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SmartSync einrichten

Richten Sie SmartSync für den Zugriff auf eine übergeordnete Datei im Netzwerk oder in Cloud ein. Für Prüfungsteams, die beim Mandanten vor Ort arbeiten, synchronisieren Sie im Außendienst auf eine übergeordnete Peer-to-Peer-Datei.

Hinweis: Erstellen Sie, bevor Sie zum Mandanten gehen, eine synchronisierte Kopie der Mandantendatei auf der obersten Ebene.

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Neu!Peer-to-Peer-Synchronisierung - Leitfäden

Wenn Sie eine Offline-Version der Hilfe zur Peer-to-Peer-Synchronisierung benötigen, laden Sie folgende Dokumente herunter:

Peer-to-Peer-Synchronisierung Schnelleinstieg Peer-to-Peer-Synchronisierung - Einsatz eines externen Laufwerks mit integriertem Router

Vorgehensweise

Einrichtung von Working Papers

P2P-Synchronisierung (P2P - Peer-to-Peer)

P2P-Fehlerbehebung (P2P - Peer-to-Peer)

Weitere Informationen >>

Übergeordnete Dateien der obersten Ebene und mehrere Benutzer

SmartSync lässt den Zugriff mehrerer Benutzer auf die übergeordnete Datei der obersten Ebene innerhalb einer SmartSync Sitzung nicht zu. Stattdessen sollte jeder Benutzer eine eigene lokale synchronisierte Kopie erstellen.
Zugriffschutz und SmartSync

Aktivieren Sie den Zugriffschutz in einer SmartSync Datei, um den Benutzerzugriff besser zu steuern.
Dateitypen, die synchronisierten Dateien nicht hinzugefügt werden sollen

Bestimmte Dateitypen dürfen dem Dokumentenmanager einer synchronisierten Datei nicht hinzugefügt werden.
Synchronisierung nach Aufforderung

Mit dieser Funktion können Sie das Synchronisierungsverhalten von CaseView Dokumenten sowie Externen Dokumenten, wie z. B. Microsoft Word-, Excel- und PDF-Dokumenten, festlegen.
Citrix/Terminal Server-Umgebungen

Der Einsatz von SmartSync über einen Citrix/Terminal Server ist von Vorteil, um die Bandbreitennutzung zu reduzieren und die Performance zu verbessern.
P2P - Peer-to-Peer-Synchronisierung

Besteht kein Zugriff auf die übergeordnete Datei der obersten Ebene, z. B. wenn der Benutzer beim Mandanten vor Ort arbeitet, verwenden Sie die Peer-to-Peer-Synchronisierung, um eine Verbindung herzustellen und einen externen SmartSync Peer zu synchronisieren.
P2P - Verfügbarkeit der erforderlichen Netzwerkausrüstung sicherstellen
Stellen Sie im Vorfeld der Arbeit im Außendienst sicher, dass die Workstations Ihrer Teammitglieder die Peer-to-Peer-Netzwerkfunktion unterstützen.