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  • Anwendergruppe hinzufügen
  • Anwendergruppe einem Dokument zuordnen
  • Abhängigkeit von Anwendern
  • Ungültige Abzeichnungen aufheben
  • Dokument abzeichnen

Anwender - Einführung

Anwender können für das elektronische Abzeichnen von Dokumenten in einer CaseWare Datei festgelegt werden. Solche festgelegten Anwender können Sie unterstützen, wenn mehrere Mitarbeiter in der Mandantendatei arbeiten und der Fortschritt der Prüfung von den Abzeichnungen der jeweiligen Anwender abhängt.

• Ein Anwender repräsentiert eine Arbeitsverantwortung, die einem bestimmten Mitarbeiter für die Fertigstellung zugeordnet wird. Wenn ein Mitarbeiter die Arbeit beendet hat, kann für den Anwender im Dokument abgezeichnet werden. Anwender können Abhängigkeiten beinhalten, die eine Reihenfolge festlegen, in der die Mitarbeiter das Dokument abzeichnen müssen, bevor es fertiggestellt ist.
• Eine Anwendergruppe ist eine Gruppe benutzerdefinierter Anwender, die für das Abzeichnen innerhalb einer Datei oder auf Dokumentenebene verwendet werden kann.

Standardanwender innerhalb einer Datei sind Erstellt von und Geprüft von. Diese Anwender können für einfache Review-Prozesse verwendet werden, wobei eine Gruppe von Mitarbeitern für die Erstellung der Dokumente in der Datei verantwortlich ist und eine andere Gruppe für die Überprüfung ihrer Arbeit.

Sie können nun den Fortschritt des Engagements sehen, wenn diese Anwender Dokumente innerhalb der CaseWare Datei abzeichnen. Hat ein Engagement-Teammitglied seine Arbeit in einem Dokument beendet, darf es in Form seiner zugeordneten Anwenderrolle abzeichnen, um anzuzeigen, dass seine Arbeit erledigt wurde.