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Dokument abzeichnen

Sind Vorbereitung und Review in Ihrem Dokument beendet, können Sie das Dokument für Ihren Anwender abzeichnen.

Voraussetzungen:

  • Ist die Datei geschützt, müssen Sie über die Rechte zum Abzeichen für Ihren Anwender verfügen.
  • Wenn Sie in einer synchronisierten Kopie arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie online sind und eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei durchführen.

Ein Dokument abzeichnen:

  1. Lokalisieren Sie im Dokumentenmanager das Dokument, das Sie abzeichnen möchten.
  2. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Dokument aus und wählen Sie die Option Abzeichnen im unteren Bereich des Kontextmenüs (Vorbereitet / Geprüft). Die Optionen für das Abzeichnen sind abhängig von der Anwendergruppe des Dokuments.

Das Dokument wurde für Ihren Anwender abgezeichnet. Ein Häkchen in der Farbe Ihres Anwenders wird neben dem Dokument angezeigt.

Bitte beachten Sie:

  • Beinhaltet die Anwendergruppe die Option Nach Abzeichnung Schreibschutz setzen, können Sie das Dokument nach dem Abzeichnen nicht mehr ändern. Siehe Optionen | Anwender.
  • Wird für ein Dokument ein Warnungssymbol angezeigt (A warning icon represented as a yellow triangle with an exclamation point inside), liegt ein ungültiges Abzeichnen vor.
  • Das Warnsymbol für ungültige Abzeichnungen wird nicht in Lockdown-Dateien angzeigt. Sie müssen die Datei freigeben, um zu sehen, welche Dokumente ungültige Abzeichnungen beinhalten.

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