Lockdown Anmerkungen
In diesem Dialog werden Ihnen Überlegungen angezeigt, die in Erwägung gezogen werden sollten, bevor Sie einen Lockdown für eine Mandantendatei ausführen. Eine Diagnose überprüft automatisch die Elemente, die vor dem Lockdown fertiggestellt werden sollten; die Elemente der Diagnose werden im Dialog angezeigt. Der Dialog Lockdown Anmerkungen wird angezeigt, falls die Diagnose auf Elemente stößt, die bearbeitet werden sollten, während Sie eine der folgenden Aufgaben ausführen:
- Lockdown einer Mandantendatei
- Lockdown einer Datei nach Erreichen des Fertigstellungsdatums
- Ändern des Lockdown-Parameters, wo ein Lockdown-Datum zuvor in der Mandantendatei gesetzt wurde
Dieser Dialog des Assistenten wird nicht angezeigt, wenn die Diagnose keine Elemente findet, die vor dem Lockdown fertiggestellt werden sollten.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Bereinigen starten |
Diese Option startet das Bereinigen, bevor der Lockdown durchgeführt wird, erscheint aber nur, falls noch kein Bereinigen erfolgt ist. Bitte beachten Sie: Wurde Lockdown nach Erreichen des Fertigstellungsdatums gewählt, erscheint Bereinigen starten erst am Tag des Lockdown. |
| Jahreswechsel starten |
Diese Option startet den Jahreswechsel, bevor der Lockdown durchgeführt wird, erscheint aber nur, falls noch kein Jahreswechsel erfolgt ist. |
| Ausgewählte Dateien aus dem Mandantenverzeichnis, die nicht im Dokumentenmanager sind, löschen |
Dies zeigt die Dokumente an, die sich im Mandantenverzeichnis befinden, aber nicht im Dokumentenmanager und gibt Ihnen die Möglichkeit, die zu löschenden Dateien auszuwählen. Alle Dateien mit den Erweiterungen .doc, .xls, .pdf, .txt, .tiff, .ppt, .jpg und .mdb, die im Mandantenverzeichnis enthalten sind, werden angezeigt und können gelöscht werden. |
| Ausgewählte Dokumentenverknüpfungen in das Mandantenverzeichnis kopieren |
Dies zeigt Dokumente im Dokumentenmanager an, die sich nicht im Mandantenverzeichnis befinden. Sie haben die Möglichkeit, Dokumente auszuwählen, die in das Mandantenverzeichnis kopiert werden sollen. |
Bitte beachten Sie: Jede der ausgewählten Aktionen wird durchgeführt, sobald Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen im Assistenten Mandant Lockdown klicken, unabhängig davon, ob der Lockdown sofort oder nach dem Fertigstellungsdatum Dokument durchgeführt wird.
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