

1. Wählen Sie im Menüband Konto | Abschlussbuchungen.
2. Klicken Sie im Arbeitsblatt Abschlussbuchungen auf Neu , um eine neue Buchungsnummer zu erstellen, oder klicken Sie auf das Buchung Drop-down-Menü und wählen Sie die Buchung, auf der die Berechnung basieren soll.
3. Vervollständigen Sie die Spalten des Arbeitsblatts für Ihre Buchung nach Bedarf. Die Auswahl Berechnet ist erforderlich, um die Spalte Berechnung im Bereich Arbeitsblatt anzuzeigen.

4. Klicken Sie im Bereich Arbeitsblatt in der Spalte Nummer auf den Drop-down-Pfeil, um nach dem Konto zu suchen, in dem Sie die Buchung vornehmen möchten. Führen Sie einen Doppelklick auf dem betreffenden Konto aus, um es auszuwählen.

5. Klicken Sie in der Spalte Berechnet auf .... Der Dialog Berechnung wird angezeigt.
6. Wählen Sie Kategorie, um ein Ergebnis zu erhalten.

7. Optimieren und formatieren Sie Ergebnismenge und Werte nach Bedarf.

   Option	Beschreibung
   Einheit	Um Ergebnisse für eine spezifische Einheit in einer konsolidierten Datei zu erhalten.
   Nur übergeordnete Salden	Um Ergebnisse nur für die übergeordnete Einheit in einer konsolidierten Datei zu erhalten.
   Hauptabschlussübersicht	Um alle Konten in der aktuell ausgewählten Einheit anzuzeigen.
   Berichtsperiode	Um Ergebnisse für eine spezifische Periode zu erhalten.
   Wirtschaftsjahr	Um Ergebnisse für Vorjahre zu erhalten.
   Währungs-/Datumsformat	Um die Erscheinungsform von Datumsangaben, Zahlen und Währungen zu definieren.
   Saldentyp	Um Ergebnisse für einen spezifischen Saldentyp zu erhalten.
   Saldenbezeichnung	Liefert Budget, Prognose oder benutzerdefinierten Saldo, falls vorhanden.
   Vorzeichen verwenden	Vorzeichen verwenden
   Saldo der Periode	Um Ergebnisse für eine spezifische Periode zu erhalten.
   Wechselkurse	Salden mit zugeordneter Wechselkursumrechnung suchen.
   Zwischensalden einschließen	Salden mit untergeordneten Einheiten suchen.
   Andere Basisbuchungen	Salden mit eingeschlossenen anderen Basisbuchungen suchen.
   Runden für Konto	Kennzeichnung, ob Werte während der Berechnung gerundet wurden.
   Nullwerte verbergen	Um Nullwerte in den Ergebnissen zu verbergen.

8. Wählen Sie aus der Ergebnismenge den Wert, den Sie verknüpfen möchten. Die entsprechende Formel wird automatisch unten im Dialog generiert.

   Bitte beachen Síe: Sie können Werte kombinieren, indem Sie ein Plus (+) zwischen den Werten innerhalb der Formelleiste hinzufügen.

   Ist der Wert korrekt, klicken Sie auf Akzeptieren.

Die berechnete Abschlussbuchung wird gebucht. Die Formel wird zur Spalte Berechnung Abschlussbuchung hinzugefügt, um den Zeilenbetrag zu berechnen.

Wird die berechnete Abschlussbuchung geändert, können Sie auf Neu berechnen im unteren Bereich des Eintrags klicken, um ihn neu zu berechnen oder wählen Sie im Menüband Extras | Abschlussbuchungen neu berechnen, um alle Einträge in der Datei neu zu berechnen.