Synchronisierungshierarchie
In SmartSync verfügt jeder Benutzer über eine Kopie der Mandantendatei, die als synchronisierte Kopie bezeichnet wird und mit der sie unabhängig von anderen Benutzern arbeiten können. Jede synchronisierte Kopie überträgt und empfängt Änderungen von anderen synchronisierten Kopien, wenn eine Verbindung zu der gemeinsam genutzten Datei besteht, die als übergeordnete Datei der obersten Ebene bezeichnet wird. Die übergeordnete Datei der obersten Ebene dient als Masterkopie der Mandantendatei, aus der die synchronisierten Kopien stammen. Eine synchronisierte Kopie kann auch als untergeordnete Kopie (Kind) oder als Enkel bezeichnet werden, je nach ihrer Position in der Hierarchie. Diese Hierarchie kann sich bis zu Enkel-Kopien und noch weiter ausdehnen, da synchronisierte Kopien aus anderen synchronisierten Kopien erstellt werden können. Jeder Benutzer kann seine eigene Kopie der Mandantendatei erstellen. SmartSync sendet automatisch Aktualisierungen an die übergeordnete Datei, während Sie arbeiten.
Im Stamm der Synchronisierungshierarchie befindet sich die übergeordnete Datei der obersten Ebene, diese befindet sich in der Regel auf dem Server. Diese Datei ist die Masterkopie für die gesamte Hierarchie und daher sollte der Zugriff auf diese Datei begrenzt sein. Auf die übergeordnete Datei der obersten Ebene sollten niemals mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen. Benutzer arbeiten in erster Linie auf den Ebenen unter der übergeordneten Datei der obersten Ebene. Jeder Benutzer erstellt eine lokale Version der übergeordneten Datei der obersten Ebene über die CaseWare Oberfläche. Änderungen werden über die übergeordnete Datei der obersten Ebene in der gesamten Hierarchie gemeinsam verwendet.
Das oben abgebildete Diagramm stellt eine übergeordnete Datei der obersten Ebene auf einem Server mit zwei synchronisierten Kopien (untergeordnete Kopien) dar, wobei eine davon selbst zwei untergeordnete Kopien hat. Diese Synchronisierungshierarchie wird von der untenstehenden Dateistruktur definiert, die Sie im Dialog Eigenschaften Synchronisierung anzeigen können. Diesen Dialog können Sie über die Drop-Down-Liste für die Synchronisierung unten rechts in der Statusleiste der CaseWare Oberfläche aufrufen.
Synchronisierungshierarchie:
Nur Änderungen, die in einer synchronisierten Kopie vorgenommen wurden, werden im Netzwerk übertragen, keine vollständigen Mandantendateien. Durch die ausschließliche Übertragung von Änderungen kann SmartSync alle Aktualisierungen verfolgen, die an einem Mandanten vorgenommen wurden, einschließlich potentieller Konflikte, die möglicherweise auftreten. Wenn Konflikte auftreten, werden sie identifiziert und dann von der SmartSync Engine verwaltet.
Der Bereich in der CaseWare Statusleiste, der andere Benutzer anzeigt, zeigt auch alle Mandantendateien in Ihrer Synchronisierungshierarchie an, die online sind.
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